La spécialiste des services de projet (SSP)

REJOIGNEZ-NOUS POUR FACILITER LE COMMERCE PAR LE PLUS GRAND PORT DU CANADA
L’Administration portuaire Vancouver Fraser est une agence fédérale indépendante responsable de la gestion partagée des terres et des eaux constituant le port de Vancouver, le plus grand port du Canada. Notre mandat, tel que défini dans la Loi maritime du Canada, est de permettre la réalisation des objectifs commerciaux du Canada au nom de tous les Canadiens, en assurant la circulation sécuritaire des marchandises par le port de Vancouver tout en protégeant l’environnement et en tenant compte des collectivités locales
En tant qu’organisation ayant un impact significatif sur les collectivités et les entreprises à travers le pays, l’Administration portuaire Vancouver Fraser est résolument engagée envers la diversité, l’inclusion et la durabilité. Nous nous efforçons de créer un milieu de travail qui reflète la richesse de notre communauté, permettant à tous les employés d’atteindre leur plein potentiel
Le ou la spécialiste des services de projet (SSP) travaille en étroite collaboration avec les gestionnaires de projet et les équipes de direction des Services de projet, de la Livraison des infrastructures ou de la gestion financière et de programme de RBT2, au sein d’une organisation matricielle. Il ou elle est responsable de fournir des services de projet selon les meilleures pratiques de l’industrie pour les projets d’infrastructure en capital de l’APVF
Le ou la SSP soutient les gestionnaires de projet et les équipes dans la planification, l’exécution et la finalisation de projets en capital de petite à moyenne envergure, selon les besoins spécifiques, la composition et la structure de l’équipe assignée. Cela comprend des conseils techniques en matière de coûts, de planification et d’échéancier, de contrats, de gestion des risques et de la qualité, tout en identifiant des opportunités d’amélioration des processus et d’efficience
Ce que vous ferez :

• Appliquer les meilleures pratiques de l’industrie pour fournir des conseils techniques en contrôle de projet, tel que dirigé par le gestionnaire ou le ou la spécialiste principal(e) des services de projet.
• Les tâches peuvent varier selon l’affectation du titulaire. Il ou elle exécute toutes les fonctions décrites ci-dessous, avec la compréhension que la fréquence et la séquence varient selon la phase, le type ou la portée du projet.
• Mettre en œuvre des processus exemplaires pour la budgétisation, les prévisions, le suivi, l’analyse, la gestion des changements et les protocoles de rapport pour tous les coûts internes et externes liés au projet (en utilisant la méthode de la valeur acquise et autres).
• Fournir des rapports mensuels sur la performance du projet et les écarts de coûts aux responsables de programme/projet, à la haute direction, au conseil d’administration et aux autres parties prenantes.
• Appuyer le développement de dossiers d’affaires pour soutenir les décisions organisationnelles concernant les transactions en capital importantes, y compris l’analyse des approches alternatives, des risques clés et des mesures d’atténuation.
• Gérer et intégrer les échéanciers de projet (ex. : échéanciers maîtres, échéanciers de travail, échéanciers prévisionnels sur 3 semaines) pour assurer l’achèvement en temps voulu.
• Fournir des rapports d’échéancier selon les besoins (ex. : rapports hebdomadaires/mensuels/trimestriels, échéanciers prévisionnels).
• Soutenir la collaboration, l’évaluation et l’attribution de contrats de petite à moyenne envergure, ainsi que la mise en œuvre de services de construction et de consultation. Les tâches peuvent inclure : liaison pour l’approvisionnement, facilitation des contrats et modifications, performance et conformité des entrepreneurs, gestion des changements et activités de clôture.
• Effectuer la gestion documentaire pour les projets concernés, au besoin.
• Aider les responsables de programme/projet à gérer les risques de coûts (y compris l’analyse quantitative des risques), les approbations de dépenses et les contingences, et leur fournir des informations et conseils pour une gestion efficace des coûts.
• Participer à la gestion des risques en maintenant les registres de risques de projet et en facilitant les ateliers.
• Effectuer des activités de gestion de la qualité conformément aux plans de gestion de la qualité du projet, au besoin. Cela peut inclure des audits de qualité, des inspections et des rapports sur les non-conformités, ainsi que la mise en œuvre de mesures correctives avec des équipes interfonctionnelles.

Ce que vous apportez :

• Baccalauréat en génie, administration des affaires ou discipline équivalente d’un établissement reconnu.
• Minimum de trois (3) années d’expérience en contrôle de projet EPCC (ingénierie, approvisionnement, construction et mise en service) sur des projets majeurs. Une expérience dans les secteurs industriels (pétrole et gaz, mines, transport, production d’énergie) est un atout.
• Expérience commerciale, y compris les contrats et l’approvisionnement, est souhaitée.
• Maîtrise des outils informatiques, notamment Excel, PowerPoint, Primavera P6, et connaissance des logiciels de contrôle de projet tels que Prism, Procore, SAP, Oracle (et Oracle JDE).
• Expérience avec des logiciels d’analyse de risques (ex. : Primavera Risk Analysis, @Risk, Risk Simulator) pour effectuer des simulations Monte Carlo est un atout.
• Une certification PMP (Project Management Professional) ou équivalent est un atout.
• Capacité démontrée à créer, développer et mettre en œuvre de nouveaux systèmes et processus pour soutenir la gestion de projets majeurs.
• Capacité à collaborer avec les collègues d’autres départements pour recueillir des informations et répondre à leurs besoins en matière d’analyse et de données précises.
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale, souci du détail, compétences en présentation, résolution de problèmes, relations interpersonnelles et pensée analytique (qualitative et quantitative).
• Solides compétences interpersonnelles et esprit de collaboration requis.

Ce que nous offrons :

• Salaires de base concurrentiels et programme d’incitatifs variables
• Régime d’avantages sociaux généreux et inclusif, incluant un régime de retraite
• Programme de télétravail flexible
• Programme de temps compensatoire
• Congés payés (vacances et soins personnels)
• Possibilités d’apprentissage, de développement et d’avancement
• Salle d’entraînement sur place avec service de serviettes, dans un édifice emblématique au cœur du front de mer de Vancouver
• Milieu de travail accueillant, unique et respectueux