Adjoint·e de direction du·de la Vice-président·e

Si vous êtes à la recherche d'une occasion de carrière, si vous voulez donner un sens à vos réalisations professionnelles et contribuer à rendre le monde meilleur en jouant un rôle dans le domaine du développement international, et si vous êtes passionné·e par l'organisation et la gestion des responsabilités administratives au sein du bureau d’un·e Vice-président·e, alors le Centre de recherches pour le développement international (CRDI) est l’endroit pour vous !

Le CRDI regroupe des gens qui ont en commun une passion pour la recherche au service du développement international. Nous recherchons du personnel qui croit que la connaissance et l’innovation peuvent aider à résoudre les défis les plus urgents du monde. Guidé par les valeurs de respect, de responsabilité et d'intention, le CRDI favorise la collaboration pour créer un changement significatif et inclusif. Veuillez visiter notre site web pour en savoir plus sur notre travail : Ce que nous faisons.

Rejoignez notre équipe pour contribuer à bâtir un monde plus durable et davantage inclusif !

Notre offre d’emploi du moment : Adjoint·e de direction du·de la Vice-président·e, Direction générale de l'expérience du personnel et de l'intégrité

Lieu de l’emploi : Ottawa, Canada (mode hybride*)

Saisissez l'opportunité :

En tant qu’Adjoint·e de direction du·de la Vice-président·e, Direction générale de l'expérience du personnel et de l'intégrité vous rejoindrez une organisation qui valorise et modélise la diversité, l'inclusion et l'équité, tout en étant responsable de :

• Fournir un soutien administratif et opérationnel de haut niveau au·à la Vice-président·e et au bureau de la vice-présidence.
• Coordonner les opérations internes en gérant les calendriers, les réunions, la correspondance, les déplacements et les systèmes d'information.
• Soutenir l'équipe de gestion de la direction générale dans l'organisation d'activités inter-directions, de processus d'intégration et de réunions de direction.
• Agréger et synthétiser les informations provenant de l'ensemble des directions afin de soutenir une prise de décisions éclairées par le·la Vice-président·e.
• Contribuer aux processus du Centre en examinant la documentation relative aux politiques, en veillant à la conformité et en assurant la liaison avec les principales parties prenantes externes.

Pour en savoir davantage sur les principales tâches et responsabilités, consultez les Fonctions détaillées.

Prenez un moment pour voir si votre profil correspond au CRDI :

Vous avez :

• Un baccalauréat dans un domaine pertinent en lien avec le poste ou une combinaison équivalente de formation et d'expérience.
• Une compétence du français et de l'anglais (lu, écrit et parlé).
• Un minimum de dix (10) années d’expérience pertinente et concrète dans une fonction similaire dont au moins cinq (5) dans des postes d'appui à la direction, de préférence dans le secteur public ou à but non lucratif.
• Une compréhension approfondie des opérations administratives au niveau de la direction, avec une expérience concrète de la planification, de l'organisation et de la coordination des activités opérationnelles, tout en accordant une attention particulière aux détails.
• Des compétences avancées en matière de préparation et d'édition de documents, de coordination logistique des réunions et des déplacements, de gestion des informations et des dossiers (par exemple, SharePoint), et de préparation et de révision des rapports de voyage et des rapports de dépenses conformément à la politique en vigueur.
• Une connaissance et/ou intérêt pour la mission et le travail du Centre dans le domaine du développement international.

Vous êtes une personne :

• Alignée sur la culture et les valeurs du CRDI: Au CRDI, nous sommes respectueux, intentionnels et responsables.
• Qualifiée pour établir, gérer et entretenir les relations avec des parties prenantes diverses et expérimentées.
• Discrète et digne de confiance, capable de manier des informations confidentielles et sensibles, en particulier en ce qui concerne la dotation en personnel et la prise de décision interne.
• Débrouillarde et fiable, capable de travailler sous pression, de respecter les délais, de jongler avec des priorités concurrentes tout en accordant une attention méticuleuse aux détails afin de fournir un travail de grande qualité.
• Excellente communicatrice, capable de préparer des ordres du jour, de coordonner la logistique et de synthétiser des informations complexes sous forme de résumés et de notes d'information afin de faciliter la prise de décision.
• Dotée d’un esprit d'équipe, orientée vers le service et faisant preuve d'un grand sens de l'initiative et d'un jugement supérieur.

Si vous trouvez que ce poste vous convient, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Renseignements supplémentaires :

• • Mode hybride : Le Centre procure un environnement de travail hybride et votre présence au bureau est prévue par la politique de télétravail. En raison de la nature spécifique de ce poste, la personne devra travailler 3 jours par semaine au bureau.
• À l’issue de ce processus, le Centre peut constituer une réserve de candidatures préqualifiées pour des offres de postes permanents ou à durée déterminée à venir exigeant les mêmes compétences.

Votre prochain chapitre commence ici. Ensemble, construisons un avenir plus lumineux et inclusif.

Notre équipe de recrutement examine soigneusement toutes les candidatures afin d'identifier les candidat·e·s qui correspondent le mieux aux critères du poste. Si votre candidature est retenue, nous vous informerons des prochaines étapes du processus. Nous remercions tous les candidat·e·s de leur intérêt et nous vous encourageons à rester en contact avec le CRDI pour de futures opportunités.

Le Centre de recherches pour le développement international s'est engagé à créer et à favoriser une culture de travail respectueuse, diversifiée, équitable et inclusive qui reflète la vie des gens sur lesquels il a une incidence et la collectivité canadienne au sein de laquelle il travaille, où chacun peut vraiment être lui-même. Nous invitons les peuples autochtones et les personnes de toutes les races, ethnies, identités et expressions sexuelles, orientations sexuelles, ainsi que les personnes ayant un handicap physique ou mental à faire partie de notre équipe. Le CRDI place les droits de la personne et la dignité au cœur de son travail. Nous ne tolérons aucune inaction à l’égard de l'exploitation, des abus et du harcèlement sexuels dans le cadre de notre mandat de recherche pour le développement et de nos activités de recherche.

Nous nous efforçons d'assurer des processus de sélection sans obstacles. Si l'on vous contacte au sujet d'une offre d'emploi, d'un test ou d'un entretien, veuillez informer la personne représentante de la Division des personnes et de la culture organisationnelle des mesures d'adaptation qui doivent être prises pour vous permettre d'être évalué de manière juste et équitable.

Toutes les offres d'emploi au CRDI sont conditionnelles à l'obtention de références satisfaisantes et aux résultats d'autodéclaration. Le CRDI demandera aux références des informations concernant toute constatation liée à l'exploitation sexuelle, aux abus et/ou au harcèlement dans le contexte de l'emploi.

En soumettant leur candidature, les candidates et candidats confirment leur compréhension de la procédure de recrutement décrite ci-dessus.

Qui est admissible ? Citoyens canadiens et résidents permanents.