General Accounting Clerk

Job Title: General Accounting Clerk

Department: Accounting

Location: Peterborough, ON

Reports To: Accounting Supervisor

Company: Coach Canada

General Accounting Clerk Job Summary

The General Accounting Clerk is responsible for performing a variety of accounting and administrative tasks to support the Finance & Accounting department. This role includes processing invoices, managing driver on-the-road expenses, and fuel and parts inventory while providing backup support to the accounting team as needed.

General Accounting Clerk Key Responsibilities

• Driver on the Road Expenses - entry into AS400
• 407 – allocation of payment and monthly accrual
• Fuel and Parts Inventory – monthly journals and recs
• Monthend Journal Entries - preparation and entry
• Reconciliations – Bank Accounts and Merchant Card Recs
• Monitor bank deposits – reconcile to clerk reporting
• Invoicing - for intercompany fuel and cleaning
• Government Tax Remittances – ie. HST/QST
• Vendor setups
• Courier labels – created as needed
• Backup – for Accounting Department as needed
• Other office duties as required
  
  

Qualifications & Skills

• Education: Diploma or certificate in Accounting, Finance, or a related field.
• Experience: Minimum 1-3 years of experience in an accounting or bookkeeping role.
• Technical Skills:
• Proficiency in accounting software (e.g., Oracle or ERP systems).
• Strong Microsoft Office Suite skills, particularly Excel.
• Experience with journal entries, reconciliations, and financial reporting.
• Analytical Skills: Strong attention to detail with the ability to identify and resolve discrepancies.
• Communication: Excellent verbal and written communication skills.
• Organizational Skills: Ability to manage multiple tasks and meet deadlines in a fast-paced environment.
• Teamwork: Ability to collaborate with colleagues across departments.
• Confidentiality: Maintain strict confidentiality of information
  
  

Preferred Qualifications

• Experience in the transportation or logistics industry.
• Knowledge of federal and provincial payroll regulations.
• Familiarity with inventory management, cost allocation, and government tax reporting.
  
  

Work Conditions

• Full-Time In-Office position
• Standard working hours, 8 hour working day with 1-hour unpaid lunch break. Potential overtime during peak financial periods, overtime must be approved by management.
  
  

Why Join Coach Canada?

Coach Canada is a leader in passenger transportation, providing high-quality services to customers across the region. As a General Accounting Clerk, you will be a vital part of the finance and accounting team, contributing to the smooth financial operations of the company while working in a dynamic and supportive environment

Perks

• Benefits and extended health care
• Paid vacation, sick days and personal days
  
  

We are an equal opportunity employer committed to employing a diverse workforce.

In compliance with federal and provincial human rights laws, qualified applicants are considered for all positions without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, ethnic origin, age, marital status, family status, disability or any other protected group status.

We thank all for their interest, however, only those selected for an interview will be contacted.

Titre du poste : Commis à la comptabilité générale

Ministère : Comptabilité

Lieu : Peterborough (Ontario)

Relève de : Superviseur de la comptabilité

Entreprise : Coach Canada

Sommaire du poste de commis à la comptabilité générale :

Le commis à la comptabilité générale est responsable d'effectuer diverses tâches comptables et administratives pour soutenir le service des finances et de la comptabilité. Ce rôle comprend le traitement des factures, la gestion des dépenses des conducteurs sur la route et l'inventaire de carburant et de pièces, tout en fournissant un soutien de secours à l'équipe comptable au besoin.

Principales responsabilités du commis aux comptabilités générales :

• Frais de conducteur sur la route - entrée dans l'AS400
• 407 – Répartition des paiements et comptabilisation mensuelle
• Inventaire de carburant et de pièces – journaux mensuels et recommandations
• Écritures de journal de fin de mois - préparation et écriture
• Rapprochements – Comptes bancaires et cartes de commerçant
• Surveiller les dépôts bancaires – rapprocher les rapports avec les rapports du commis
• Facturation - pour le carburant et le nettoyage interentreprises
• Versements d'impôts du gouvernement – c.-à-d. TVH/TVQ
• Configuration des fournisseurs
• Étiquettes de messagerie – créées au besoin
• Remplacement – pour le service de comptabilité au besoin
• Autres tâches de bureau au besoin
  
  

Qualifications Et Compétences

• Formation : Diplôme ou certificat en comptabilité, finance ou dans un domaine connexe.
• Expérience : Minimum 1 à 3 ans d'expérience dans un rôle de comptabilité ou de tenue de livres.
• Compétences techniques :
• Maîtrise des logiciels de comptabilité (p. ex., systèmes Oracle ou ERP).
• Solides compétences en la suite Microsoft Office, en particulier Excel.
• Expérience avec les écritures de journal, les rapprochements et les rapports financiers.
• Compétences analytiques : Une grande attention aux détails avec la capacité d'identifier et de résoudre les divergences.
• Communication : Excellentes compétences en communication verbale et écrite.
• Compétences organisationnelles : Capacité à gérer plusieurs tâches et à respecter les délais dans un environnement au rythme rapide.
• Travail d'équipe : Capacité à collaborer avec des collègues de tous les services.
• Confidentialité : Maintenir une stricte confidentialité des renseignements
  
  

Qualifications Privilégiées

• Expérience dans l'industrie du transport ou de la logistique.
• Connaissance des règlements fédéraux et provinciaux sur la paie.
• Connaissance de la gestion des stocks, de la répartition des coûts et des rapports fiscaux gouvernementaux.
  
  

Conditions De Travail

• Poste à temps plein au bureau
• Heures de travail normales, journée de travail de 8 heures avec 1 heure de pause déjeuner non rémunérée. Heures supplémentaires potentielles pendant les périodes financières de pointe, les heures supplémentaires doivent être approuvées par la direction.
  
  

Pourquoi se joindre à Coach Canada?

Coach Canada est un chef de file dans le transport de passagers, offrant des services de haute qualité aux clients de toute la région. En tant que commis à la comptabilité générale, vous serez un élément essentiel de l'équipe des finances et de la comptabilité, contribuant au bon fonctionnement financier de l'entreprise tout en travaillant dans un environnement dynamique et favorable

Avantages

• Avantages sociaux et soins de santé complémentaires
• Vacances payées, congés de maladie et congés personnels
  
  

Nous sommes un employeur qui souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi et nous nous engageons à employer une main-d'œuvre diversifiée.

Conformément aux lois fédérales et provinciales sur les droits de la personne, les candidats qualifiés sont considérés pour tous les postes, sans égard à la race, à la couleur, à la religion, au sexe, à l'orientation sexuelle, à l'identité de genre, à l'origine nationale, à l'origine ethnique, à l'âge, à l'état matrimonial, à l'état familial, au handicap ou à tout autre statut de groupe protégé.

Nous remercions tous de leur intérêt, cependant, seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.