Superviseur·e administratif·ve
Pomerleau
Date: 1 day ago
City: Levis, Quebec
Contract type: Full time
Prêt·e à bâtir votre carrière ? Nous voulons vous rencontrer !
Sous la supervision du vice-président, la personne titulaire du poste a pour mandat de mettre en place et de suivre les procédures administratives de l’unité d’affaires civil et infrastructure et des chantiers associés. Elle collabore avec les adjoint·e·s principaux·ale·s de divers départements pour développer et maintenir les procédures, coordonne les besoins en personnel administratif et supervise la production de rapports. Elle soutient les directeurs·rice·s dans la supervision et la formation des adjoint·e·s de projets, ainsi que le suivi de leur développement.
Ce que vous ferez
Pour une quatrième année consécutive, Pomerleau a été nommée l’un des 100 Meilleurs Employeurs au Canada.
Consultez la liste complète de nos avantages ICI !
Qui nous sommes
Nous sommes Pomerleau, un leader national dans l'industrie de la construction, spécialisé dans la construction, le génie civil, l'infrastructure et les projets majeurs à travers le Canada. Depuis plus de 60 ans, notre équipe travaille ardemment non seulement pour construire d'incroyables communautés, mais aussi pour créer un environnement où nos employés peuvent apprendre, se développer et, surtout, S’ÉPANOUIR !
Notre fondation se base sur nos 5 valeurs fondamentales qui prônent l'innovation, l'amour, l'authenticité, l'excellence et l'adaptabilité. Nous croyons que notre succès repose sur notre culture d'entreprise dynamique que nous cultivons. Chez Pomerleau, nous sommes plus qu'un simple lieu de travail ; nous sommes une organisation énergique qui prospère grâce à la collaboration, au développement professionnel et, surtout, au plaisir !
Rejoignez-nous dans un voyage où vos ambitions seront nourries, vos idées seront valorisées et vos collègues seront de véritables amis. Ensemble, nous créerons un environnement qui inspire la grandeur et transforme les journées ordinaires en expériences extraordinaires.
Chez Pomerleau, nous nous engageons à créer un environnement de travail respectueux et inclusif. Nous sommes convaincus que chaque individu mérite une chance égale pour atteindre ses objectifs, s’épanouir et exprimer son authenticité. Nous célébrons nos différences comme des forces, accueillant et encourageant tous les candidats à soumettre leur candidature.
Nous nous engageons à nous adapter et à fournir des accommodements à toute personne en situation de handicap à n'importe quelle étape du processus de recrutement. Veuillez contacter directement l'un de nos recruteurs pour discuter de la manière dont nous pouvons vous soutenir tout au long du processus.
Sous la supervision du vice-président, la personne titulaire du poste a pour mandat de mettre en place et de suivre les procédures administratives de l’unité d’affaires civil et infrastructure et des chantiers associés. Elle collabore avec les adjoint·e·s principaux·ale·s de divers départements pour développer et maintenir les procédures, coordonne les besoins en personnel administratif et supervise la production de rapports. Elle soutient les directeurs·rice·s dans la supervision et la formation des adjoint·e·s de projets, ainsi que le suivi de leur développement.
Ce que vous ferez
- En collaboration avec les adjoint·e·s principaux·ale·s, assurer une vigie des meilleures pratiques en matière de procédures et de processus administratifs liés à la gestion de projets et maintenir l’uniformité de l’ensemble des procédures et des processus pour la division civil et infrastructure et des chantiers qui y sont rattachés;
- Coordonner les besoins en personnel administratif pour le bureau et les chantiers;
- S’assurer du développement et du maintien des nouvelles procédures, ainsi que de la mise à jour de la documentation en collaboration avec les différents départements et le comité de procédures administratives;
- Fournir, coordonner et superviser la production de divers rapports à l’intention de différents départements (répartition des projets, disponibilité des ressources, suivi contractuel ou de comptabilité, etc);
- Collaborer avec les différents départements supports (qualité, comptabilité, environnement, SST) pour assurer la conformité des projets dans l’application des procédures sur les différentes plateformes;
- En collaboration avec les adjoint·e·s principaux·ale·s, assurer la formation des adjoint·e·s de projets ou veiller à ce qu'ils/elles soient bien formé·e·s;
- Organiser, coordonner et animer différentes réunions administratives au cours de l’année;
- Suivre mensuellement les affectations des ressources.
- 5 à 10 années d’expérience dans un poste similaire;
- Connaissance du domaine de la construction;
- Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office;
- Capacité de gérer plusieurs dossiers de façon simultanée, et de respecter les échéanciers;
- Autonomie, rigueur, proactivité et grand sens de l’organisation;
- Posséder un leadership solide et une capacité avérée à collaborer efficacement en équipe.
Pour une quatrième année consécutive, Pomerleau a été nommée l’un des 100 Meilleurs Employeurs au Canada.
Consultez la liste complète de nos avantages ICI !
Qui nous sommes
Nous sommes Pomerleau, un leader national dans l'industrie de la construction, spécialisé dans la construction, le génie civil, l'infrastructure et les projets majeurs à travers le Canada. Depuis plus de 60 ans, notre équipe travaille ardemment non seulement pour construire d'incroyables communautés, mais aussi pour créer un environnement où nos employés peuvent apprendre, se développer et, surtout, S’ÉPANOUIR !
Notre fondation se base sur nos 5 valeurs fondamentales qui prônent l'innovation, l'amour, l'authenticité, l'excellence et l'adaptabilité. Nous croyons que notre succès repose sur notre culture d'entreprise dynamique que nous cultivons. Chez Pomerleau, nous sommes plus qu'un simple lieu de travail ; nous sommes une organisation énergique qui prospère grâce à la collaboration, au développement professionnel et, surtout, au plaisir !
Rejoignez-nous dans un voyage où vos ambitions seront nourries, vos idées seront valorisées et vos collègues seront de véritables amis. Ensemble, nous créerons un environnement qui inspire la grandeur et transforme les journées ordinaires en expériences extraordinaires.
Chez Pomerleau, nous nous engageons à créer un environnement de travail respectueux et inclusif. Nous sommes convaincus que chaque individu mérite une chance égale pour atteindre ses objectifs, s’épanouir et exprimer son authenticité. Nous célébrons nos différences comme des forces, accueillant et encourageant tous les candidats à soumettre leur candidature.
Nous nous engageons à nous adapter et à fournir des accommodements à toute personne en situation de handicap à n'importe quelle étape du processus de recrutement. Veuillez contacter directement l'un de nos recruteurs pour discuter de la manière dont nous pouvons vous soutenir tout au long du processus.
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