Commis aux encaissements et recouvrement

Brand Description

Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivités…

Ses 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels. Cette stratégie repose sur un socle de valeurs « Made in Ortec », où la sécurité, l'innovation et la formation sont érigées au rang de priorités.

Job Description

Tu recherches un poste clé qui te permettra de contribuer activement aux opérations au sein d’une équipe dynamique et motivée ?

Tu souhaites travailler dans une entreprise internationale en pleine croissance au Canada et proche de ses employés ?

L’équipe Comptabilité de Ortec Environnement Services, entreprise de services environnementaux, est à la recherche d’un(e) Commis aux encaissements et recouvrement dans ses bureaux à Lévis.

Découvre ton quotidien :

• Gestion de la facturation et des encaissements
• Saisir et enregistrer les paiements reçus dans le système comptable, et vérifier l’exactitude des transactions par rapport aux factures
• Effectuer les ajustements nécessaires en cas d’erreurs ou d’écarts
• Effectuer les réconciliations bancaires en lien avec les encaissements
• Suivi et recouvrement des comptes clients
• Assurer le suivi des paiements en souffrance et relancer les clients
• Analyser les soldes clients et identifier les comptes en retard
• Collaborer avec les gestionnaires de compte pour résoudre les litiges liés aux paiements, et mettre en place des arrangements si nécessaire
• Tenue des dossiers et rapports financiers
• Maintenir à jour les dossiers clients et les informations de facturation
• Préparer des rapports sur l’état des comptes recevables (soldes, paiements en retard, tendances de paiement)
• Effectuer le rapprochement des comptes clients et résoudre les écarts
  
  

Ce que nous pouvons t’offrir :

Une rémunération attractive :

• Emploi permanent à 40h par semaine
• Salaire selon profil et expérience
• Journées mobiles et congés de maladie
• Fonds de pension avec contribution de l’employeur (maximum 4.5%)
• Assurances collectives dès le jour 1 (médical, soins dentaires, vie, invalidité)
  
  

Un développement des compétences :

• Parcours d’intégration pour acquérir les bonnes pratiques du métier
• Formation pratique avec des personnes expérimentées
• Évolution de poste à l’interne possible
  
  

Un environnement de travail accueillant :

Place de stationnement sur site, évènements d'équipe, animations du Groupe Ortec, etc.

Profile Description

Parlons de toi ! Qui es-tu ?

Tu as au moins 2 années d'expérience pertinente dans une position similaire.

Tu possèdes un diplôme en comptabilité, finance ou administration des affaires.

Tu as une bonne compréhension des principes de comptabilité et des normes financières.

Tu maîtrises les outils informatiques tels que Microsoft Office (principalement Excel), et si tu connais des logiciels comptables (ex. : Qualiac) c’est un atout.

Tu es rigoureux(se), tu as l’esprit d’analyse et le souci du détail ; tu es capable de travailler sous pression et de gérer plusieurs priorités.

Tu as de bonnes compétences en communication et en service à la clientèle, et tu as des aptitudes en négociation et gestion des conflits de manière professionnelle.

Tu dois être légalement autorisé(e) à travailler et à résider au Canada.

Lors de notre échange, nous te présenterons tous les avantages de l'expérience Ortec !

Alors passe à l'action, envoie vite ton CV et rejoins notre grande famille !