Analyste - SIRH - Temporaire (1 an)

Job Details

Description

DESCRIPTION SOMMAIRE

Sous la direction de la Gestionnaire SIRH, l’Analyste SIRH contribue à l’efficacité de la gestion des ressources humaines en assurant l’intégrité des informations du cycle complet de l’employé de l’embauche à la terminaison d’emploi du système de base de données internes UKG Pro de l’entreprise, en gérant les bases de données internes, assurant la mise à jour de l’information digitale des employés, produisant tous les rapports relatif aux données, proposant des améliorations aux systèmes, développant des indicateurs de performance contribuant à l’efficacité et forme les usagers sur les systèmes.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Stratégie et gouvernance

• Proposer des indicateurs de performance en utilisant les informations contenues dans le SIRH en utilisant des approches solides d’analyse des données pour améliorer l’efficacité de la gestion des ressources humaines;
• Proposer des méthodes, outils et processus afin de faciliter la gestion des données selon les pratiques et technologies émergents et proposer des opportunités d’amélioration;
• Faire des recommandations aux gestionnaires quant à l’intégrité et la validité des systèmes de données incluant, mais sans se limiter à : Ultipro, gestion de la performance, suivi des candidats;
• Agir à titre de gestionnaire de projet au besoin.
  
  

Processus d'affaires

• Produire, analyser les rapports provenant du SIRH en assurer l’intégrité et maintenir les processus à cet effet;
• Assurer les mises à jour des données de masse;
• Maintenir la validité des données de rémunération, des assurances collectives et la structure de la rémunération;
• Proposer des designs du système, applications, processus selon les besoins fonctionnels;
• Créer et modifier les dossiers numériques des employés;
• Auditer l’intégrité de l’information, les processus et les procédures.
  
  

Gestion des rapports

• Créer des rapports selon les besoins;
• Répondre aux demandes d’information des gestionnaires et des employés;
• Produire et maintenir les données requises pour la production des rapports internes et externes;
• Faire des analyses approfondies des données afin de proposer des mesures quantitatives selon les objectifs de l’organisation;
• Créer des rapports spécifiques en utilisant BI.
  
  

Développement et maintien des solutions

• Collaborer avec le Directeur et la Gestionnaire SIRH afin d’évaluer et de proposer des améliorations au niveau de la structure des systèmes, politiques et processus;
• Évaluer et proposer des améliorations à la structure des systèmes, politiques, et procédures;
• Valider les développements possibles des solutions techniques avec les besoins d’affaires;
• Définir, documenter, et ajuster le SIRH, les processus et procédure avec les changements légaux et des politiques de l’entreprise;
• Mettre à jour et maintenir les tables de données non spécifiques au dossier des employés;
• Assurer le maintien des systèmes en assurant leur mise à jour, copie de sécurité, productions automatisées, et en appliquant les protocoles de sécurité et d’accès.
  
  

CONNAISSANCE ET EXPÉRIENCE

• Minimum de 2-3 ans d’expérience comme analyste SIRH ou administrateur avec divers systèmes RH;
• Minimum de 2 ans d’expérience avec le système UKG;
• Baccalauréat en GRH (préférence) ou expérience équivalente;
• Expérience pour du support TI en GRH;
• Bilingue Français/anglais à l'écrit et à l'oral;
• Expérience dans l’implantation d’un SIRH et la gestion des données;
• Expérience concrète avec la gestion de base de données RH et de logiciel RH;
• Expérience en acquisitions d’entreprises, intégrations de systèmes, mettre en place les procédures et former les utilisateurs, et compréhension des changements de gestion de préférence.
  
  

EXIGENCES DU POSTE

• Ce poste fait partie de Keolis Canada au Québec;
• Être disponible pour voyager 10% du temps (Canada).
  
  

COMPÉTENCES

• Excellente capacité à développer des relations interpersonnelles;
• Excellente capacité à offrir du support technique;
• Connaissance générale des lois du travail;
• Connaissance générale des approches sur la protection des informations personnelles et des technologies en RH;
• Excellent sens de l’organisation et grande attention aux détails;
• Sens de l’éthique fort;
• Haut niveau de compétence avec les outils MS Office et internet;
• Grande capacité de résolution de problème;
• Compréhension des politiques et procédures RH.
  
  

TYPE DE POSTE

• Poste temporaire à temps plein (40 heures par semaine)
• Horaire de travail du lundi au vendredi