Chargé de projets / Project Manager (H/F) - AIRBUS CANADA LIMITED PARTNERSHIP

Job Description: **** English Post Will FollowDescription de l'emploi : Vous avez une expérience de chargé de projets, vous avez travaillé dans le domaine des aménagements de bureaux, espaces corporatifs et vous souhaitez évoluer et développer de nouvelles compétences? Ce poste est pour vous ! Le programme d'avions commerciaux A220 recherche un chargé de projets pour rejoindre notre équipe des espaces site et communs basée à Mirabel (Québec, Canada), où vous travaillerez conjointement à supporter les clients internes et collaborer avec différents départements pour la réalisation de vos projets. Vous ferez partie de l’équipe Espaces site et communs chargée de / qui développe amélioration des espaces sites, transformation de nouveaux espaces bureaux (nouveaux standards & politique des bureaux partagés) projets spécifiques de fonctions et soutenir et exécuter les événements corporatifs sur le site de Mirabel.L'organisation de l'équipe est établie de manière à promouvoir la collaboration transversale de manière autonome, en se soutenant mutuellement et en apprenant collectivement. Votre rôle en tant que Chargé(e) de projets sera de soutenir l’entreprise à atteindre les objectifs ciblés aux travers les différents projets pour lesquels vous serez mandaté. Soutenir les clients internes et collaborer étroitement avec les parties prenantes et collaborateurs extérieurs afin de mener à terme tous les projets avec succès et satisfaction.Votre environnement de travail: Le siège du programme d'avions commerciaux A220 est situé à Mirabel, dans la région métropolitaine de Montréal, à deux pas de la ville dynamique de Montréal. Réputée pour son environnement paisible et sûr, la région offre une grande qualité de vie aux jeunes professionnels ou aux professionnels expérimentés, ainsi qu'aux familles, en équilibrant parfaitement les opportunités de carrière et les activités de plein air, ce qui en fait un endroit vraiment spécial où il fait bon vivre. Parce que nous prenons soin de vous :

• Avantages financiers: Salaire attractif, bonus annuel, régime d’assurances collectives, régime de retraite et régime d’achat d’actions.
• Équilibre vie privée / professionnelle: Une politique de travail hybride (selon la nature du poste), une cafétéria sur site, une politique de congés très concurrentielle.
• Bien-être et santé: Programme d’Aide aux Employé.e.s (PAE), programme de rabais et service médical sur site.ien-être / santé:
• Développement individuel:des opportunités d’évolution et des possibilités de formations nombreuses (catalogue de plus de 10.000 e-formations disponibles en libre accès pour développer votre employabilité, certifications, programmes de développement accéléré, mobilité nationale et internationale).

Chez Airbus, nous vous aidons à travailler, à vous connecter et à collaborer plus facilement et de manière plus flexible. Partout où cela est possible, nous favorisons la flexibilité dans nos modes de travail afin de stimuler l'esprit d'innovation. Vos défis:

• Promouvoir la vision, les valeurs et la culture de l’entreprise et l’équipe des espaces bureaux et communs;
• Connaître l’environnement des espaces corporatifs (bureaux) en ‘’Activity Based Working’’ (ABW);
• Recueillir, analyser et comprendre les demandes de clients internes;
• Produire des mandats de projets clairs selon le processus Airbus;
• Faire des analyses des planchers. (FTE, ratio, taux d’occupation, etc.);
• Faire des relevés pour produire des plans existants;
• Produire des plans d’aménagement de bureaux selon les standards établis;
• Préparer un document complet de présentation de projet aligné avec la stratégie de l'entreprise (mandat, business case, etc.);
• Gestion de budgets entière : conduire des appels d’offres, analyser les soumissions, préparer les demandes d’achats, gestion des bons de commandes, autorisation des factures, courus, etc;
• Réception et installation des fournitures de bureaux;
• Superviser les chantiers d’aménagement avec tous les fournisseurs;
• Remettre au dessinateur les nouveaux plans pour la mise à jour des TQC;
• Créer une adhérence et faire respecter la politique de bureaux partagés;
• Animer des forums ou des ateliers;
• Connaître et gérer le logiciel ‘’CloudBooking’’, système de réservations. Produire des rapports de compilation, statistiques, etc. (un atout);
• Produire des présentations exécutives;
• Gérer les accès aux fournisseurs et visiteurs;
• Gestion en tant que support aux évènements corporatifs et de fonctions (Site de Mirabel);
• Toutes autres tâches connexes.

Votre profil:

• Vous détenez au moins 10 ans d’expérience à titre de chargé(e) de projets ;
• Vous êtes titulaire d’un DEC en gestion de projets ou d’un baccalauréat universitaire ;
• Vous êtes bilingue, maîtrisant le français et l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
• Vous connaissez et utilisez le logiciel AutoCAD ;
• Vous êtes à l’aise dans l’environnement de la suite Google et savez en tirer pleinement parti ;
• Vous possédez une connaissance approfondie des processus de planification de projets liés à l’aménagement de bureaux et d’espaces corporatifs ;
• Vous avez la capacité de faire des suivis rigoureux et détaillés ;
• Vous aimez travailler en équipe et faites preuve d’une grande polyvalence ;
• Vous possédez un bon sens de la communication et de solides habiletés interpersonnelles ;
• Vous démontrez du leadership, développez activement votre réseau de contacts et aspirez à devenir un ambassadeur des espaces communs et du site ;
• Vous avez un sens logistique développé et vous êtes reconnu pour votre grande organisation ;
• Vous possédez votre carte ASP construction (atout) .

Ce travail nécessite une prise de conscience liée à tous les risques potentiels de conformité et à un engagement à agir avec intégrité, ces valeurs sont le fondement du succès, de la réputation et de la croissance durable de l'entreprise.Donnez une nouvelle dimension à votre carrière en soumettant votre candidature en ligne maintenant ! ************************************* Job DescriptionDo you have project management experience, a background in office and corporate space planning, and a desire to grow and develop new skills? This position is for you!The A220 Commercial Aircraft Program is looking for a Project Manager to join our Site & Common Spaces team based in Mirabel, Quebec (Canada). In this role, you will support internal clients and collaborate with various departments to successfully deliver your projects.You will be part of the Site & Common Spaces team, responsible for improving site environments, transforming office spaces (new standards & shared desk policy), supporting function-specific projects, and executing corporate events at the Mirabel site.The team is organized to promote autonomous, cross-functional collaboration, where mutual support and collective learning are at the core of our culture.As a Project Manager, your role will be to help the business achieve its objectives through the successful delivery of assigned projects. You will work closely with internal stakeholders and external partners to ensure all projects are completed efficiently and to the highest satisfaction.Your Work EnvironmentThe A220 Commercial Aircraft Program headquarters is located in Mirabel, within the Greater Montreal area-just a short distance from the vibrant city of Montreal. Known for its safe and peaceful environment, the region offers a high quality of life for both young and experienced professionals as well as families, with the perfect balance of career opportunities and outdoor activities, making it a truly special place to live.Because We Care About You

• Financial Benefits: Competitive salary, annual bonus, group insurance, retirement plan, and employee stock ownership plan.
• Work-Life Balance: Hybrid work policy (depending on the role), on-site cafeteria, and a very competitive vacation policy.
• Health & Well-being: Employee Assistance Program (EAP), discount program, and on-site medical service.
• Personal Development: Numerous growth opportunities and training possibilities (access to a catalog of over 10,000 e-learning courses, certifications, fast-track development programs, and both national and international mobility).
• At Airbus, we support your ability to work, connect, and collaborate with ease and flexibility. Wherever possible, we encourage flexible working arrangements to foster innovation and creativity.

Your Challenges

Promote the vision, values, and culture of the company and the Site & Common Spaces team;

• Understand the “Activity-Based Working” (ABW) corporate space environment;
• Gather, analyze, and interpret internal client requests;
• Develop clear project mandates following Airbus processes;
• Analyze floor plans (FTEs, ratios, occupancy rates, etc.);
• Conduct site assessments to create existing layout plans;
• Design office layouts in accordance with established standards;
• Prepare comprehensive project presentation documents aligned with company strategy (mandate, business case, etc.);
• Manage project budgets entirely: lead tenders, analyze bids, prepare purchase requests, manage purchase orders, approve invoices, accruals, etc.;
• Oversee delivery and installation of office furniture and supplies;
• Supervise construction and layout projects with all suppliers;
• Provide updated plans to the drafter for As-Built drawings;
• Ensure compliance with and promotion of the shared desk policy;
• Facilitate forums or workshops;
• Operate and manage the “CloudBooking” reservation system, produce reports and statistics (asset);
• Create executive-level presentations;
• Manage supplier and visitor access;
• Support corporate and functional events held at the Mirabel site;
• Perform other related tasks as required.
  
  

Your Boarding Pass

• You have at least 10 years of experience as a Project Manager ;
• You hold a college diploma in project management (DEC) or a university degree ;
• You are bilingual in French and English, both spoken and written ;
• You are proficient with AutoCAD ;
• You are comfortable using Google Workspace and know how to use it effectively ;
• You have in-depth knowledge of project planning processes in the context of office and corporate space planning ;
• You are highly detail-oriented and capable of rigorous follow-ups ;
• You enjoy teamwork and are versatile in your approach ;
• You have excellent communication skills and strong interpersonal abilities ;
• You demonstrate leadership, actively build your professional network, and aspire to become an ambassador for common and site spaces ;
• You are highly organized and possess strong logistical skills ;
• You hold a valid ASP Construction Card (an asset) ;

This role requires awareness of all potential compliance risks and a commitment to act with integrity-values that are the foundation of our success, reputation, and sustainable growth.This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company’s success, reputation and sustainable growth. Company: Airbus Canada Limited PartnershipContract Type: PermanentExperience Level: ProfessionalJob Family: Programme & Project Management By submitting your CV or application you are consenting to Airbus using and storing information about you for monitoring purposes relating to your application or future employment. This information will only be used by Airbus.Airbus is committed to achieving workforce diversity and creating an inclusive working environment. We welcome all applications irrespective of social and cultural background, age, gender, disability, sexual orientation or religious belief. Airbus is, and always has been, committed to equal opportunities for all. As such, we will never ask for any type of monetary exchange in the frame of a recruitment process. Any impersonation of Airbus to do so should be reported to [email protected] . At Airbus, we support you to work, connect and collaborate more easily and flexibly. Wherever possible, we foster flexible working arrangements to stimulate innovative thinking.