Gestionnaire de la paie et système RH

La ou le gestionnaire paie et système RH est responsable de la gestion, de l’optimisation et du bon fonctionnement des systèmes technologiques liés aux ressources humaines et à la paie. La personne recherchée agit comme point de liaison entre les équipes RH, paie, TI et les fournisseurs de solutions technologiques pour assurer l’intégrité, la fiabilité et la performance des systèmes. La personne recherchée aura l’occasion d’être en contact avec les membres des équipes de direction des opérations et des ressources humaines à travers le pays, pour nos emplacements du Québec, de l’Ontario, de l’Alberta, de la Colombie-Britannique, et de la Nouvelle-Écosse.

Principales responsabilités

• Assurer la préparation de paie et s’assurer de la conformité aux lois et programmes en vigueur, sur une base hebdomadaire et bihebdomadaire.
• Effectuer les activités de conformité de paie auprès des organismes applicables.
• Gérer, configurer et assurer la performance des systèmes RH et de paie (Workday et Infor).
• Gestion de personnel
• Superviser et prioriser les configurations et mise à jour des systèmes.
• Collaborer avec les équipes RH, finances et TI pour identifier les besoins, proposer des solutions et optimiser les processus.
• Assurer la qualité des données, l’intégrité des flux d’informations et le respect des délais de paie.
• Développer et maintenir des tableaux de bord, rapports et extractions de données pour soutenir la prise de décision.
• Former les utilisateurs internes, développer des guides d’utilisation et offrir du soutien technique de 2ᵉ niveau.
• Coordonner les tests, les audits et la documentation liés aux changements de systèmes.
• Rester à l'affût des nouvelles technologies, des tendances et des meilleures pratiques en systèmes RH et paie.
  
  

Profil recherché

• Détenir un baccalauréat en ressources humaines, en administration ou dans un domaine connexe.
• Détenir un minimum de 5 ans d'expérience pertinente dans la gestion de la paie.
• Expérience avec un ou plusieurs logiciels RH/paie (SAP/SuccessFactors, Workday, Oracle, Dayforce, etc.).
• Maîtrise d’Excel, des bases de données et des outils d’analyse de données.
• Connaissance des principes de la paie, des normes d'emploi et des lois fiscales des différentes provinces canadiennes.
• Expérience en gestion de projets technologiques RH (un atout).
• Sens de l’organisation, rigueur et souci du détail.
• Forte capacité d’analyse et de résolution de problèmes.
• Excellente communication et aptitude à vulgariser des concepts techniques.
• Capacité à travailler en équipe multidisciplinaire et à gérer plusieurs priorités.
• Bilinguisme requis
  
  

Principaux avantages offerts

• Service de télémédecine et programme d’aide aux membres du personnel et à leur famille.
• Régime d’assurance collective et REER, avec contribution de l’employeur.
• Jusqu’à 40 % de rabais sur vos achats chez Simons.