Adjoint.e juridique / Legal Assistant – Immobilier Notarial / Notarial Real Estate - 65-85K - MTL, QC

Offre D’emploi

Adjoint.e juridique – Immobilier notarial – 60 000 $ à 85 000 $ – Montréal, QC

Lieu : Mode hybride (3 jours au bureau, 2 jours en télétravail) – Bureau situé au centre-ville de Montréal

Salaire : Entre 60 000 $ et 85 000 $ par année, selon l’expérience, avec avantages sociaux

Bilinguisme requis (français/anglais), à l’oral et à l’écrit

Pourquoi choisir cette opportunité ?

Vous vous joindrez à une équipe au sein d’un cabinet juridique reconnu, situé au cœur du centre-ville. L’équipe avec laquelle vous travaillerez est spécialisée en droit immobilier (notarial) et est reconnue pour son approche humaine et son professionnalisme. Chaque jour, vous collaborerez avec des collègues passionnés, reconnus pour leur expertise, leur rigueur et leur esprit de collaboration. Un environnement où l’excellence se conjugue avec bienveillance.

• Travaillez avec des experts : Intégrez une équipe reconnue pour son excellence en droit, où vos contributions sont réellement valorisées à l’échelle du cabinet.
• Un environnement bienveillant : Faites partie d’une culture collaborative et inclusive qui valorise votre développement et votre réussite.
• Développement professionnel : Profitez d’un milieu de travail qui soutient votre progression de carrière et favorise l’apprentissage continu.
• Flexibilité adaptée à votre mode de vie : Bénéficiez d’un modèle de travail hybride qui soutient un bon équilibre entre la vie professionnelle et personnelle.
• Soyez reconnu.e : Travaillez dans un cabinet qui apprécie et reconnaît sincèrement vos efforts et vous offre une carrière enrichissante.
  
  

Responsabilités

• Préparer, modifier, corriger et réviser des documents juridiques liés au droit immobilier (notarial) ;
• Gérer la correspondance et l’agenda du notaire, et organiser les rencontres ;
• Transcrire, rédiger et corriger la correspondance (lettres, notes de service, contrats, notes de dossier, etc.) ;
• Effectuer des recherches au Registre foncier ;
• Préparer la facturation.
  
  

Avantages

• Collègues accessibles et reconnaissants ;
• Environnement de travail convivial et inclusif ;
• Approche flexible : télétravail et présence au bureau selon les besoins ;
• Comités internes en matière de diversité et d’inclusion.
  
  

Rémunération Et Avantages Sociaux Compétitifs

• Assurances collectives dès l’embauche ;
• Régime d’épargne collectif avec participation de l’employeur ;
• Politique de vacances généreuse ;
• Journées flexibles annuelles ;
• Congés de maladie illimités ;
• Service de télémédecine disponible 24/7 ;
• Programme d’aide aux employés et de bien-être ;
• Allocation annuelle pour les dépenses sportives ;
• Rémunération des heures supplémentaires.
  
  

Profil Recherché

• Formation en secrétariat juridique ou secrétariat général ;
• Cinq ans ou plus d’expérience en droit immobilier (notarial) ;
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit ;
• Connaissance du logiciel comptable Élite (un atout) ;
• Approche proactive, excellente organisation du travail, rigueur et souci du détail ;
• Esprit d’équipe, discrétion, fiabilité et sens prononcé de la qualité.
  
  

Career Opportunity

Legal Assistant – Notarial Real Estate – $60,000 to $85,000 – Montreal, QC

Location: Hybrid (3 days in the office, 2 virtual) – Office located in downtown Montreal

Salary: $60,000 to $85,000 per year depending on experience, plus benefits

High level of bilingualism (French/English) required, both oral and written

Why Choose This Opportunity?

You’ll be joining a team at a well-renowned law firm in the downtown core. The team you’ll be joining within the firm is specialized in real estate (notarial) law, known for its human approach and professionalism. Every day, you’ll work alongside passionate colleagues who stand out for their expertise, precision, and collaborative spirit, an environment where excellence meets genuine care.

• Work with Experts: Join a team renowned for its excellence in law, where your contributions are valued and appreciated across the firm.
• Supportive Environment: Be part of a collaborative and inclusive culture that values your growth and success.
• Professional Development: Benefit from a workplace that prioritizes your career advancement and encourages continuous learning.
• Flexibility that Fits Your Life: Enjoy a hybrid work model designed to support a healthy work-life balance.
• Be Valued: Work in a firm that genuinely appreciates and recognizes your efforts, offering a fulfilling and rewarding career.
  
  

Responsibilities

• Prepare, modify, correct, and revise legal documents related to real estate (notarial) law
• Manage the notary’s correspondence and calendar, and organize meetings
• Transcribe, draft, and correct correspondence (letters, memos, contracts, file notes, etc.)
• Conduct research in the land registry
• Prepare billing
  
  

Benefits

• Accessible and appreciative colleagues
• Friendly and inclusive work environment
• Flexible approach: remote work and office presence
• Internal committees for diversity and inclusion
  
  

Competitive Compensation And Benefits

• Group insurance from the start
• Collective savings plan with employer participation
• Generous vacation policy
• Annual flexible days
• Unlimited sick leave
• 24/7 telemedicine service
• Assistance and well-being program
• Annual allowance for sports expenses
• Overtime pay
  
  

Qualifications

• Training in legal secretarial or general secretarial studies
• Five years or more of experience in real estate (notarial) law
• Excellent command of both French and English, spoken and written
• Knowledge of the Élite accounting software is an asset
• A proactive approach, strong organizational skills, precision, and attention to detail
• A collaborative mindset, strong commitment to quality, discretion, and reliability
  
  

Feel free to contact us with any questions, we’ll be happy to respond.