Integrated Business Planning Lead, Canada

Location: Laval, Quebec Canada (Hybrid)

Opella is the self-care challenger with the purest and third-largest portfolio in the Over-The-Counter (OTC) & Vitamins, Minerals & Supplements (VMS) market globally.

Our mission is to bring health in people’s hands by making self-care as simple as it should be. For half a billion consumers worldwide – and counting.

At the core of this mission is our 100 loved brands, our 11,000-strong global team, our 13 best-in-class manufacturing sites and 4 specialized science and innovation development centers. Headquartered in France, Opella is the proud maker of many of the world’s most loved brands, including Allegra, Buscopan, Doliprane, Dulcolax, Enterogermina, Essentiale and Mucosolvan.

B Corp certified in multiple markets, we are active players in the journey towards healthier people and planet. Find out more about our mission at www.opella.com.

About The Job

The Integrated Business Planning (IBP) Lead plays a critical role in driving the business forecasting and planning processes across a 36-month horizon. This role ensures alignment between Commercial, Finance, Supply Chain, and other key functions to deliver on top-line and bottom-line targets. The IBP Lead is responsible for leading the monthly IBP meetings, facilitating strategic decision-making at the country level, and championing the evolution of the IBP process in Canada.

Main Responsibilities

• IBP Process Leadership
• Champion the evolution and maturity of the local IBP process, ensuring best-in-class practices.
• Ensure adherence to the full IBP cycle: portfolio management, demand review, supply review, integrated reconciliation, and MBR.
• Clearly define and enforce roles and accountabilities across all stakeholders.
• Forecast Management
• Lead the monthly update of the consensus forecast and forecast enrichments in Kinaxis, incorporating inputs from Commercial, Finance, and Supply Chain.
• Collaborate closely with the Centre of Excellence (CoE) to advance zero-touch forecasting capabilities. Act as a local champion for digital forecasting transformation by providing feedback to global teams, and ensuring successful adoption at the market level.
• Ensure data integrity and consistency across systems and reports.
• Strategic & Operational Alignment
• Collaborate closely with Finance to ensure consistency and alignment of valorized numbers.
• Facilitate medium- and long-term business and operations planning (36-month horizon).
• Identify and assess risks and opportunities across functions; propose mitigation plans and drive resolution.
• Performance Management
• Drive continuous improvement in key metrics such as service levels, forecast accuracy, inventory, and obsolescence.
• Track and report on KPIs; provide actionable insights to leadership.
• Communication & Governance
• Prepare and distribute IBP meeting minutes and slide decks; ensure timely follow-up on action items.
• Facilitate effective communication across Commercial, Supply Chain, Finance, and Quality teams.
• Share and apply best practices across markets and with the global Center of Excellence (COE).
  

About You

• Bachelor’s degree in business, Supply Chain, or related field required; MBA preferred.
• Minimum 5 years of experience in supply chain, business planning, or operations within CPG, Food, or OTC manufacturing.
• Proven experience leading or participating in S&OP/IBP processes.
• Fluency in English and French (spoken and written) is required.
• Working knowledge of SAP and Kinaxis is required.
• Experience with dashboards, and performance tracking systems is desired.
• Deep understanding of S&OP/IBP frameworks and best practices.
• Strong analytical skills with the ability to derive insights and drive decisions from data.
• Excellent interpersonal and communication skills; able to influence across functions and levels.
• Highly organized, dependable, and self-motivated in a fast-paced, matrixed environment.
• Skilled in preparing and delivering executive-level presentations.
  
  

Why us?

At Opella, you will enjoy doing challenging, purposeful work, empowered to develop consumer brands with passion and creativity. This is your chance to grow new skills and be part of a bold, collaborative, and inclusive culture where people can thrive and be at their best every day.

We Are Challengers.

We Are Dedicated To Making Self-care As Simple As It Should Be. That Starts With Our Culture. We Are Challengers By Nature, And This Is How We Do Things

All In Together: We keep each other honest and have each other's backs.

Courageous: We break boundaries and take thoughtful risks with creativity.

Outcome-Obsessed: We are personally accountable, driving sustainable impact and results with integrity.

Radically Simple: We strive to make things simple for us and simple for consumers, as it should be.

Join us on our mission. Health. In your hands.

www.opella.com/en/careers

Opella Inc. and its U.S. affiliates are Equal Opportunity and Affirmative Action employers committed to a culturally diverse workforce. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race; color; creed; religion; national origin; age; ancestry; nationality; marital, domestic partnership or civil union status; sex, gender, gender identity or expression; affectional or sexual orientation; disability; veteran or military status or liability for military status; domestic violence victim status; atypical cellular or blood trait; genetic information (including the refusal to submit to genetic testing) or any other characteristic protected by law.

#GD-SA

Responsable de la Planification Intégrée des Activités (IBP), Canada

Location: Laval, Québec, Canada (mode hybride)

Opella est un acteur challenger dans la santé du quotidien et le numéro trois mondial purement dédié au marché des médicaments sans ordonnance (OTC) et des vitamines, minéraux et compléments (VMS).

Notre mission est de mettre la santé entre les mains de tous en la rendant, au quotidien, aussi simple qu’elle devrait l’être. Déjà un demi-milliard de consommateurs bénéficient de nos solutions à travers le monde.

Au cœur de cette mission: 100 marques plébiscitées, une équipe mondiale forte de 11 000 collaborateurs, 13 sites de fabrication d’excellence et 4 centres spécialisés en sciences et innovation. Basée en France, Opella est fière de fabriquer certaines des marques les plus appréciées au monde, telles qu’Allegra, Buscopan, Doliprane, Dulcolax, Enterogermina, Essentiale et Mucosolvan.

Certifiés B Corp sur plusieurs marchés, nous jouons un rôle actif dans la promotion d’un avenir plus sain pour les individus et la planète. Découvrez notre mission sur www.opella.com.

Description Du Poste

Le ou la Responsable de la Planification Intégrée des Activités (IBP) joue un rôle clé dans la conduite des processus de prévision et de planification des activités sur un horizon de 36 mois. Ce poste assure l’alignement entre les fonctions Commerciales, Financières, Logistiques et autres fonctions clés afin d’atteindre les objectifs de chiffre d’affaires et de rentabilité. Le ou la titulaire est responsable de la conduite des réunions mensuelles IBP, de la facilitation de la prise de décision stratégique au niveau national, et de la promotion de l’évolution du processus IBP au Canada.

Responsabilités Principals

• Leadership du processus IBP
• Promouvoir l’évolution et la maturité du processus IBP local, en assurant l’application des meilleures pratiques.
• Garantir le respect du cycle complet IBP : gestion du portefeuille, revue de la demande, revue de l’approvisionnement, réconciliation intégrée et revue de gestion (MBR).
• Définir clairement les rôles et responsabilités de toutes les parties prenantes et veiller à leur application.
• Gestion des prévisions
• Diriger la mise à jour mensuelle des prévisions consensuelles et des enrichissements dans Kinaxis, en intégrant les contributions des équipes Commerciales, Financières et Logistiques.
• Collaborer étroitement avec le Centre d’Excellence (CoE) pour faire progresser les capacités de prévision automatisée (zero-touch forecasting). Agir en tant que référent local pour la transformation numérique des prévisions, en fournissant des retours aux équipes globales et en assurant une adoption réussie au niveau du marché.
• Garantir l’intégrité et la cohérence des données dans les systèmes et les rapports.
• Alignement stratégique et opérationnel
• Travailler en étroite collaboration avec les Finances pour assurer la cohérence et l’alignement des données valorisées.
• Faciliter la planification des activités et des opérations à moyen et long terme (horizon de 36 mois).
• Identifier et évaluer les risques et opportunités interfonctionnels ; proposer des plans d’atténuation et assurer leur mise en œuvre.
• Gestion de la performance
• Favoriser l’amélioration continue des indicateurs clés tels que les niveaux de service, la précision des prévisions, les stocks et l’obsolescence.
• Suivre et rapporter les indicateurs de performance (KPI) ; fournir des analyses exploitables à la direction.
• Communication et gouvernance
• Preparer et diffuser les comptes rendus et présentations des réunions IBP ; assurer le suivi des actions dans les délais.
• Faciliter la communication efficace entre les équipes Commerciales, Logistiques, Financières et Qualité.
• Partager et appliquer les meilleures pratiques entre les marchés et avec le Centre d’Excellence global.
  

À Propos De Vous

• Diplôme universitaire en administration des affaires, chaîne d’approvisionnement ou domaine connexe requis ; MBA souhaité.
• Minimum de 5 ans d’expérience en chaîne d’approvisionnement, planification des activités ou opérations dans les secteurs CPG, agroalimentaire ou produits en vente libre (OTC).
• Expérience avérée dans la conduite ou la participation à des processus S&OP/IBP.
• Maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit) requise.
• Connaissance pratique de SAP et Kinaxis requise.
• Expérience souhaitée avec les tableaux de bord et les systèmes de suivi de la performance.
• Solide compréhension des cadres S&OP/IBP et des meilleures pratiques.
• Excellentes compétences analytiques avec la capacité de tirer des conclusions exploitables à partir des données.
• Excellentes aptitudes interpersonnelles et en communication ; capacité à influencer à travers les fonctions et les niveaux hiérarchiques.
• Très bonne organisation, fiabilité et autonomie dans un environnement dynamique et matriciel.
• Compétence avérée dans la préparation et la présentation de contenus à un niveau exécutif.
  
  

Pourquoi Opella?

Avec nous, vous mettrez votre passion et votre créativité au service de marques qui s’adressent à tous. Vous développerez de nouvelles compétences au sein d’une entreprise innovante, collaborative et inclusive, où chacun peut s’épanouir et trouver du sens dans son travail.

Nous sommes des challengers et relevons les défis.

Notre mission : simplifier au maximum la santé du quotidien. Cela commence par des valeurs fortes et une mentalité de challengers tournée vers l’innovation

Engagés. Ensemble: Nous nous disons les choses franchement. Nous nous soutenons.

Courageux: Nous repoussons les frontières. Nous prenons des risques réfléchis, avec créativité.

Orientés résultats: Nous assumons nos responsabilités. Nous agissons pour un impact et des résultats durables, avec intégrité.

Radicalement simple: Nous opérons de manière simple. Pour nous. Pour les consommateurs. Comme ça doit l'être.

Rejoignez notre mission. La santé. Entre vos mains.

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