TECHNICIEN·NE EN ADMINISTRATION SURNUMÉRAIRE (6 MOIS)

Présentation

Relevez le défi : joignez une équipe gagnante!

Vous êtes à la recherche d'une entreprise qui sera en mesure de vous offrir des défis motivants et des expériences professionnelles diversifiées dans un environnement dynamique et chaleureux? Joignez l'équipe de Loto-Québec, une société d'État qui crée et met en marché une vaste gamme de jeux de hasard et d'argent, et ce, dans l'ordre et la mesure. Sa réputation d'intégrité et de qualité n'est d'ailleurs plus à faire. Son dynamisme se manifeste notamment par la popularité de ses produits, ses contributions économiques, sociales et environnementales à la collectivité et son rôle de chef de file mondial reconnu en commercialisation responsable de jeux de hasard et d'argent.

Fonctions

Relevant de la cheffe de service des finances - performances financières Loteries, SEJQ, secteurs corporatifs et DA, vous offrirez un support administratif, en lien avec les finances et le budget, aux gestionnaires de certains centres de coût de la vice-présidence exécutive de l’exploitation des loteries et des secteurs corporatifs. Vous devrez saisir des demandes d’approvisionnement, approuver le paiement des factures d’achats, déterminer les frais courus mensuels, puis produire différents fichiers de suivi et de contrôle afin d’assister les gestionnaires dans la gestion de leur budget respectif. Vous devrez:

• effectuer le suivi budgétaire de certaines charges d'exploitations et produire des rapports de suivi, s’assurer de leur conformité avec le grand livre, apporter les ajustements ou corrections au besoin;
• être à l’affût des activités ou projets à venir, puis suggérer et élaborer pour les gestionnaires les outils requis afin de faciliter le suivi des dépenses;
• traiter les factures en conformité avec les documents justificatifs et l’approbation du gestionnaire concerné, déterminer l’imputation comptable appropriée et vérifier les disponibilités budgétaires;
• participer à la préparation, analyser, vérifier et réviser les frais courus mensuels et de fin d’exercice de certains centres de coût, puis autoriser leur enregistrement comptable;
• assurer le respect de politiques opérationnelles et des procédés administratifs;
• assister les analystes budgétaires dans la préparation des budgets et des analyses;
• relever plusieurs autres défis qui ne sont pas énumérés ici, car notre société est un grand terrain de jeu!
  
  

Exigences Essentielles

• Diplôme d'études collégiales techniques en administration ou dans un autre domaine pertinent
  
  

Autres Exigences

• Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office (incluant Excel)
• Bonne connaissance des notions comptables, de contrôle budgétaire et d'approvisionnement
• Connaissance des systèmes financiers Oracle (SAFIR et Hyperion) (un atout)
• Capacité d'analyse
• Esprit d'équipe
• Orientation client
• Initiative et autonomie
• Capacité à travailler sous pression
• Gestion efficace des priorités
• Habileté à communiquer efficacement verbalement et par écrit, principalement avec des partenaires internes
• Faire preuve de discrétion et de rigueur
  
  

Conditions Particulières

• Un modèle de télétravail s'applique à cet emploi
  
  

Conformément à la politique de la Société en matière de sécurité, l'obtention de cet emploi est conditionnelle aux vérifications de sécurité effectuées par l'employeur. Les candidatures reçues seront traitées selon l'ordre de priorité établi aux politiques, règlements ou conventions collectives en vigueur à la Société. Veuillez noter que nous ne communiquerons qu'avec les personnes sélectionnées pour une entrevue.

Soucieuses de pouvoir compter sur une main-d’œuvre diversifiée et représentative de la société québécoise, Loto-Québec et ses filiales souscrivent à un programme d’accès à l’égalité en emploi et invitent les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées ainsi que les minorités visibles et ethniques à poser leur candidature.