Intendant (F/H) - Ambassade de France au Canada - Résidence à Ottawa
Ministère des Affaires étrangères français
Date: 1 week ago
City: Ottawa, Ontario
Contract type: Full time
Description synthétique du poste
Vous assurerez la gestion administrative, évènementielle, hôtelière, comptable et logistique. Vous organiserez et réaliserez des réceptions à la résidence de France (espaces de réception et logement privé de l’Ambassadeur) qui se trouve au sein même de l’Ambassade, espace classé monument historique.
Activités principales
Organiser la logistique de la résidence de France ; Veiller à l’entretien constant des espaces de réception ; Organiser, mettre en place et superviser les événements donnés au sein du poste ; Superviser les prestataires externes et suivre les travaux au sein de la résidence ; Veiller au respect absolu des normes en matière d'hygiène et de sécurité ; Gérer et animer une équipe (cuisiniers, personnel d'entretien, technicien) ; Assurer la tenue des inventaires ; Gestion et suivi de l’enveloppe des frais de représentation de l’Ambassadeur ; Gestion de la cave (approvisionnements, inventaire…) ; Faire le suivi des inventaires de mobiliers et des œuvres d’art.
Diplômes ou expérience professionnelle recommandée pour exercer les fonctions
Au moins une expérience réussie (3-5 ans) dans le domaine d’activité.
Vous assurerez la gestion administrative, évènementielle, hôtelière, comptable et logistique. Vous organiserez et réaliserez des réceptions à la résidence de France (espaces de réception et logement privé de l’Ambassadeur) qui se trouve au sein même de l’Ambassade, espace classé monument historique.
Activités principales
Organiser la logistique de la résidence de France ; Veiller à l’entretien constant des espaces de réception ; Organiser, mettre en place et superviser les événements donnés au sein du poste ; Superviser les prestataires externes et suivre les travaux au sein de la résidence ; Veiller au respect absolu des normes en matière d'hygiène et de sécurité ; Gérer et animer une équipe (cuisiniers, personnel d'entretien, technicien) ; Assurer la tenue des inventaires ; Gestion et suivi de l’enveloppe des frais de représentation de l’Ambassadeur ; Gestion de la cave (approvisionnements, inventaire…) ; Faire le suivi des inventaires de mobiliers et des œuvres d’art.
Diplômes ou expérience professionnelle recommandée pour exercer les fonctions
Au moins une expérience réussie (3-5 ans) dans le domaine d’activité.
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