Adjoint(e) de direction, Vice-présidence des Technologies de l'information (VPTI)

Description

Secteur: TI / Adjointe de direction /Adjoint de direction / VPTI / Permanent / Hybride / Montréal / Québec

Une superbe opportunité de carrière remplie de défis s’ouvre maintenant à vous au sein de l’un des plus importants groupes financiers du Canada!

Le secteur des technologies de l’information est à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction afin de supporter le Vice-président principal, Technologie de l'information, ainsi que le Vice-président, Livraison de services TI.

Étant une personne proactive et expérimentée, vous valorisez les interactions humaines et démontrez un vif intérêt à travailler sur des dossiers liés aux technologies de l'information ? Si vous vous reconnaissez dans ce profil, venez rejoindre une équipe dédiée, professionnelle et axée sur les résultats!

Relevant directement du Vice-président principal, en tant qu’adjoint(e) de direction, vous serez responsable de :

Responsabilités

• Gérer les communications entrantes et sortantes;
• Gérer l’agenda et coordonner les activités générales des vice-présidents;
• Organiser et assurer le classement des documents numériques;
• Préparer des ébauches de communications administratives ainsi que réviser et corriger des textes ainsi que des présentations, en français et anglais;
• Organiser des rencontres et des événements, tant d’un point de vue logistique que technique;
• Effectuer la gestion administrative du bureau des vice-présidents (factures, contrats, notes de frais, etc.);
• Produire divers rapports administratifs et financiers;
• Planifier des voyages d’affaires;
• Travailler en étroite collaboration avec les autres adjoint(e)s afin de coordonner certaines tâches et de piloter certains dossiers communs;
• Prendre en charge divers dossiers spéciaux et responsabilités administratives ad hoc;
• Anticiper les besoins des vice-présidents et développer des outils afin d’accroître l’efficacité de leur bureau.
  
  

Profil recherché

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques bureautiques, en administration des affaires ou l’équivalent
• Cinq (5) années d’expérience pertinente dans un poste d’adjoint de haut niveau ou de gestion d’un bureau de direction, totalisant minimalement 10 ans dans un rôle administratif.
• Excellentes aptitudes relationnelles, de collaboration et de communication
• Efficacité, fiabilité, autonomie et grand sens du jugement par rapport à l’information privilégiée à laquelle vous aurez accès
• Structure, organisation et capacité de composer avec des échéances très courtes ainsi que de multiples priorités conflictuelles
• Maîtrise des outils bureautiques Microsoft suivants : Word, Outlook, PowerPoint
• Excellente connaissance des outils bureautiques Microsoft suivants : Excel, SharePoint, Teams, OneNote
• Niveau avancé en anglais, autant à l'oral qu'à l'écrit, en raison des tâches hebdomadaires qui sont à réaliser en anglais. Les tâches en anglais comprennent de la communication orale par visioconférence pour participer à des rencontres, ainsi que de la révision de textes, de la lecture et rédaction de courriels avec des partenaires unilingues anglophones.