Gestionnaire, Planification et Contrôle des Coûts - Bureau Gestion de Projet

Saviez-vous que VIA Rail a d’ambitieux projets de modernisation de ses services et de ses infrastructures? Qu'il s'agisse de notre nouvelle flotte de trains ultramodernes, ou de nos projets d'amélioration continue de nos infrastructures, nous préparons l'avenir du transport au Canada. Faire partie de VIA Rail c’est faire partie d’un effort collectif en mobilité durable.

En tant que Gestionnaire, Planification et Contrôle des Coûts - Bureau Gestion de Projet, vous relèverez du directeur contrôle de projets et dirigerez une équipe de planificateurs et d’agents de contrôle de projets (PCO) soutenant le nouveau programme Longues distances, régionales et éloignées (LDRE). Dans ce rôle, vous coordonnerez et intégrerez les activités de votre équipe afin de fournir un soutien essentiel à la planification et des informations exploitables sur l’avancement des projets, permettant ainsi un retour d’information rapide et une atténuation proactive des écarts par rapport au plan initial. De plus, vous agirez en tant que conseiller clé auprès des gestionnaires de programme et de projet, contribuant au développement, à l’amélioration, à l’application et à l’audit des normes et méthodologies de gestion pour favoriser l’amélioration continue.

Responsabilités

Leadership et développement de l’équipe :

• Diriger et gérer une équipe d’agents de contrôle de projets (PCO) et de planificateurs.
• Superviser tous les aspects RH : gestion de la performance, encadrement, évaluation et répartition de la charge de travail, attribution des tâches et définition des priorités.
• Mener les efforts de recrutement et de rétention, soutenir l’intégration des nouveaux membres et recommander des améliorations aux outils et méthodes de travail des PCO.
• Intervenir de manière proactive pour résoudre les problèmes affectant les livrables du projet.
  
  

Intégration du contrôle de projet et rapports :

• Coordonner et consolider les contributions de votre équipe pour les revues mensuelles de projet.
• Collaborer avec les PCO et le planificateur principal pour développer des rapports intégrés sur les coûts et les échéanciers.
• Identifier les écarts par rapport aux plans de référence et fournir des informations exploitables aux parties prenantes.
  
  

Alignement au niveau du programme et communication avec les parties prenantes :

• Servir de liaison entre le gestionnaire principal de programme et le directeur contrôle de projets pour assurer l’alignement sur les besoins, priorités et méthodologies.
• Traduire les orientations stratégiques en plans d’action pour votre équipe et superviser la livraison des éléments de contrôle nécessaires aux rapports de programme.
  
  

Collaboration Interfonctionnelle

• Travailler en étroite collaboration avec les finances corporatives pour assurer la conformité aux normes de rapports financiers.
• Coordonner avec le directeur des risques pour appliquer le cadre de gestion des risques au niveau du programme.
  
  

Gouvernance Et Soutien Budgétaire

• Soutenir l’équipe d’exécution dans le respect des cadres de gouvernance du PMO.
• Guider les équipes dans les processus d’approbation pour obtenir le financement, en définissant clairement la portée, les livrables et les bénéfices attendus.
• Faciliter l’engagement avec les parties externes et justifier les dépenses initiales en lien avec la valeur prévue et les budgets approuvés.
  
  

Amélioration des processus et standardisation des méthodologies :

• Diriger la standardisation des méthodologies de contrôle de projet et promouvoir une culture d’amélioration continue.
• Recommander et mettre en œuvre des améliorations aux processus, outils et meilleures pratiques.
  
  

Gestion des changements de portée et intégration du programme :

• Être le référent pour la gestion des changements de portée.
• Fournir une visibilité sur l’évolution des portées et budgets des projets.
• Évaluer et gérer les impacts cumulatifs des changements de portée au niveau du programme, en tenant compte des interfaces, interdépendances et des contingences stratégiques.
  
  

Requis

• Baccalauréat en administration, gestion ou ingénierie avec 15 ans d’expérience combinée en contrôle de projet, planification, gestion des coûts ou coordination de projet.
• Expérience en tant que leader dans un rôle de contrôle de projet pour des projets majeurs (> 500 M$).
• Expérience dans un environnement de conception et construction (atout).
• Maîtrise ou MBA (atout).
• Expérience en gestion d’équipe.
• Certification PMI (PMP) (atout).
• Connaissance de la suite Microsoft Office (MS Project, Excel, Word, PowerPoint, Visio) et des systèmes ERP (Oracle, SAP, etc.).
• Excellente communication orale et écrite en français et en anglais.
  
  

Compétences

• Leadership et communication diplomatique.
• Gestion d’employés.
• Forte capacité d’influence.
• Planification et priorisation.
• Résolution de problèmes.
• Capacité d’adaptation au changement.
• Sens de l’organisation, rigueur et structure.
• Autonomie.
• Capacité à travailler avec des échéances serrées.
  
  

Chez VIA Rail, nous sommes fiers de souscrire au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et nous travaillons à former des équipes qui reflètent la diversité qui compose la société canadienne. Nous visons à éliminer les obstacles à l’accessibilité en emploi et aspirons à offrir un environnement de travail inclusif et équitable où chaque personne est valorisée, quelles que soient son identité ou ses différences, afin de lui permettre de réaliser son plein potentiel.

Si vous avez besoin d’assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement pour lequel vous postulez, veuillez nous aviser. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes qui en font la demande à n’importe quelle étape du processus de recrutement. Tous les renseignements reçus concernant les mesures d’adaptation demeureront confidentiels.

Notez que nous contacterons uniquement les personnes dont la candidature sera retenue pour une entrevue.

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