Agent - comptes à payer et à recevoir

SALAIRE ET HORAIRE

Salaire : 22,99 $ à 32,19 $

Horaire de travail : 34 heures / semaine de 4½ jours

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SOMMAIRE DE L’EMPLOI

supervision du directeur des Finances et de la Trésorerie, le titulaire exécute principalement diverses tâches relatives aux comptes à payer et apporte un soutien ponctuel pour les comptes recevables.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

• Recevoir et saisir les factures et les états de compte et en faire la conciliation avec les bons de commande, bons de livraison et les demandes d'émissions de chèques;

• Vérifier les factures, notamment en ce qui concerne l’application des taxes (TPS/TVQ), les signatures autorisant les différentes catégories de factures et autres déboursés de la ville, afin qu'elles soient en conformité avec la politique d'achats et le règlement de délégation de pouvoir d’autorisation des dépenses;

• Recevoir les appels des fournisseurs et des chefs de service pour les factures non-payées et effectuer des recherches, vérifications et suivis nécessaires;

• Avant la préparation des chèques et paiements électroniques aux fournisseurs, effectuer une contrevérification des montants à payer, des postes budgétaires et des divers éléments pertinents;

• Procéder au classement et au déclassement des factures à payer et s'assurer d'avoir toutes les pièces justificatives, signatures et autorisations requises au paiement;

• Communiquer, au besoin, avec les fournisseurs ou les chefs de service lorsque certaines pièces sont manquantes pour en permettre la conciliation;

• Apporter un soutien, selon les besoins, aux activités liées aux comptes à recevoir (taxation), notamment en réalisation des tâches reliées aux encaissements et au service à la clientèle;

• Effectuer tout autre travail connexe demandé par son supérieur ou les membres de son équipe.

Compétences générales

• Diplôme d'études professionnelles (D.E.P,) en comptablité;
• Une année d’expérience pertinente;
• Bonne connaissance de la suite Office (Excel, Outlook, etc.);
• Connaissance du logiciel Acceo est un atout.

APTITUDES

• Bonnes habiletés en calcul;
• Avoir une grande capacité d’adaptation et pouvoir travailler sous pression avec des échéanciers serrés;
• Faire preuve de rigueur, d’autonomie et avoir un excellent sens de l’organisation et de la planification;
• Capacité de synthèse;
• Capacité à travailler en équipe.

Avantages