SECRÉTAIRE PRINCIPAL·E - (ADJOINT·E DE DIRECTION) [p]

Présentation

Relevez le défi : joignez une équipe gagnante !

Vous êtes à la recherche d’une entreprise qui sera en mesure de vous offrir des défis motivants et des expériences professionnelles diversifiées dans un environnement dynamique et chaleureux? Joignez l’équipe de Loto-Québec, une société d’État qui crée et met en marché une vaste gamme de jeux de hasard et d’argent et ce, dans l’ordre et la mesure. Sa réputation d’intégrité et de qualité n’est d’ailleurs plus à faire. Son dynamisme se manifeste notamment par la popularité de ses produits, ses contributions économiques, sociales et environnementales à la collectivité et son rôle de chef de file mondial reconnu en commercialisation responsable de jeux de hasard et d’argent.

Fonctions

Vous avez un intérêt marqué pour les technologies et appréciez le travail en collaboration au sein de grandes équipes? Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi stimulant où votre rigueur et votre sens de l’organisation feront toute la différence? Faites partie d’une équipe motivée qui a à cœur la réussite collective.

Vous assisterez le directeur de la livraison des solutions corporatives et partagées ainsi que son équipe dans l’exécution de leurs fonctions, en leur fournissant tout le soutien nécessaire pour les tâches administratives et connexes assurant le bon fonctionnement de la direction. Vous serez responsable des activités de secrétariat, de la production, de la révision et de la diffusion de communications, de documents et de rapports, ainsi que des relations avec les différents intervenants des directions.

À Ce Titre, Vous Devrez

• assurer un soutien au suivi des activités et communication de la direction;
• planifier les réunions et gérer les agendas des directeurs et chefs de service;
• participer et/ou coordonner certaines réunions et en rédiger le compte-rendu;
• compléter et coordonner les demandes de différentes natures;
• collaborer à l’établissement de procédures et processus communs à la standardisation de certaines activités;
• proposer des améliorations pour assurer le bon fonctionnement des activités de la direction;
• rédiger, réviser et diffuser divers documents administratifs de nature complexe et parfois à caractère confidentiel;
• assurer le support administratif à la réalisation des activités des équipes;
• relever plein d'autres défis qui ne sont pas énumérés ici, car notre Société est un grand terrain de jeu!
  
  

Exigences Essentielles

• Diplôme d’études secondaires
• Minimum de 5 années d’expérience pertinente
• Excellente connaissance du français (orthographe et grammaire)
  
  

Autres Exigences

• Très bonne connaissance des techniques de secrétariat
• Très bonne connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office 365 (Word, Teams, Excel, PowerPoint, Outlook et SharePoint)
• Habileté à effectuer des contrôles et des suivis rigoureux
• Capacité à traiter plusieurs dossiers simultanément, pour plusieurs interlocuteurs différents
• Habileté à communiquer efficacement verbalement et par écrit
• Aptitude fonctionnelle à communiquer en anglais à l’oral (atout)
• Esprit de collaboration et de cohésion
• Sens de l’organisation, de l’autonomie et de l’initiative
• Sens du jugement et de la discrétion
• Orientation client
  
  

Conditions Particulières

• Un modèle de travail hybride
• Une vaste gamme d’avantages sociaux s’appliquent à cet emploi
• Accès à une plateforme virtuelle de télémédecine
• Des initiatives prônant la santé et le mieux-être, un accès à un gym et même une magnifique terrasse sur le toit pour y luncher au soleil
• Une multitude de rabais offerts dans des restaurants primés, des hôtels réputés et des commerces variés (de quoi occuper tes fins de semaine pour longtemps)
• À toi de jouer, fais équipe avec Jacques Pontbriand
  
  

Conformément à la politique de la Société en matière de sécurité, l'obtention de cet emploi est conditionnelle aux vérifications de sécurité effectuées par l'employeur. Les candidatures reçues seront traitées selon l'ordre de priorité établi aux politiques, règlements ou conventions collectives en vigueur à la Société. Veuillez noter que nous ne communiquerons qu'avec les personnes sélectionnées pour une entrevue.

Soucieuses de pouvoir compter sur une main-d’œuvre diversifiée et représentative de la société québécoise, Loto-Québec et ses filiales souscrivent à un programme d’accès à l’égalité en emploi et invitent les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées ainsi que les minorités visibles et ethniques à poser leur candidature.