Corporatif - Administrateur(trice) de la paie et des finances

Description de l'entreprise

La mission de G Mining Ventures (« GMIN ») est d'acquérir, de construire et d'exploiter des opérations minières durables de métaux précieux en utilisant notre approche éprouvée "d'auto-performance", tout en se concentrant avant tout sur la santé et la sécurité de nos employés et des communautés d'accueil.

Résumé du poste

G Mining Ventures est à la recherche un(e) Administrateur(trice) de la paie et des finances pour se joindre à notre équipe. Relevant du contrôleur financier, l’administrateur(trice) jouera un rôle essentiel en assurant le traitement précis et ponctuel de la paie ainsi que la tenue de dossiers connexes, incluant l’analyse financière correspondante. Ce poste exige une grande attention aux détails et la capacité de traiter l’information financière de manière confidentielle. Vous collaborerez avec divers départements et employés afin de gérer la paie et les accès requis aux systèmes pour les employés.

Conditions de travail

Le poste Administrateur(trice) de la paie et des finances est basé à Brossard, Canada, selon un horaire du lundi au vendredi.

Principales responsabilités

• Paie et traitement
• Préparer et traiter la paie bimensuelle des employés à l’aide d’un logiciel de paie, en assurant l’exactitude et la conformité avec les lois du travail locales et internationales.
• Vérifier les feuilles de temps, les registres de présence et autres données liées à la paie.
• Traiter les informations relatives à la paie, incluant entre autres les mises à jour de fichiers maîtres, les gains, les changements de département, les congés, les nouvelles embauches et les fins d’emploi pour plusieurs cycles de paie.
• Assurer la conformité aux exigences fiscales relatives à la paie et soumettre les rapports fiscaux dans les délais prescrits.
• Contribuer à la réalisation des audits en fournissant les données financières et les dossiers de paie requis.
• Comptes payables et administration financière
• Participer aux opérations de paie et de finances pour les employés dans plusieurs pays, en respectant les lois fiscales et réglementations du travail internationales.
• Effectuer le financement de la paie entre différentes entités.
• Se tenir informé(e) des meilleures pratiques globales en matière de paie et de comptabilité et aider à leur mise en œuvre.
• Préparer toutes les écritures comptables liées à la paie.
• Collaboration et rapports
• Travailler en étroite collaboration avec les équipes des RH, de la comptabilité et des finances pour assurer l’intégration fluide des données financières.
• Communiquer aux employés les mises à jour et changements concernant la paie et répondre à leurs questions à ce sujet.
• Générer des rapports de paie et financiers à l’intention de la direction, des auditeurs externes et des organismes de réglementation.
• Analyser les données financières afin d’identifier des tendances, écarts ou opportunités d’amélioration.
• Identifier et mettre en œuvre des améliorations de processus en paie, comptes fournisseurs et administration financière pour accroître l’efficacité et la précision.
• Comptabilité internationale et conformité
• Soutenir les opérations de paie et de finances pour les employés situés dans plusieurs pays, en veillant à respecter les lois fiscales et du travail en vigueur.
• Gérer le financement de la paie entre différentes entités.
• Se tenir à jour des pratiques exemplaires mondiales en matière de paie et de comptabilité et participer à leur mise en œuvre.
  
  

Exigences

Expérience

• Expérience considérable en tâches administratives ou de bureau, particulièrement en lien avec la gestion de la paie ou le suivi des heures de travail.
• Solide expérience de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, etc.).
• Expérience dans l’utilisation de systèmes automatisés de paie / gestion du temps et logiciels de rapports.
• Expérience souhaitée dans un contexte de paie et d’opérations financières multinationales.
• Solides connaissances des lois fiscales sur la paie, des principes comptables et des réglementations de conformité.
• Maîtrise des logiciels de paie et de comptabilité; l’expérience avec des systèmes de paie internationaux est un atout.
• Excellente attention aux détails, sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Solides compétences en communication et aptitude à collaborer avec des équipes multidisciplinaires.
• Esprit analytique avec capacité à identifier les améliorations de processus et à appliquer les meilleures pratiques.
• Capacité à évoluer dans un environnement dynamique et rapide, à respecter des délais serrés et à s’adapter rapidement aux priorités changeantes.
  
  

Formation/Certification/Désignation

• Études postsecondaires en gestion de la paie, ressources humaines, comptabilité, administration publique et / ou administration de bureau, ou toute combinaison équivalente d’études et d’expérience pertinente liée à la paie.
• Baccalauréat en comptabilité, finances, administration des affaires ou domaine connexe.
• Plus de 3 ans d’expérience en traitement de la paie, comptes fournisseurs et administration financière.
  
  

G Mining Venture est heureux d'accueillir toutes les candidatures et s'engage à les évaluer sans biais discriminatoire. Nous offrons des chances d’emploi égales à tous. L’utilisation du genre masculin ne sert qu’à alléger le texte.

La connaissance d'une autre langue que le français est requise pour ce poste puisque les sites de G Mining Venture sont à l'international et que le/la titulaire aura à communiquer avec eux sur une base régulière.