Payroll Coordinator

Sous la supervision du contrôleur financier, la personne titulaire du poste effectue diverses tâches à caractère technique et administratif, relatives à la rémunération et aux avantages sociaux des employés. Elle veille au respect des différentes lois en vigueur ainsi qu’aux politiques et procédures internes. De plus, la personne agit à titre de personne-ressource auprès des employés, gestionnaires et divers intervenants en répondant aux questions sur la paie et les avantages sociaux.

Ce que nous proposons

• Horaire hybride et flexible
• Assurance collective médicale et dentaire avec la participation de l’employeur
• Programme REER/RPDB
• Congé payé pendant Noël

Volet technique

• Préparer et vérifier les paies de l’ensemble des employés (325) des sociétés du groupe répartis à travers le Canada et aux États-Unis. Ceci inclue la vérification et collecte des différents éléments de paie tel que les absences, congés, primes, bonis, paiements rétroactifs, calcul des heures supplémentaires à l’aide du logiciel SIRH en place;
• Suivre et assurer la conformité avec les lois du travail, les normes fiscales et les politiques internes;
• Gérer les déductions et avantages imposables, notamment les assurances collectives, REER, RPDB, avantages automobiles;
• Assurer le contrôle des remises REER des employés et celles de l’employeur (RPDB);
• Réviser et approuver les factures mensuelles d’assurance-collective. Gérer et corriger les écarts;
• Assurer le suivi des ajouts et retraits des participants au service de Télémédecine. Réviser et approuver les factures mensuelles;
• Concilier le paiement des remises gouvernementales;
• Balancer et préparer les rapports de fin d’année reliés au processus de la paie (feuillets d’impôts annuels et les sommaires gouvernementaux);
• Collaborer aux audits internes et externes liés à la paie;
• Assurer l’archivage des données relatives à la paie de manière sécurisée et conforme aux règles en vigueur;
• Préparer des rapports de paie et autres documents pour appuyer la gestion financière et la prise de décisions;
• Proposer des améliorations pour automatiser et rendre les processus de paie plus efficaces;
• Effectuer tout autre tâche connexe.

Volet Général

• Veiller à assurer un lieu de travail propre et sécuritaire;
• Adhérer au programme de gestion et de prévention de la santé et de la sécurité au travail.

Volet amélioration continue

• Participer à l'amélioration continue des outils et méthodes de travail.

Formation requise

• DEC en comptabilité, administration ou tout autre domaine connexe;

Profil recherché

• Minimum de trois (3) ans d’expérience dans un poste similaire (3 à 5 ans);
• Intérêt à approfondir ses connaissances en matière de paie pour le Canada et les États-Unis;
• Maîtrise des outils de gestion de la paie (logiciels spécialisés tels que ADP);
• Bonne connaissance et maîtrise de la suite Microsoft Office;
• Bilinguisme – français, anglais; afin de pouvoir échanger avec les employés anglophones
• Membre de l'Association canadienne de la paie (un atout);

Qualités requises

• Sens de l'organisation et de la planification
• Rigueur et attention au détail
• Discrétion
• Esprit analytique et méthodique
• Autonomie
• Capacité à travailler sous pression
• Bon relationnel et sens de l'écoute