Assistant administratif

Emploi étudiant - Agente ou agent de soutien administratif

Tes tâches au quotidien :

• Répondre au téléphone et accueillir les personnes qui se présentent au comptoir d'accueil;

• Photocopier et le classer des documents;

• Fermer et archiver des dossiers correctionnels;

• Intervenir dans le système DACOR et dans différents outils informatiques;

• Obtenir les informations requises en provenance du service du greffe des deux bureaux de la

DSPC LL (procès-verbaux, enregistrements, etc.);

• Consulter les dossiers pour trouver les documents requis pour le montage du dossier Accès-justice, photocopier les documents requis et autorisés, le tout en conformité avec les directives

et procédures;

• Consigner les informations provenant du DPCP et du greffe afin de répondre aux demandes

des unités administratives;

• Acheminer les renseignements obtenus à la personne répondante de l'unité administrative

demanderesse;

• Collaborer à la gestion documentaire notamment en archivant et en détruisant des dossiers;

• Effectuer, à la demande de la gestionnaire ou de la cheffe d’équipe, toute autre tâche connexe.

Voici quelques éléments que l’on recherche :

• Faire preuve d'autonomie, rigueur et de sens de l’organisation;

• Posséder une bonne capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement;

• Faire preuve de motivation, de curiosité et d'envie d’apprendre;

• Savoir respecter des normes et des règlements;

• Avoir une bonne maitrise des outils bureautiques;

• Aucune expérience n’est requise.

En plus de correspondre au profil ci-dessus, tu devras impérativement :

• Être inscrit à temps plein (ou à temps partiel si tu es à l’avant-dernière ou à la dernière session

de ton programme d’études), dans l’un des domaines de formation suivante, ou toute autre

discipline jugée pertinente :

• Secrétariat;

• Technique en administration.

• Être légalement autorisé à travailler au Canada;

• Avoir une connaissance du français appropriée aux attributions de l’emploi.

Échelle de traitement :

Nous t’offrons un taux horaire minimal de 21,10 $*. Une majoration de 6,5% s’ajoute à ce taux pour

compenser certains avantages sociaux.

Aussi, en plus de travailler de jour, du lundi au vendredi, l’emploi te permet un horaire flexible,

favorisant la conciliation entre ton travail, tes études et ta vie personnelle, avec des horaires adaptés :

• Horaire régulier de 14 heures/semaine lors des sessions d’études;

• Horaire de 21 heures/semaine lors des semaines de lecture;

• Horaire de 35 heures/semaine lors de la période estivale et du congé du temps des fêtes.