Adjoint administratif / Adjointe administrative - soutien VP hébergement et soins infirmiers

Depuis 1992, Groupe Santé Sedna améliore l’accès aux soins de santé, avec plus de 4000 personnes engagées dans l’hébergement et les soins de longue durée, l’hébergement privé pour aînés et les services de réadaptation.

Joindre le Groupe Santé Sedna, c’est intégrer une équipe dynamique où la collaboration, l’innovation et la bienveillance sont au cœur des valeurs.

Le Groupe Santé Sedna est à la recherche d’un·e Adjoint·e de direction – soutien VP hébergement et soins infirmiers. La personne retenue jouera un rôle central dans la coordination administrative, la gestion de l’information et le soutien aux processus décisionnels, tout en assurant un déroulement efficace des opérations, dans le respect des standards de qualité, de la confidentialité des dossiers et des processus internes.

En travaillant avec nous, vous bénéficierez de :

• Gamme complète d’avantages sociaux
• REER avec contribution de l’employeur
• Télétravail hybride flexible
• Accès au REM et stationnement gratuit
• Milieux de travail dynamiques au cœur du Quartier Dix30 (services, restaurants et boutiques à proximité)

Principales responsabilités :

• Assurer un soutien administratif complet à la VP hébergement et soins infirmiers ;
• Organiser des réunions virtuelles et en présentiel, coordonner les comités et rédiger les comptes rendus ;
• Participer à la préparation de rapports, présentations et plans d’action
• Assurer la transmission de l’information entre les directions et les différentes instances internes ou externes ;
• Collaborer à la rédaction de communications, de réponses officielles, de notes de service et de documents divers ;
• Participer à l’élaboration d’outils d’encadrement et de mesures d’amélioration continue ;
• Effectuer des suivis sur les recommandations, audits qualité, plans d’amélioration et visites ministérielles ;
• Maintenir les bases de données à jour, extraire et analyser des données pertinentes ;
• Soutenir l’organisation d’activités internes et participer aux réunions du secteur ;
• Accueillir les visiteurs, répondre aux appels et gérer les demandes administratives courantes ;
• Gérer les commandes de fournitures de bureau et veiller à l’ordre des espaces communs ;
• Collaborer avec les services informatiques en cas de problème ;
• Contribuer à la mise à jour du portail interne et du site web, selon les directives reçues ;
• Assurer la gestion du courrier, des numérisations et de diverses tâches administratives connexes.

Qualifications requises et expérience :

• Diplôme d’études collégiales en administration, en bureautique ou l’équivalent ;
• Minimum cinq (5) années d'expérience à titre d’adjoint.e administratif.ve en soutien à la haute direction;
• Connaissance approfondie de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint) ;
• Habiletés rédactionnelles supérieures et maîtrise parfaite de la langue française.

Qualités requises :

• Qualités humaines de respect, de savoir être et de bienveillance ;
• Excellentes compétences en communication ;
• Capacité à gérer plusieurs tâches à la fois ;
• Sens aigue de l’organisation et gestion des priorités ;
• Proactivité et autonomie ;
• Discrétion, confidentialité et professionnalisme ;
• Souci du détail et rigueur au travail.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, cependant, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Nous souscrivons au principe de l’accès à l’égalité. Les candidatures des minorités visibles, des minorités ethniques, des autochtones, des personnes handicapées et des femmes sont encouragées. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.