Agent ou agente de planification, de programmation et de recherche volet enseignement

Mandat

Personne qui est chargée d'un ou plusieurs programmes ou de projets dans le but de fournir une assistance professionnelle au développement des services notamment en conseillant, en assurant le suivi ou en soutenant divers acteurs dans un ou plusieurs programmes ou projets.

Elle assure les activités de recherche nécessaires à l'identification et à l'évaluation des ressources et des besoins. Elle conçoit et propose les plans et programmes de développement en vue d'assurer une planification adéquate des services. Elle fournit ses conseils relativement à l'implantation ou à l'amélioration de programmes et/ou de services. Elle peut participer aux différentes activités d'enseignement et de formation.

À propos du Service de l’enseignement

Le Service de l’enseignement du CISSS du Bas Saint-Laurent soutient la formation d’une relève qualifiée et engagée dans un environnement humain et sécuritaire. Il agit comme levier stratégique pour déployer une culture d’enseignement dynamique et collaborative à l’échelle du territoire, en partenariat avec les établissements d’enseignement.

Orienté vers une vision d’écosystème d’enseignement stable et innovant, le Service favorise la reconnaissance des superviseurs de stage et enseignants médicaux, valorise l’implication de tous les acteurs et développe des pratiques pédagogiques de qualité. Ses actions s’inspirent de valeurs de collaboration empathique, d’esprit d’équipe, d’innovation engagée et de communication ouverte, au service de l’amélioration continue des soins et services à la population.

Rôles et responsabilités générales :

• Assume la responsabilité complète de la planification, de la coordination et de l'exécution des projets qui lui sont assignés, tout en s’assurant de respecter les échéanciers et autres contraintes;
• Supervise l’avancement des projets qui lui sont assignés de manière proactive et prend des mesures correctives lorsque nécessaire pour garantir l’atteinte des objectifs;
• Participe et collabore à la gestion du changement dans les mandats qui lui sont confiés;
• Maintient à jour ses connaissances concernant les nouvelles approches et pratiques en gestion de projets, en matière d’enseignement, de formation pratique et de supervision;
• Documente et alimente les membres de l’équipe en littérature pertinente, données probantes, meilleures pratiques et pratiques exemplaires.

Au niveau du développement de la culture d’enseignement :

• Exerce un leadership dans le développement et l’actualisation de l’offre de service du secteur orientée vers les valeurs organisationnelles et la mission de l’établissement;
• Établit et maintient des relations axées sur la collaboration dans son service, sa direction et avec les différents collaborateurs de l’établissement et les partenaires externes
• Analyse et évalue, dans une perspective d’amélioration continue et d’optimisation, les différents processus en place et apporte des recommandations afin de mettre en œuvre les mesures correctives nécessaires;
• Coopère avec les partenaires du réseau pour structurer et promouvoir le soutien et la valorisation des superviseurs et le rayonnement de l’enseignement.

Rôles et responsabilités spécifiques :

Mandat – Soutien et reconnaissance des superviseurs de stage et des enseignants médicaux
2 remplacements à temps complet, 10 mois renouvelable, en télétravail
1 remplacement à temps complet, 6 mois renouvelable en télétravail et présence minimale d’une journée/semaine à Rivière-du-Loup

• Coordonne des projets et met en œuvre des initiatives concrètes pour soutenir les superviseurs de stage et les enseignants médicaux, bonifier les mécanismes de reconnaissance, ainsi que pour améliorer l’expérience des apprenants;
• Contribue à la révision de processus administratifs liés à la gestion des activités d’enseignement, notamment par la cartographie des pratiques existantes et l’harmonisation des outils;
• Participe au développement de stratégies territoriales visant à renforcer la culture d’enseignement, à structurer la communication avec les milieux, et à soutenir l’attraction de nouveaux superviseurs.

Exigences

Doit détenir un baccalauréat dans une discipline universitaire appropriée telle que sciences de l’administration, sciences de la santé ou sciences humaines et sociales.

Maitrise complétée ou en voie d’acquisition dans une discipline pertinente aux fonctions est un atout.

Expérience générale en gestion de projets est un atout.

Autres exigences :

• Intérêt marqué envers l’enseignement;
• Habileté à créer et entretenir des partenariats;
• Capacité d’adaptation et autonomie;
• Esprit d’analyse et de synthèse;
• Leadership mobilisateur;
• Tact, discrétion et approche clientèle;
• Rigueur et sens éthique élevé;
• Sens de l’organisation et de la planification;
• Maîtrise des outils collaboratifs (Teams, SharePoint, etc.).