Coordonnateur(trice) RH et paie

Si tu souhaites faire partie d’une équipe incroyable, dynamique, passionnée et humaine au sein d’une entreprise en pleine expansion dans le domaine de l’immobilier, ne cherches plus, Groupe Evoludev est l’employeur pour toi !

En constante évolution et étant reconnu pour son développement immobilier, Groupe Evoludev carbure à la création d’espaces de vie contemporains dans des secteurs méticuleusement analysés. Notre équipe professionnelle est assurément le maillon fort de l’entreprise. Elle se démarque par l’expertise de chacun de ses membres, la collaboration, le partage d’idées et de solutions innovantes, ainsi que par ses standards d’excellence auprès de notre clientèle.

Le défi à relever

Travaillant en étroite collaboration avec la Directrice des ressources humaines, le/la Coordonnateur(trice) RH et paie joue un rôle clé dans la gestion administrative du cycle de vie des employés, en se concentrant principalement sur le recrutement, la paie, les avantages sociaux et les diverses tâches administratives liées aux ressources humaines. Autonome, proactive et dotée d’un grand souci du détail, la personne titulaire du poste assure un soutien rigoureux, confidentiel et efficace, tout en veillant au respect des normes légales et des politiques internes.

Responsabilités du poste

• Gérer le cycle complet de recrutement : affichage des postes, tri des candidatures, coordination des entrevues, vérification des antécédents, lettres d’offre
• Organiser la logistique entourant l’accueil des nouveaux employés : la préparation du bureau, des cadeaux de bienvenue, la coordination avec l’équipe TI et les gestionnaires
• Effectuer le cycle complet de la paie pour l’ensemble des employés, incluant la paie régulière et la paie CCQ (collecte des heures, saisie des données, validation, transmission et suivi)
• Traiter les modifications liées aux avantages imposables, primes, congés payés, vacances, bonis, etc.
• Assurer le respect des échéanciers et de la conformité légale (CNESST, normes du travail, déductions, etc.)
• Gérer les entrées, les sorties et les changements d’employés dans le système de paie
• Préparer et transmettre les relevés d’emploi (RE)
• Effectuer les remises gouvernementales (DAS, CNESST, etc.) en collaboration avec le département de comptabilité et finances, au besoin
• Préparer et transmettre les déclarations annuelles dans le cadre de la loi du 1 % (Loi favorisant le développement et la reconnaissance des compétences de la main-d’œuvre)
• Produire et valider les relevés d’impôt de fin d’année (T4, R1, sommaires)
• Répondre aux questions des employés concernant leur paie, les déductions ou les relevés
• S’assurer de la conformité et de l’exactitude des données dans le système de paie
• Soutenir les audits internes ou externes liés à la paie
• Gérer les adhésions et retraits des assurances collectives et des REER
• Maintenir les dossiers employés à jour dans les systèmes
• Préparer et tenir à jour les documents requis pour les audits internes
• Fournir un soutien administratif quotidien à l’équipe RH
• Aider la Directrice des ressources humaines à organiser des événements internes (réunions, activités d’équipe, formations, etc.)
• Participer aux initiatives de marketing RH, notamment la promotion de la marque employeur
  
  

Profil recherché

Formation / Expérience / Certification

• Formation académique (AEC/DEC/BAC) en ressources humaines, administration ou dans un domaine connexe ou toute autre formation ou expérience pertinente
• Minimum de trois (3) années d’expérience pertinentes en recrutement et en traitement complet de la paie, incluant la paie CCQ
• Expérience concrète avec les obligations fiscales (T4, R1, DAS), les relevés d’emploi et la loi du 1 %
• Certification en paie (PCP de l’Institut canadien de la paie), un atout
  
  

Connaissances

• Excellente maîtrise des processus liés au recrutement, à la paie (regulière et CCQ) et aux avantages sociaux
• Bonne connaissance des normes du travail, des lois fiscales applicables, des exigences de la CCQ et de la loi du 1 %
• Maîtrise des outils de paie et recrutement (Nethris, Glow, etc.)
• Maîtrise des outils informatiques (suite Microsoft Office, Folks RH, Miro, Notion, etc.)
• Excellente maîtrise de la langue française autant à l’oral qu’à l’écrit; anglais (atout)
  
  

Compétences et aptitudes

• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique
• Excellent sens de l’organisation et des priorités
• Très grand souci du détail, rigueur et minutie dans les dossiers
• Esprit d’initiative, autonomie et proactivité
• Excellent sens du service à la clientèle interne
• Discrétion absolue et respect de la confidentialité des données
• Capacité à collaborer avec différents intervenants (gestionnaires, TI, fournisseurs externes, etc.)
  
  

En Travaillant Avec Nous, Tu Profiteras De

• Un régime d’assurances collectives payé à 50% par l’employeur
• Un programme d’aide aux employés et à leur famille
• Un stationnement gratuit sur place et du café à volonté pour faciliter les journées au bureau
• La possibilité de t’épanouir dans ton rôle, de t’impliquer et de partager tes idées
• Un environnement de travail humain où la reconnaissance fait partie de nos valeurs
• Pour le reste, il faudra postuler pour le découvrir !
  
  

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