Spécialiste Approvisionnement, Déplacements

Au CN, chaque jour apporte de nouveaux défis stimulants. Vous évoluerez dans un milieu intéressant où vous contribuerez au déroulement sécuritaire et efficace de nos activités et aiderez à maintenir l’économie sur la bonne voie. Nous offrons les programmes de formation rémunérés et les possibilités sur lesquelles reposent les carrières à long terme, et nous soulignons le travail acharné des employés qui s’efforcent de changer les choses. Vous pourrez vous épanouir dans notre culture unifiée axée sur la sécurité, où nous travaillons ensemble comme UNE ÉQUIPE. Nous offrons des carrières valorisantes car notre travail fait une différence. Embarquez avec nous!

Résumé des fonctions

Le ou la spécialiste Approvisionnement, Déplacements dirige les activités d’approvisionnement au sein des catégories Déplacements d’affaires et Campus CN, en plus de travailler après de plusieurs fonctions de l’entreprise, notamment Ressources humaines, Affaires juridiques, Développement durable, Comptabilité et Planification financière. La personne titulaire du poste gère efficacement toutes les étapes du cycle de recherche de fournisseurs et de contrats, depuis l’élaboration de la stratégie jusqu’à la rédaction des contrats. De plus, cette personne supervise les relations avec les fournisseurs, mène des initiatives de réduction des coûts et assure la conformité avec les politiques d’approvisionnement et les politiques générales de l’entreprise. La personne titulaire de ce poste surveille aussi la livraison de contrats clés et réalise des économies financières en négociant les modalités de contrat et en surveillant la performance des fournisseurs.

Principales responsabilités

Négociation des contrats

• Diriger la négociation des contrats auprès de nombreux fournisseurs au nom des programmes stratégiques du groupe Déplacements et du Campus CN et soutenir aussi différentes fonctions des Services corporatifs

• Centraliser la gestion des contrats en s’assurant que toutes les ententes sont documentées, font l’objet d’un suivi et respectent les politiques de l’entreprise

• Soutenir le directeur ou la directrice Catégorie dans le cadre des analyses et de l’élaboration d’une stratégie pour la catégorie respective tout en collaborant avec les intervenants internes et les Affaires juridiques du CN

• Négocier les conditions générales avec les nouveaux fournisseurs (p. ex., les clauses commerciales et juridiques)

• Mettre en place des garde-fous contractuels afin de protéger les intérêts du CN et d’atténuer les risques liés au projet

• Déterminer et négocier les possibilités de réduction des coûts sur la base d’une excellente compréhension des facteurs générateurs de coûts et des contrats

• Agir à titre de point de contact unique pour les groupes commerciaux pour recueillir et comprendre les exigences commerciales et les traduire en contrats

• Assurer une communication claire et fréquente entre les pairs et les autres services en faisant des mises à jour sur l’état des projets et les plans d’action en vue de répondre aux exigences dans les délais prévus et en fonction des contraintes

• Collaborer avec des intervenants internes dans l’ensemble du CN afin de comprendre les besoins commerciaux et élaborer des solutions d’approvisionnement adaptées

• Concevoir et mettre en place des politiques à l’échelle de l’entreprise en matière de déplacements qui assurent la rentabilité, la conformité aux règles et la sécurité du personnel

• Suivre les tendances en matière de déplacements de façon à améliorer les politiques et l’expérience des membres du personnel en matière de déplacements

• Négocier les contrats avec les compagnies aériennes, les hôtels et les fournisseurs de services de déplacements pour obtenir des conditions avantageuses

• Tisser des liens solides avec les fournisseurs pour assurer un service de haute qualité et maximiser les économies

• Effectuer le suivi et analyser les frais de déplacement pour assurer le respect des politiques de l’entreprise

Recherche de fournisseurs

• Proposer et mettre en œuvre les stratégies et les efforts d’approvisionnement et de recherche de fournisseurs afin de trouver la solution optimale pour soutenir l’entreprise tout en minimisant le coût total de possession

• Établir de solides relations de collaboration avec les principaux intervenants afin de gérer de façon stratégique les dépenses et les fournisseurs pour les catégories attribuées

• Agir à titre d’expert ou d’experte lors de consultations auprès des groupes commerciaux de l’entreprise au sujet des stratégies, des processus, des politiques et des pratiques exemplaires du domaine

• Résoudre et gérer de façon proactive les risques liés à l’approvisionnement et prendre des mesures préventives pour les atténuer

• Effectuer des analyses de marché et offrir des recommandations pour les dépenses par catégorie

• Assurer le respect de la Politique d’approvisionnement du CN et de la délégation de pouvoirs

• Effectuer le processus de recherche de fournisseurs qui comprend des séances exploratoires et de découverte visant à définir des besoins complexes en matière de technologie

Gestion du cycle de vie des contrats

• Gérer le cycle de vie et l’administration quotidienne des contrats

• Utiliser efficacement les outils, les processus et les méthodologies liés à la gestion des contrats

• Agir à titre d’expert ou d’experte pour toute question liée aux contrats concernant les fournisseurs affectés

• Définir et communiquer les indicateurs de performance clé pour mesurer le succès et favoriser l’amélioration continue des fournisseurs

• Diriger des cadres de gouvernance complexes auprès des fournisseurs et des intervenants internes sur des projets de technologies de grande envergure qui sont essentiels et complexes

Conditions de travail

Ce poste prévoit des conditions de travail standard dans un bureau et un horaire de travail normal du lundi au vendredi. En raison de la nature du poste, la personne qui l’occupe doit être en mesure de respecter des échéanciers serrés, de bien tolérer la pression et de gérer le stress.

Exigences

Expérience

Gestion des achats et approvisionnements

• Au moins 1 à 5 ans d’expérience en gestion des achats et des approvisionnements, en particulier en ce qui a trait à la gestion des affaires de l’entreprise

o Expérience en planification, en recherche de fournisseurs, en négociation, en impartition et en gestion des fournisseurs

o Expérience en réduction des coûts, en amélioration des processus et en mise en œuvre d’initiatives en matière de conformité

o Expérience en rédaction et en négociation de contrats liés aux affaires corporatives et aux déplacements pour les RH, les Affaires juridiques, le Développement durable, la Comptabilité, les Finances et les Déplacements

o Expérience de travail dans l’industrie du voyage et connaissance des plateformes technologiques, des systèmes et des tendances de ce secteur*

• Toute expérience dans l’un des domaines ci-dessus constitue un atout

Formation, certification et désignation

• Baccalauréat en administration des affaires, en gestion de la chaîne d’approvisionnement, en finances ou dans un domaine connexe

• Maîtrise en administration des affaires*

• Toute désignation dans l’un des domaines ci-dessus constitue un atout

Compétences

• Démontrer de l’agilité et stimuler le changement

• Connaître l’entreprise et les tendances du secteur

• Collaborer avec les autres et partager l’information

• Définir l’orientation et inspirer les autres

• Communiquer de façon convaincante

• Pratiquer l’écoute active

• Cerner les besoins et trouver des solutions pour créer de la valeur pour tous les intervenants

• Déterminer les risques pour la sûreté et la sécurité

• Utiliser le raisonnement critique

Connaissances et compétences techniques

• Maîtrise de la suite Microsoft Office

• Connaissance approfondie des concepts et des cadres juridiques

• Maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit

À propos de CN

Le CN est un chemin de fer de premier plan qui génère de la valeur de manière durable pour nos clients, actionnaires, employés et parties prenantes, avec un engagement indéfectible envers la sécurité et le service. Essentiel à l'économie, aux clients et aux communautés qu'il dessert, le CN transporte chaque année plus de 300 millions de tonnes de ressources naturelles, de produits manufacturés et de produits finis en toute sécurité partout en Amérique du Nord. Le vaste réseau ferroviaire du CN s'étend sur plus de 30 000 km (près de 20 000 milles), reliant les côtes est et ouest du Canada au sud des États-Unis. Depuis 1919, CN et ses affiliés contribuent à la prospérité des communautés et au commerce durable. Le CN propulse l'économie nord-américaine et s'engage dans des programmes de responsabilité sociale et de gestion environnementale.

Au CN, nous sommes déterminés à bâtir le chemin de fer le plus sûr, le plus inclusif et le plus durable en Amérique du Nord, à l'image des collectivités dans lesquelles nous exerçons nos activités. Les études montrent que les candidats hésitent souvent à postuler s'ils estiment ne pas répondre à 100 % aux exigences du poste. À tous les candidats potentiels : même si vous ne répondez pas à toutes les exigences énoncées dans l'affichage d'un poste, nous vous encourageons quand même à poser votre candidature.
Si vous avez besoin d'un accommodement pour le processus de recrutement (y compris des formats alternatifs de documents, des salles de réunion accessibles ou d'autres accommodements), veuillez contacter notre équipe à l'adresse suivante : [email protected].

À titre d'employeur souscrivant au principe de l'égalité d'accès à l'emploi, le CN prendra en considération pour un emploi tous les candidats qualifiés sans égard à la race, à la couleur, à la religion, au sexe, à l'orientation sexuelle, à l'identité de genre, à l'origine nationale, à l'invalidité, au statut d'ancien combattant protégé, et à tout autre statut protégé en vertu des lois applicables.

Veuillez consulter régulièrement vos courriels, car les communications aux candidats sont envoyées par courrier électronique.