Coordonnateur(trice) commercial(e) et administratif(ve)

L’utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n’a aucune intention discriminatoire.

NOUS SOMMES À LA RECHERCHE D’UN COORDONNATEUR COMMERCIAL ET ADMINISTRATIF...

Aspirez-vous à apporter des contributions significatives à l’industrie des sciences de la vie et à la communauté mondiale qui améliore la vie des patients ? Voulez-vous joindre une entreprise qui est un partenaire de confiance des plus grandes organisations des sciences de la vie. Si vous avez répondu oui à l’un ou l’autre de ces éléments, nous aimerions vous entendre, car nous avons une ouverture de poste.

Sous la supervision de la Chef d’équipe des gestionnaires de comptes pour les opérations commerciales, et de la Chief Commercial Officers (CCO) pour le soutien administratif exécutif, le coordonnateur commercial et administratif est un pilier polyvalent de l’équipe.

Il assure un soutien clé aux ventes, à la logistique des événements, à la coordination du contenu marketing ainsi qu’à l’administration de haut niveau. Orienté solution, organisé et doté d’un excellent jugement, ce profil contribue activement à la fluidité et à l'efficacité des opérations commerciales.

QUI SOMMES-NOUS…

Depuis plus de 30 ans, nous contribuons à améliorer la vie des gens ici et à l’international grâce à la rigueur de nos analyses et à notre passion pour l’innovation scientifique. En tant qu’entreprise indépendante, fondée et établie au Québec, avec des laboratoires au Canada et aux États-Unis, nous faisons partie intégrante de la chaîne de développement qui garantit la sécurité, la qualité et l'efficacité des produits de santé commercialisés.

Nous jouons un rôle clé dans les domaines de la recherche et développement, du testing analytique, et de la conformité réglementaire — des étapes critiques pour la mise en marché de produits qui changent des vies. C’est avec fierté que nous soutenons les entreprises des sciences de la vie dans leur mission, qu’elles soient émergentes ou bien établies.

Nous sommes une entreprise en pleine croissance offrant des services incontournables . Nous avons une approche axée sur le client et basée sur la transparence, la flexibilité et la fiabilité. Nous sommes fiers de jouer un rôle essentiel dans la mission de nos clients qui est d’améliorer la vie de la communauté mondiale grâce à de nouvelles découvertes médicales.

Rejoignez une fierté canadienne en pleine croissance dans les sciences de la vie.

CE QUE VOUS FEREZ..

Soutien aux ventes et coordination

• Répondre aux appels téléphoniques et rediriger efficacement les communications.
• Gérer la boîte courriel des ventes, assurer un tri rigoureux et un suivi rapide pour capter toute opportunité.
• Préparer, ajuster et mettre à jour les présentations clients (PowerPoint).
• Coordonner le calendrier des salons professionnels et événements clients, incluant l’ensemble de la logistique.
• Organiser et maintenir l’inventaire du matériel promotionnel (brochures, visuels, échantillons), en veillant à leur qualité.
• Traduire des documents du français vers l’anglais (et vice versa).
  
  

Marketing et contenu

• Contribuer à la création, révision et publication de contenu LinkedIn en collaboration avec l’équipe commerciale.
• Assurer la cohérence de l’image de marque dans tous les supports de communication.
• Appuyer les campagnes ou initiatives marketing liées aux ventes.
  
  

Soutien administratif à la Chief Commercial Officer (CCO)

• Gérer l’agenda, organiser les réunions et déplacements de la CCO.
• Préparer les documents nécessaires aux rencontres stratégiques (ordres du jour, présentations, comptes-rendus).
• Assurer le suivi des décisions et des livrables en lien avec les projets de la direction commerciale.
• Gérer des documents confidentiels et compiler les rapports de dépenses
  
  

QUI ÊTES-VOUS ? UNE PERSONNE AVEC…

• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
• Polyvalent(e), autonome, rigoureux(se) et orienté(e) vers les solutions.
• Grand sens de l’organisation, souci du détail et capacité à gérer plusieurs priorités.
• Maîtrise de Microsoft Office (PowerPoint, Excel).
• Aisance avec les outils numériques et les réseaux sociaux professionnels (ex. : LinkedIn).
• Expérience en coordination commerciale, soutien exécutif ou logistique d’événements (un atout).
• Excellentes habiletés relationnelles et esprit d’équipe.
  
  

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS...

• Une direction qui a ses employés au cœur ;
• Un horaire de travail flexible ;
• Un environnement en évolution rapide qui vous tient au courant des nouveaux développements de l’industrie ;
• Un programme complet d’avantages sociaux qui comprend l’assurance groupe, le régime de retraite avec contribution de l’employeur et d’autres avantages intéressants ;
• Un programme d’aide aux employés, et de la télémédecine offerte dans le programme des avantages sociaux 
• Possibilité de perfectionnement personnel et professionnel.
  
  

Vous êtes intéressé par cette opportunité et souhaitez obtenir plus d’informations ? Envoyez-nous votre CV !

Neopharm Labs a besoin de personnes comme vous pour briller !

• Prenez note que votre CV sera partagé au gestionnaire d'embauche, nous vous remercions pour votre intérêt envers Neopharm Labs Inc, toutefois, nous communiquerons uniquement avec les candidats sélectionnés.
  
  

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