Commis aux comptes payables

Commis aux comptes payables chez PH Vitres d'Auto

Rejoignez notre équipe en tant que Commis aux comptes payables ! Gérez efficacement le traitement des factures, les paiements aux fournisseurs et contribuez à notre santé financière, le tout toujours en collaboration avec l'équipe déjà en place. Poste temporaire (6 mois minimum) pour remplacement maladie. Anglais fonctionnel et 3 à 5 ans d'expérience en comptes fournisseurs requis. Formation reconnue en comptabilité et capacité d'adaptation rapide essentielles.

Responsabilités

Traitement Des Factures

• Traiter et vérifier efficacement les factures entrantes des fournisseurs, en assurant l'exactitude et la conformité aux politiques de l'entreprise.
• Faire correspondre les factures avec les bons de commande et les documents de réception, résoudre rapidement les écarts.
  
  

Traitement Des Paiements

• Traiter les paiements aux fournisseurs selon les conditions de paiement et les politiques de l'entreprise.
• Préparer et exécuter les lots de chèques, les virements ACH et les paiements par virement bancaire, en assurant le décaissement des fonds en temps opportun.
• Résoudre les écarts de paiement et maintenir des registres précis de toutes les transactions.
  
  

Gestion Des Fournisseurs

• Répondre aux demandes des fournisseurs concernant les paiements, l'état des comptes ou les écarts de manière professionnelle et opportune.
• Aider à la configuration de nouveaux fournisseurs et à la mise à jour des informations des fournisseurs existants selon les besoins.
  
  

Rapprochement Des Comptes

• Effectuer des rapprochements réguliers des comptes fournisseurs pour assurer l'exactitude des comptes et identifier les écarts éventuels.
• Assister aux procédures de clôture de fin de mois liées aux comptes fournisseurs, en s'assurant que toutes les transactions sont correctement enregistrées.
  
  

Rapports

• Générer et analyser des rapports de comptes fournisseurs pour la direction, y compris les rapports de vieillissement et les prévisions de besoins en trésorerie.
• Fournir des recommandations pour améliorer les processus de paiement et optimiser les flux de trésorerie.
  
  

Conformité

• Assurer le respect des politiques de l'entreprise, des contrôles internes et des réglementations financières pertinentes
• Maintenir la confidentialité des informations financières et se conformer aux normes de protection des données.
• Aider à la préparation de la documentation pour les audits liés aux comptes fournisseurs.
  
  

Tâches supplémentaires liées aux comptes fournisseurs :

• Traiter les rapports de dépenses des employés et les remboursements avec précision et en temps opportun.
• Gérer les rapprochements des cartes de crédit d'entreprise et résoudre les écarts éventuels.
• Maintenir des fichiers numériques et physiques organisés de tous les documents liés aux comptes fournisseurs.
• Effectuer d'autres tâches liées aux comptes fournisseurs selon les besoins.
  
  

Soutien à La Direction Financière

• Exécuter d'autres tâches et projets financiers à la demande de l'équipe de direction financière, en faisant preuve de flexibilité et de volonté de contribuer à divers aspects des opérations du département.
  
  

Compétences Et Qualifications Clés

• Maîtrise fonctionnelle de l'anglais
• 3 à 5 ans d'expérience en comptes fournisseurs
• Formation reconnue en comptabilité
• Solides compétences mathématiques et analytiques
• Attention aux détails et capacités organisationnelles
• Maîtrise des logiciels de comptabilité et de Microsoft Office, plus particulièrement MS Excel
• Excellentes compétences en communication et en gestion des relations avec les fournisseurs
• Compréhension des principes comptables de base
  
  

Attributs personnels

• Autonome et motivé
• Calme et posé, en particulier lors de la gestion des problèmes de paiement
• Respectueux et professionnel dans les interactions avec les fournisseurs et les parties prenantes internes
• Excellentes capacités d'écoute et aptitude à comprendre les besoins et les préoccupations des fournisseurs
• Adaptable et flexible, prêt à assumer diverses tâches au sein du département financier, tel que du côté des comptes recevables ou du traitement de documents et rapports pour la sous-traitance
• Comportement éthique, ainsi que discret dans le traitement des informations financières sensibles
• Rigoureux et ponctuel
• Capacité à apprendre et à s'adapter rapidement
• Respect des directives et politiques en place
  
  

Détails du poste

• Poste temporaire, durée indéterminée mais minimalement pour 6 mois, pour remplacement maladie
• En présentiel uniquement