Adjoint administratif juridique - Droit des affaires

À PROPOS DE GOWLING WLG

Chez Gowling WLG, notre engagement envers l’excellence et la qualité du service commence par nos gens. À titre de cabinet juridique international dont les bureaux se situent au Canada, au Royaume-Uni, ailleurs en Europe, au Moyen-Orient et en Asie, nous sommes fiers de recruter et de retenir les meilleurs talents pour la prestation d’un service à la clientèle exceptionnel grâce à leur dynamisme, leur passion et leur dévouement.

La satisfaction de nos membres est cruciale pour nous. Nous travaillons fort pour veiller à ce que nos équipes soient motivées, mobilisées et bien outillées. Nous véhiculons des valeurs de base qui constituent la force motrice de notre cabinet : la force de l’équipe, la force du surpassement et la force de la diversité.

La diversité, l’équité et l’inclusion sont au cœur même des valeurs de base du cabinet. Afin de créer un milieu de travail encore plus équitable, stimulant et enrichissant, nous cherchons à attirer et retenir dans nos rangs des personnes talentueuses riches d’expériences et issues de milieux et de cultures diversifiés. Notre mission? Faire en sorte que chacun de nos membres puisse atteindre son plein potentiel, ainsi que ses objectifs personnels et professionnels.

Notre groupe diversifié de professionnel.le.s juridiques, d’étudiant.e.s en droit, de stagiaires, de parajuristes et d’adjoint.e.s administratif.ve.s juridiques ainsi que les membres de notre équipe des services de soutien aux affaires travaillent en étroite collaboration, et chaque membre est respecté et valorisé pour ses contributions individuelles.

Description

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique senior pour se joindre à notre équipe dynamique. En tant que membre essentiel de l’équipe des adjoint(e)s juridiques, la personne retenue apportera un soutien aux professionnels de notre groupe en droit des affaires.

RESPONSIBILITÉS

• Organiser et accélérer le flux de travail au sein du bureau du professionnel, en prenant l’initiative d’assurer les suivis nécessaires.
• Préparer des documents juridiques avec discrétion, selon des modèles généraux ou les instructions du professionnel : lettres, notes de service, etc., de nature confidentielle, qui peuvent être rédigés de manière autonome pour révision par le superviseur ou préparés à partir de dictée ou de documents papier.
• Servir d’intermédiaire entre le professionnel et les divers intervenants internes et externes, groupes et clients à tous les niveaux.
• Gérer le système ou la base de données des rappels pour s’assurer que les dates et échéances importantes sont respectées.
• Préparer des rapports spéciaux, ce qui peut inclure la collecte et la synthèse de données.
• Faire preuve d’initiative et de jugement pour libérer le professionnel des détails administratifs.
• Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients afin d’améliorer la gestion des dossiers et le service à la clientèle.
  
  

Qualifications

• Diplôme d’adjoint(e) juridique d’un collège reconnu (préféré).
• Au moins 5 ans d’expérience à titre d’adjoint(e) juridique.
• Capacité à communiquer de manière professionnelle et efficace avec les clients et les contacts externes, ainsi qu’avec les membres de l’équipe à l’interne.
• Très bonne organisation, esprit d’équipe, capacité à travailler sous pression, à gérer les priorités changeantes et à respecter des délais serrés (ce qui peut inclure une certaine flexibilité sur les heures de travail de façon exceptionnelle).
• Excellente maîtrise de Word 365, Outlook, iManage, PowerPoint, Excel
• Capacité à soutenir plus d’un professionnel et à assumer des responsabilités additionnelles au besoin dans le cadre du partage et du travail d’équipe.
  
  

Les membres de Gowling WLG bénéficient d’un mode de travail hybride.

Vous ne pensez pas remplir tous les critères? Si ce poste vous intéresse, mais que votre expérience ne correspond pas parfaitement aux qualifications requises dans la description, nous vous encourageons à postuler quand même. Vous pourriez être la personne idéale pour ce poste ou d’autres.

Gowling WLG s’engage à créer un milieu de travail diversifié et inclusif. Si vous avez un handicap ou des besoins particuliers qui nécessitent une intervention quelconque de notre part à toute étape du recrutement, n’hésitez pas à nous en faire part.

Nous vous remercions de votre candidature, mais veuillez noter que nous ne communiquerons qu’avec les personnes sélectionnées pour une entrevue.