Adjoint(e) Administratif(ve) (Pièces et Service)

CE QUI VOUS ATTEND :

Dans le cadre de ce mandat hautement stimulant, vous serez responsable du soutien administratif d'une équipe de gestionnaires de niveau Directeur et Vice-président. Vous accompagnerez les gestionnaires identifiées dans leurs activités quotidiennes liées au maintien des opérations et au développement stratégique de leur secteur.

VOS RESPONSABILITÉS :

• Gérer les agendas ainsi que la correspondance avec les clients et fournisseurs
• Effectuer et coordonner les réservations en ce qui a trait aux voyages d'affaires
• Participations actives dans la mise en place de la gouvernance du secteur Pièce et Service
• Préparer des présentations et rapports pour la direction du secteur Pièces et service
• Assister aux rencontres et produire les comptes-rendus de réunion
• Tenir à jour les fichiers de gestion des effectifs (Organigramme et Budgets)
• Voir à la planification et l'organisation logistique de diverses réunions internes et externes
• Préparer les réquisitions de personnel et les bons de commande
• Participer au processus d'intégration des nouveaux employés
• Effectuer toute autres tâches connexes selon les besoins
  
  
  

VOS AVANTAGES :

• Salaire et avantages sociaux très concurrentiels
• Généreuse politique de vacances
• Poste stimulant, parfait si vous aimez les défis!
• Poste 100% en présentiel au cur de l'action
• Équipe innovatrice et orientée vers l'avenir
  
  
  

CE QU'IL VOUS FAUT :

• DEC en secrétariat ou bureautique avec un minimum de 5 à 7 ans années d'expérience pertinente dans un poste de niveau similaire
• Très bonnes aptitudes pour la communication écrite et verbale dans les deux langues officielles puisque des correspondances avec certains fournisseurs sont requises
• Fortes habilités d'organisation, très bonne aptitude de gestion du temps et des priorités
• Bonne capacité à travailler en équipe
• Maitrise de la Suite Microsoft Office 365 au niveau avancé : Excel, Teams, Power point, SharePoint