Adjoint(e) de direction principale

Cofomo: Un endroit où vous pouvez vous sentir chez vous.

Travailler avec Cofomo, c’est l’occasion de collaborer aujourd’hui aux projets technologiques de demain.

Appliquez vos compétences, vos connaissances et votre capacité de résoudre des problèmes dans un environnement enrichissant et motivant.

Nous investissons dans nos talents, nous encourageons le perfectionnement et nous vous appuyons dans toutes les facettes de votre carrière chez nous, le tout dans le cadre d’une culture inclusive qui défend les valeurs d’engagement, d’intégrité, de diversité, de passion et de créativité.

Faites partie de l’avenir – de la technologie verte, aux dernières innovations en IA et sécurité de l’information dans le cadre de projets à grande échelle pour des clients de premier plan.

Cofomo est l’endroit où vous pouvez grandir, apprendre, créer, contribuer, et être reconnu pour ces contributions. C’est un endroit que vous voudrez appeler «chez vous».

Voici un bref aperçu des tâches et des responsabilités :

• Gérer les communications entrantes et sortantes;
• Gérer l’agenda et coordonner les activités générales du vice-président et de la directrice principale;
• Préparer des ébauches de communications administratives et sectorielles et réviser et corriger des textes et documents de présentation, en français et en anglais;
• Organiser des rencontres et des événements, tant d’un point de vue logistique que technique;
• Préparer les ordres du jour, prendre des notes et assurer le suivi des décisions prises;
• Effectuer la gestion administrative du bureau du vice-président et de la directrice principale (factures, contrats, notes de frais, etc.);
• Gérer l’accueil des nouveaux employés et consultants des fonctions supportées (demandes d’accès, matériel informatique, etc.);
• Produire divers rapports administratifs et financiers;
• Planifier les déplacements et la logistique des voyages d’affaires;
• Organiser et assurer le classement des documents numériques;
• Travailler en étroite collaboration avec les autres adjoint(e)s afin de coordonner certaines tâches et de piloter certains dossiers communs;
• Assurer la confidentialité des informations sensibles et des communications;
• Anticiper les besoins du vice-président et la directrice principale et de développer des outils afin d’accroître l’efficacité de son bureau.
  
  

Le Profil Recherché Est Le Suivant

• Idéalement une expérience en grande entreprise;
• Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques bureautiques, en administration des affaires ou l’équivalent;
• Minimum dix (10) ans d'expérience pertinente, dont un cinq (5) ans dans un poste d’adjoint de direction de haut niveau, ou l’équivalent;
• Excellentes aptitudes relationnelles, de collaboration et de communication;
• Maîtrise du français et de l'anglais. Cette compétence en anglais est requise pour collaborer avec la clientèle, les fournisseurs et des collègues à travers le Canada;
• Efficacité, fiabilité, rigueur, autonomie et grand sens du jugement par rapport à l’information privilégiée à laquelle vous aurez accès;
• Structure, organisation et capacité de composer avec des échéances très courtes ainsi que de multiples priorités conflictuelles;
• Adaptabilité face aux changements et aux imprévus;
• Excellente connaissance des outils bureautiques Microsoft;
• Aisance et intérêt marqué pour l’utilisation des outils d’intelligence artificielle;
• Proactivité et capacité à anticiper les besoins des gestionnaires;
• Capacité à se créer rapidement un réseau de contacts interne pour faciliter les différents échanges nécessaires.
  
  

Cofomo: Des avantages sur lesquels vous pouvez compter

Cofomo, c’est bien plus que de l’expertise technologique, c’est un endroit centré sur le bien-être de ses talents. Nous voulons vous voir évoluer, nous savons que vous travaillez mieux lorsque vous êtes heureux, apprécié, et que vous vous sentez épaulé – au travail et au-delà.

Voici quelques-uns des avantages d’une carrière chez Cofomo:

• Travail avec les dernières technologies et les meilleures pratiques sur une grande variété de projets stimulants
• Rémunération et avantages concurrentiels
• Accent mis sur la croissance, le développement et le rehaussement des compétences
• Environnement de travail accueillant et humain
• Élaboration d’un plan de carrière personnalisé et structuré
• Conseils personnalisés
• Programme de bien-être
• Télémédecine 24/7
• Soutien en matière de droit, de comptabilité et de santé mentale
• Environnement de travail hybride
• Club social actif qui organise des événements tout au long de l’année
  
  

Cofomo: Plus que le travail. Meilleure que jamais.

Cofomo, c’est beaucoup de choses, et nous travaillons sans relâche à nous assurer que nos talents aient le sentiment d’être appréciés, d’être motivés et de faire partie d’une entreprise dynamique, en pleine croissance, qui se préoccupe autant de l’avenir de ses employés que de l’avenir de la technologie. Nos employés sont le moteur de notre technologie, et nous leur accordons la priorité.

Nous favorisons la diversité et l’inclusion. Ainsi, les lieux de travail de Cofomo sont propices à l’échange de nouvelles idées, d’expériences différentes et de visions uniques, et ce, avec des personnes avec lesquelles vous n’auriez peut-être pas l’occasion de travailler habituellement.

Explorez les valeurs qui nous unissent et découvrez l’environnement dynamique, accueillant et résolument humain qui vous attend.

La culture de Cofomo évolue sans cesse, s’améliore et apprend de son atout le plus important, ses collaborateurs.

Chez Cofomo

• Vous êtes reconnu et apprécié pour vos compétences, votre savoir-faire, et aussi essentiellement, pour votre potentiel. C’est ainsi que la valeur est mesurée ici.
• Nous choisissons nos employés en fonction de leur talent. Point final.
• Tout le monde importe, tout le monde a son mot à dire, tout le monde est estimé.
  
  

Cofomo valorise les différences qui permettent à chacun d’entre nous d’apporter des contributions importantes et uniques à notre réussite et à notre culture commune. Une culture diverse et inclusive motive et contribue à un esprit d’unité, ainsi qu’à un sens profond de la justice et de l’équité.

C’est ainsi que demain se crée aujourd’hui. Une technologie de pointe pilotée par des talents de premier plan.