Technicien.ne en administration - finances

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Nature du travail

Le rôle principal et habituel de la personne salariée occupant ce poste consiste à effectuer divers genres de travaux techniques reliés à la gestion des ressources financières, à l’élaboration et à la mise en application de normes et des travaux reliés aux opérations administratives. Dans son travail, elle peut assister du personnel professionnel et du personnel cadre.

Attributions caractéristiques

• Elle développe et adapte des méthodes et procédures de travail et voit à leur application dans le cadre de la réalisation des activités courantes dans certains secteurs;
• Elle applique ou adapte des techniques de gestion à la réalisation d’activités administratives spécifiques et à la réalisation d’opérations courantes;
• Elle produit des rapports à l’intention des organismes concernés et en assure la transmission;
• Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l’exécution de ses travaux. Elle effectue des recherches sur Internet et peut être appelée à assister du personnel pour l’utilisation de logiciels propres à son travail;
• Elle peut être appelée à coordonner le travail du personnel de soutien dans leurs tâches relativement à la réalisation de programmes d’opérations techniques dont elle est responsable.
• Concilier mensuellement l'auxiliaire des comptes recevables;
• Supporte son supérieur immédiat dans le suivi de la masse salariale;
• Répond aux questions des secrétaires et des techniciens.nes en service de garde sur les budgets d'école et des services de garde;
• Effectue des analyses techniques de comptes et des rapports en lien avec le budget et les états financiers;
• Effectue les suivis budgétaires et analyse certains postes;
• Effectuer des écritures comptables, des transferts, des conciliations et autres;
• Préparer et comptabiliser les demandes de facturation diverses;
• Accomplir toutes autres tâches connexes.
  
  

Autres exigences :

• Maîtriser les notions comptables suivantes : débit, crédit, passifs, actifs, revenus, dépenses, budget, comptes à payer, comptes à recevoir, écritures de journal et autres;
• Excellente connaissance du logiciel Excel et très grandes aptitudes à travailler dans un contexte hautement informatisé;
• Connaissance pratique d’un logiciel de gestion financière ou comptable;
• Posséder un bon jugement, faire preuve d'une grande rigueur, un sens de l’autonomie développé, un très grand esprit d’initiative, une rapidité d’exécution et être en mesure d’offrir un service à la clientèle exceptionnel.
  
  

Qualifications Requises

Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration dans un champs de spécialisation approprié (notamment en comptabilité) ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Autres diplômes acceptés

• Baccalauréat en administration;
• DEC préuniversitaire + certificat universitaire pertinent;
• DEC en gestion de commerce (business management);
• DEC en comptabilité et gestion;
• DEC en techniques de bureautique;
• DEC préuniversitaire + AEC pertinent;
• AEC en administration et comptabilité;
• AEC pertinent + DEP en comptabilité;
• DEC préuniversitaire + DEP en comptabilité;
• DEC en comptabilité + DEC en bureautique;
• Baccalauréat (tout domaine) + AEC pertinent.
  
  

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

Salaire

Min.: 27,07 $/heure Max.: 36,14 $/heure

STATUT DU POSTE

Poste régulier - Temps plein

35 heures /semaine

SUPÉRIEURE IMMÉDIATE

Mme Marie-France Neault,

Régisseure aux services des finances

HORAIRE

Du lundi au vendredi

8H00 à 16H00

LIEUX DE TRAVAIL

Centre administratif

ENTRÉE EN FONCTION

Dès que possible

Des tests pourront être administrés afin de valider les compétences ainsi que pour satisfaire aux exigences du poste.

Le Centre de services scolaire de Sorel-Tracy remercie tous les candidats de leur intérêt mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues.

Le Centre de services scolaire de Sorel-Tracy applique le programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles, les membres des minorités ethniques, les personnes handicapées et les autochtones à présenter leur candidature. Il est également à noter que nous appliquons la Loi sur la laïcité de l’État.