Adjoint(e) administratif(ve) – Laval

Qui sommes-nous ?

Le Réseau MAclinique est un acteur québécois en pleine croissance, œuvrant dans plusieurs secteurs complémentaires dont l’hébergement pour aînés, soins de santé et la gestion immobilière. Son approche intégrée place l’humain, la qualité et l’innovation au cœur de ses priorités.

Vous aimez le public et êtes une personne positive et de bonne humeur? MAclinique Santé 440 une division de Réseau MAclinique, est à la recherche d'une personne motivée qui a à cœur le bien-être des patients.

• Nombre de poste à combler : 1
• Division : Réseau MAclinique
• Lieux : Laval

Votre rôle au sein de la clinique

• Tâches cléricales spécifiques

• Traiter les messages importants/les tâches urgentes;

• Traiter les demandes importantes;

• S’assurer que tout le personnel est en place pour la journée ou la semaine;

• Planifier les dîners et les pauses des employés à chaque jour;

• S’assurer que les équipes sont à jour dans leurs tâches;

• Clarifier le degré d’urgence et d’importance pour que les membres de l’équipe puissent prioriser leur travail;

• Déléguer et/ou assurer l’aide nécessaire au bon fonctionnement des opérations;

• Accueillir le nouveau membre du personnel clérical;

• Former le nouveau membre clérical;

• Maintenir à jour les outils de plan de formation;

• Maintenir à jour les procédures administratives;

• Se rendre disponible pour remplacer les agentes administratives à l’accueil ou sentinelles;

• Communiquer aux équipes tout changement ou mises à jour des procédures;

• S’assurer que les horaires des spécialistes soient complets et si non entamer une procédure rapidement;

• Gérer les listes de patients en attente;

• Prendre les communications de l’équipe à tous moments via courriels, Jostle, 3CX;

• Avoir des objectifs clairs hebdomadaire et faire le suivi avec la gestionnaire;

• Travailler en collaboration avec tous les membres du GMF et nos différents partenaire internes et externes;

• Effectuer toutes autres tâches connexes à la demande du supérieur immédiat.

Votre profil

• Habileté avec la suite Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) et différents outils bureautiques;

• Être à l’aise dans un environnement informatique;

• Excellent français parlé et écrit;

• Anglais parlé et écrit (un atout);

• Autonome et rigoureux;

• Être bienveillant et avoir de bonnes capacités communicationnelles;

• Ponctualité, efficacité et gestion des priorités;

• Connaissance d'un dossier médical électronique (DMÉ) (un atout);

• Disponibilité requise: jour, soir et fin de semaine.

Rémunération et avantage

• Poste à temps plein, soit 35h/semaine;
• Le salaire sera ajusté en fonction de la formation et de l'expérience de travail de la personne retenue;
• Stationnement gratuit sur place.

Lieu de travail

• MAclinique Santé 440 : 310-4650, Desserte S Autoroute 440, Laval, QC H7T2Z8

Intéressé par ce poste? On veut vous connaître!
Faites-nous parvenir votre CV.