Customer Service Officer II - Documentation Specialist

TD


Date: 1 day ago
City: Burlington, Ontario
Contract type: Full time
Lieu De Travail

Burlington, Ontario, Canada

Horaire

37.5

Secteur D’activité

Services bancaires personnels et commerciaux

Détails De La Rémunération

52 700 $/$52,700 - 74 400 $/$74,400 CAD

La TD a à cœur d’offrir une rémunération juste et équitable à tous les collègues. Les occasions de croissance et le perfectionnement des compétences sont des caractéristiques essentielles de l’expérience collègue à la TD. Nos politiques et pratiques en matière de rémunération ont été conçues pour permettre aux collègues de progresser dans l’échelle salariale au fil du temps, à mesure qu’ils s’améliorent dans leurs fonctions. Le salaire de base offert peut varier en fonction des compétences et de l’expérience du candidat, de ses connaissances professionnelles, de son emplacement géographique et d’autres besoins particuliers du secteur et de l’entreprise.

En tant que candidat, nous vous encourageons à poser des questions sur la rémunération et à avoir une conversation franche avec votre recruteur, qui pourra vous fournir des détails plus précis sur ce poste.

Department Overview

Description du poste :

The TD Equipment Finance team is a Centre of Excellence within Business Banking. Our mandate is to structure equipment financing (leases and loans) for business clients and prospects as an alternative to other conventional bank sources of financing such as term loans.

  • Job Description

Reporting to the Manager Documentation – Ontario, GTA, Prairie, & Pacific, TD Equipment Finance (TDEF), this position is responsible for managing documentation for new originations and sales support for clients. Assigned to two or more Account Executives the role supports sales processes throughout new originations.

  • Leverage proficiency of various software applications/programs to ensure timely and accurate preparation of documentation; strong knowledge of T-Value, PPSA/RDPRM governing rules and their Registration processes is an asset.
  • Functions include coordination of transactions with vendors, customers, bankers and Account Executives, securing necessary transaction documentation, preparing documents and initiating the funding process.
  • Work with Legal and Credit departments (or other functions as necessary) to facilitate the completions of the transactions.
  • Obtain/compile documentation as required to meet AML (Anti-Money Laundering) and KYC (Know Your Customers) guidelines
  • Register/assess transactions for PMSI/RDPRM priority and, as required, review searches and obtain waivers.
  • Respond to customer service inquiries and interface directly with external TDEF customers when necessary.
  • Assist in identifying viable solutions to make deals work.
  • Deliver legendary customer service at every interaction and execute on plans to improve the customer experience.
  • Build and maintain solid relationships with internal fulfillment partners in order to maximize efficiency and customer service.
  • Actively refer to other business partners both within Business Banking and across TDBFG and respond effectively to reciprocal referrals.
  • Actively participate in the performance management process including performance reviews, feedback and coaching sessions as well as performance and development discussions.
  • Embrace and promote a positive environment that supports a diverse workplace.
  • A strong team player assisting with other administrative tasks as needed.
  • Service-level focused with a strong attention to detail.
  • Be knowledgeable of and comply with Bank and Industry Codes of Conduct.
  • Job Requirements
  • Business experience in the financial industry is an asset
  • Strong oral and written communications skills are essential
  • Should be resourceful, have strong organizational skills and work successfully with minimal supervision in a fast paced, high volume, deadline driven environment.
  • Must possess the ability to multitask
  • Will work closely in a team environment in order to meet individual and team driven benchmarks.
  • Should be conscientious and detail oriented in order to mitigate any risk to the bank.
  • Must demonstrate the ability to be resourceful and proactive in their approach to problem resolution
  • Ability to quickly learn new systems and applications
  • Solid Knowledge of Microsoft Office required

5 Years Equipment Finance Experience Preferred.

College or University graduate preferred.

À propos de nous

La TD est un chef de file mondial dans le secteur des institutions financières. Elle représente la cinquième banque en Amérique du Nord de par son nombre de succursales. Chaque jour, nous offrons une expérience client légendaire à plus de 27 millions de ménages et d’entreprises au Canada, aux États-Unis et partout dans le monde. Plus de 95 000 collègues de la TD mettent en commun leurs compétences, leur talent et leur créativité au service de la Banque, des clients qu’elle sert et des économies qu’elle appuie. Nous sommes guidés par notre vision d’être une meilleure banque et par notre objectif d’enrichir la vie de nos clients, de nos collectivités et de nos collègues.

La TD est une entreprise profondément engagée à être une leader en matière d’expérience client. Voilà pourquoi nous croyons que chaque collègue, peu importe son secteur d’activité, est en contact avec la clientèle. En parallèle de l’évolution de nos activités et de notre stratégie, nous innovons afin d’améliorer l’expérience client et de créer des capacités pour façonner l’avenir des services bancaires. Que vous ayez plusieurs années d’expérience dans le secteur bancaire ou que vous commenciez tout juste votre carrière dans le domaine des services financiers, nous pouvons vous aider à réaliser votre plein potentiel. Vous pourrez compter sur nos programmes de formation et de mentorat et sur des conversations sur le perfectionnement et le leadership pour réaliser votre plein potentiel et atteindre vos objectifs. Notre croissance en tant qu’entreprise rime avec la vôtre.

Notre programme de rémunération globale

Notre programme de rémunération globale reflète les investissements que nous faisons pour aider nos collègues et leur famille à atteindre leurs objectifs en matière de bien-être mental, physique et financier. La rémunération globale à la TD inclut le salaire de base, la rémunération variable et bien d’autres régimes clés, comme des avantages sociaux en matière de santé et de bien-être, des régimes d’épargne et de retraite, des congés payés, des avantages bancaires et des rabais, des occasions de développement de carrière et des programmes de récompenses et reconnaissance. En savoir plus

Renseignements Supplémentaires

Nous sommes ravis que vous envisagiez une carrière à la TD. Sachez que nous avons à cœur d’aider nos collègues à réussir dans leur vie tant personnelle que professionnelle. C’est d’ailleurs pourquoi nous leur offrons des conversations sur le perfectionnement, des programmes de formation et un régime d’avantages sociaux concurrentiel.

Perfectionnement des collègues

Un cheminement professionnel particulier vous intéresse ou vous cherchez à acquérir certaines compétences? Nous tenons à vous mettre sur la voie de la réussite. Vous aurez des conversations régulières sur le développement de carrière, le perfectionnement et le rendement avec votre gestionnaire. Une variété de programmes de mentorat et une plateforme d’apprentissage en ligne seront également à votre disposition pour vous aider à ouvrir de nouvelles portes. Que vous ayez à cœur d’aider les clients et souhaitiez élargir votre expérience ou que vous préfériez coacher et inspirer vos collègues, sachez que la TD propose un grand nombre de cheminements professionnels et qu’elle s’engage à vous aider à relever les occasions qui vont dans le sens de vos objectifs.

Formation et intégration

Nous tenons à nous assurer que vous disposez des outils et ressources nécessaires pour réussir à votre nouveau poste. Dans cette optique, nous organiserons des séances d’intégration et de formation.

Processus d’entrevue

Nous communiquerons avec les candidats sélectionnés pour planifier une entrevue. Nous ferons notre possible pour communiquer par courriel ou par téléphone avec tous les candidats pour leur faire part de notre décision.

Mesures d’adaptation

L’accessibilité est importante pour nous. N’hésitez pas à nous faire part de toute mesure d’adaptation (salles de réunion accessibles, sous-titres pour les entrevues virtuelles, etc.) dont vous pourriez avoir besoin pour participer sans entraves au processus d’entrevue.

Nous avons hâte d’avoir de vos nouvelles!

Exigences Linguistiques (Québec Seulement)

Sans Objet
Post a CV