Responsable de la gestion des contrats

Entreprise: GCL

Service: Approvisionnement organisationnel

Catégories d’emplois: Poste permanent à temps plein

Modèle de travail: Hybride

Langue: Le ou la titulaire de ce poste travaille en anglais.

L’opportunité :

Nous sommes une coopérative canadienne de services financiers de premier plan engagée à agir comme levier pour une société résiliente et durable. Comme notre équipe est essentielle au succès de cette stratégie, notre personnel est notre priorité. Nous offrons une culture d’entreprise vivante et des occasions de perfectionnement qui permettent à notre équipe d’exploiter tout son potentiel et de concrétiser notre raison d’être. En vous joignant à nous, vous travaillerez avec des personnes qui se soucient vraiment de vous, de notre clientèle et de nos collectivités.

Cette personne doit diriger l’équipe de gestion des contrats de l’approvisionnement organisationnel dont la responsabilité consiste à superviser les négociations, les révisions et la gestion du cycle de vie des contrats dans l’ensemble de l’entreprise. Ce poste est essentiel pour s’assurer que les contrats respectent les politiques de l’entreprise, les exigences réglementaires et les attentes réglementaires du BSIF surtout en ce qui a trait aux risques liés aux tiers, à la cybersécurité, à la confidentialité des données et à la résilience opérationnelle.

Comment vous créez un impact :

• Diriger une équipe de spécialistes des contrats pour l’ensemble des obligations contractuelles et réglementaires.
• Gérer le répertoire central des contrats d’approvisionnement organisationnel, en s’assurant de la saisie et du suivi de tous les contrats ainsi que du traitement des dates de renouvellement ou d’expiration.
• Fournir une orientation contractuelle à l’équipe d’approvisionnement organisationnel, aux unités organisationnelles à titre de spécialiste du domaine, fournir des recommandations officielles aux équipes chargées des activités internes sur les buts et les objectifs de l’entreprise liés au processus contractuel (conformément aux lignes directrices B-10, B-13 et E-21 du BSIF).
• Assurer le maintien de la conformité des contrats, des renouvellements et du rendement, diriger des révisions régulières des ententes essentielles et à risque élevé avec des tiers.
• En collaboration avec les Services juridiques, tenir à jour les modèles de contrat, la bibliothèque des clauses et d’autres formulaires standards qui pourraient être nécessaires pour la rédaction d’ententes avec des fournisseurs.
• Tenir à jour des dossiers exacts dans le système de gestion des contrats et assurer la préparation en vue d’un audit.
• Contribuer à sensibiliser le personnel à l’utilisation appropriée des politiques et procédures approuvées.
• Informer de façon continue l’équipe d’approvisionnement organisationnel et les parties prenantes de l’entreprise des risques contractuels, des modifications des modèles des contrats et des modifications requises par les organismes de réglementation (BSIF).
• Examiner, revoir et établir les contrats de niveau de service et les indicateurs clés de performance de l’équipe de gestion des contrats.
• Rédiger, examiner et négocier une grande variété de contrats (p. ex. ententes avec des fournisseurs, ententes d’utilisation de logiciel-service [SaaS]/services infonuagiques, services professionnels, ententes de non-divulgation, conventions d’octroi de licences, et ententes d’impartition).
• Gérer le processus de cycle de vie des contrats et s’assurer que les contrats sont conformes aux exigences de la ligne directrice B-10 sur la gestion du risque lié aux tiers du BSIF, incluant les évaluations des risques, les stratégies de sortie, le suivi du rendement et les clauses de sécurité.
• En partenariat avec l’unité organisationnelle, les spécialistes du domaine qui fournissent des conseils sur les contrats (Risques, Sécurité TI, Finances, Fiscalité) et les fournisseurs externes, préparer des contrats afin d’assurer la qualité des ententes avant de les soumettre aux Services juridiques aux fins d’examen.
• Diriger l’organisation et la prestation de séances d’information couvrant des sujets comme l’atténuation des risques et l’utilisation des politiques et les procédures de gestion du cycle de vie des contrats.
  
  

Comment vous brillez :

• Vous mettez votre esprit novateur au service de l’amélioration de l’efficacité opérationnelle et vous possédez la capacité d’influer sur le changement, en accordant la priorité aux besoins de la clientèle.
• Vous faites preuve d’esprit critique pour reconnaître les hypothèses, évaluer les arguments, tirer des conclusions et proposer des solutions de façon proactive.
• Vous possédez de solides compétences en communication vous permettant de transmettre clairement les messages et d’explorer différents points de vue.
• Vous établissez des relations de confiance et conseillez vos collègues de manière à favoriser leur perfectionnement.
  
  

Pour joindre notre équipe :

• Diplôme d’études postsecondaires en affaires, en droit ou dans un domaine connexe, permis du Barreau, un atout, et 7 ans d’expérience en gestion de contrats ou une combinaison équivalente de formation et d’expérience.
• Expérience de travail en droit des affaires, liée aux principes et pratiques contractuels et aux exigences réglementaires et relatives à la conformité propres au secteur des services financiers.
• Excellente connaissance des concepts juridiques, réglementaires et opérationnels.
• Solides compétences en négociation, en analyse et en communication.
• Minutie et capacité à travailler de façon interfonctionnelle avec les spécialistes du domaine juridique, des risques, des parties prenantes de l’entreprise et de l’examen des risques.
• Connaissances approfondies des structures et du libellé des contrats et des lois applicables.
• Compréhension générale des politiques de l’entreprise, des mesures de contrôle et des exigences réglementaires propres aux services financiers et à l’assurance.
  
  

Ce que vous devez savoir :

• Vous aurez à vous déplacer occasionnellement.
• Si votre candidature est retenue, nous procéderons à la vérification de votre solvabilité et de vos antécédents judiciaires comme condition d’embauche.
  
  

Comment vous en bénéficiez :

• Occasions de formation et de perfectionnement vous permettant de bâtir votre carrière.
• Horaire de travail flexible et congés rémunérés pour subvenir à vos besoins et à ceux de votre famille.
• Approche globale à l’égard de votre bien-être, programmes de santé physique et mentale et culture solidaire en milieu de travail.
• Journées de bénévolat rémunérées pour redonner à votre collectivité.
• En plus de nos salaires concurrentiels et de nos programmes incitatifs, les employées et employés admissibles bénéficient également d’un programme de rémunération globale complet, y compris des régimes d’épargne-retraite collectifs et une assurance collective (p. ex., assurance soins médicaux, mieux-être, soins dentaires, invalidité et vie), du soutien en santé mentale et un programme d’aide aux employés et employées.