Adjoint.e administratif.ve – Cabinet juridique – 50-60k - MTL, QC

Offre d’emploi

Adjoint.e administratif.ve – Cabinet juridique – 50 000 $ à 60 000 $ – Montréal, QC

Détails du poste

Lieu : Mode hybride (3 jours au bureau, 2 jours en télétravail) – Bureau situé au centre-ville de Montréal

Salaire : Entre 50 000 $ et 60 000 $ par année, selon l’expérience, en plus d’avantages sociaux

Bilinguisme élevé requis (français et anglais), tant à l’oral qu’à l’écrit

Pourquoi postuler à cette opportunité

Rejoindre une équipe reconnue : Vous intégrerez un cabinet juridique bien établi au centre-ville, dans une équipe spécialisée en droit notarial, notamment en succession et en protection d’actifs. Vous collaborerez au quotidien avec des collègues passionné.e.s, reconnu.e.s pour leur expertise, leur rigueur et leur esprit d’équipe. Un environnement où l’excellence côtoie l’humain.

Travaillez avec des expert.e.s : Vos compétences seront valorisées au sein d’un cabinet réputé.

Culture de soutien : Faites partie d’une équipe inclusive qui mise sur votre développement.

Évolution professionnelle : On encourage la formation continue et la progression de carrière.

Flexibilité : Un modèle de travail hybride pour un meilleur équilibre entre vie professionnelle et personnelle.

Reconnaissance : Une entreprise qui apprécie réellement votre travail et votre implication.

Responsabilités

• Gérer les agendas, les courriels et les appels entrants
• Ouvrir et fermer les dossiers clients
• Coordonner les dossiers en fonction des échéances notariales
• Appuyer les processus administratifs : enregistrements annuels, préparation de mandats et de testaments
• Assurer le suivi rigoureux des dossiers et la rédaction de communications professionnelles
• Préparer les documents pour les rendez-vous de signature (contrats de service, annexes, index, copies certifiées conformes)
• Maintenir les systèmes de classement numériques et papier
• Offrir du soutien à d’autres membres de l’équipe au besoin
  
  

Avantages

• Collègues accessibles et reconnaissants
• Milieu de travail chaleureux et inclusif
• Approche flexible combinant télétravail et présence au bureau
• Comités internes sur la diversité et l’inclusion
• Rémunération et avantages compétitifs :
• Assurance collective dès l’entrée en poste
• Régime d’épargne collectif avec participation de l’employeur
• Politique généreuse de vacances
• Journées flexibles annuelles
• Congés de maladie illimités
• Service de télémédecine 24/7
• Programme de soutien et de bien-être
• Allocation annuelle pour les activités sportives
• Rémunération des heures supplémentaires
  

Exigences

• Minimum de 2 ans d’expérience comme adjoint.e administratif.ve dans un cabinet juridique ou en entreprise
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Communication efficace avec la clientèle et grand souci du détail
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office
• Capacité à travailler sous pression
• Bon sens du service à la clientèle
• Autonomie, initiative et sens de l’organisation
• Attitude collaborative et professionnelle
  
  

Des questions? N’hésitez pas à nous contacter, il nous fera plaisir de vous répondre.

Career Opportunity

Administrative Assistant - Law Firm- 50-60k - Montreal, QC

Job Details

Location: Hybrid (3 days in the office, 2 virtual) - Office located in downtown Montreal, QC

Salary: $50,000 to $60,000 per year depending on experience, plus benefits

High level of bilingualism (French/English) required, both oral and written.

Why Choose This Opportunity?

You’ll be joining a team at a well renowned law firm in the downtown core. The team you’ll be joining within the firm is specialized in notarial law, specifically in estate and asset protection. Every day, you’ll work alongside passionate colleagues who stand out for their expertise, precision, and collaborative spirit. An environment where excellence meets genuine care.

• Work with Experts: Join a team renowned for its excellence in law, where your contributions are valued and appreciated among the entire company.
• Supportive Environment: Be part of a collaborative and inclusive culture that values your growth and success.
• Professional Development: Benefit from a workplace that prioritizes your career advancement and encourages ongoing learning.
• Flexibility that Fits Your Life: Enjoy a hybrid work model designed to help you maintain a healthy work-life balance.
• Be Valued: Work in a firm that genuinely appreciates and recognizes your efforts, offering a fulfilling and rewarding career.
  
  

Responsibilities

• Manage calendars, emails, and incoming calls
• Open and close client files
• Assist with scheduling and coordinating files in line with notarial timelines
• Support administrative processes including annual registration and compiling info for mandates and wills
• Ensure diligent file follow-up and professional correspondence
• Prepare all relevant documents for signing appointments (e.g., service contracts, endorsements, indexes, certified copies)
• Maintain both digital and physical filing systems
• Provide backup assistance to other team members as needed
  
  

Benefits

• Accessible and appreciative colleagues.
• Friendly and inclusive work environment.
• Flexible approach: remote work and office presence.
• Internal committees for diversity and inclusion.
  
  

Competitive Compensation

• Group insurance from the start.
• Collective savings plan with employer participation.
• Generous vacation policy.
• Annual flexible days.
• Unlimited sick leave.
• 24/7 telemedicine service.
• Assistance and well-being program.
• Annual allowance for sports expenses.
• Overtime pay.
  
  

Qualifications

• Minimum of 2 years of experience as an administrative assistant, ideally in a law firm or notary office.
• High level of bilingualism (French/English), both oral and written.
• Effective communication with clients and keen attention to detail.
• Good knowledge of Microsoft Office.
• Ability to work under pressure.
• Good customer service skills.
• Ability to follow directives with autonomy and initiative.
• Strong organizational skills and a collaborative attitude.
  
  

Feel free to contact us with any questions, and we will respond.