Une adjointe administrative ou un adjoint administratif - #668209

Ministère des Transports et de la Mobilité durable du Québec (MTMD)


Date: 6 days ago
City: Rimouski, QC
Contract type: Full time
Renseignements généraux

Vous avez envie d’action ? De travailler au sein d’une équipe dynamique ? De participer à l’amélioration de la qualité de vie des Québécoises et des Québécois ? Saisissez cette occasion de mettre de l’avant votre implication et votre créativité afin de faire concrètement la différence. Le Ministère vous offre notamment un milieu de vie qui privilégie de nouvelles pratiques de gestion audacieuses et mieux adaptées aux réalités de la nouvelle génération. Grâce à l’approche Entreprise en santé, le Ministère est soucieux de la qualité de vie au travail de son personnel et désire offrir un milieu collaboratif, mobilisateur et respectueux, qui favorise la santé et le mieux-être des personnes. Laissez-vous transporter vers de nouveaux défis et joignez-vous au ministère des Transports et de la Mobilité durable !

Vous êtes à la recherche d’une opportunité exceptionnelle pour développer votre carrière tout en mettant à profit votre proactivité, votre autonomie et vos habiletés de communication ? Vous aimez naviguer entre plusieurs dossiers et sentir que vos efforts font la différence ? Rejoignez-nous aujourd’hui et faites partie d’une équipe au cœur de l’action qui est impatiente de vous côtoyer !

Une adjointe administrative ou un adjoint administratif

  • Direction générale : Direction générale des projets et de l’exploitation aéroportuaires (DGPEA)
  • Direction : Direction des affaires aéroportuaires (DAA)
  • Nombre d’emplois à pourvoir : 1
  • Statut de l’emploi : Régulier
  • Lieu de travail : 700, boul. René-Lévesque Est, Québec ou 92, 2 e rue Ouest, Rimouski
  • Télétravail : en mode hybride
  • Horaire de travail : 35 heures par semaine
  • Date prévue d’entrée en fonction : Juin 2024

Les défis que nous vous proposons

La Direction des affaires aéroportuaire (DAA), du Sous-ministériat au transport aérien et maritime et aux grands projets (SSMTAMGP), a sous sa responsabilité le fonctionnement, l'exploitation et la réalisation de projets d'infrastructure de douze aéroports et de sept héliports. La DAA compte près de 60 employés répartis sur le territoire du Québec au sud du 55e parallèle.

La personne titulaire du poste assiste le directeur dans ses fonctions en effectuant diverses tâches de soutien administratif et d’accompagnement auprès d’ingénieurs, de professionnels, de techniciens et du personnel des aéroports. La personne titulaire de l’emploi collabore à l’obligation de la direction de mettre à jour et de classer plusieurs manuels de sécurité aéroportuaire pour tous les aéroports, tel qu’exigé par la réglementation fédérale. Dans son rôle, elle doit :

  • Assister le directeur dans le cadre de ses fonctions de concert avec l’adjoint exécutif et collaborer avec l’ensemble du personnel basé à Québec ou dans les aéroports régionaux (gérants, préposés et techniciens en travaux publics)  ;
  • Faire le suivi du courrier du gestionnaire, ainsi que l’organisation de son agenda en s’assurant au besoin d'avoir les documents afférents dans les délais nécessaires  ;
  • Assurer la gestion des déplacements pour le personnel (réservations d’avions, de l’hébergement, d’automobiles) ;
  • Prendre en charge la mise en page et la correction linguistique et assurer le suivi de divers documents (lettres, notes, rapports, tableaux, etc.) à l’aide d’outils de bureautique, dans le respect du Programme d’identification visuelle du Ministère et vérifier la qualité des textes en général  ;
  • Produire, mettre en page et procéder à la correction linguistique des devis, contrats, ententes et baux de location aux aéroports préparés avec la collaboration du personnel en régions, tout en veillant à ce qu’ils soient d’une facture uniformisée  ;
  • Assurer la mise à jour, la mise en page et la correction linguistique des manuels obligatoires d’exploitation d’aéroport, de gestion de la faune et des plans de mesure d’urgence pour chacune des infrastructures aéroportuaires, selon les exigences de la réglementation fédérale, et faire la correspondance de la mise à jour des documents avec les gérants des aéroports et Transports Canada  ;
  • Contribuer à organiser et à mettre à jour les documents de la direction contribuant à la mobilisation des équipes : manuel d’accueil à l’attention des employés, fiches de présentations des employés de la direction, organisation d’activités sociales, etc.  ;
  • Préparer des documents de rencontre, prendre des notes et faire la rédaction des comptes rendus;
  • Rédiger à l’occasion des courriels au nom du gestionnaire  ;
  • Assurer le classement des documents du service et de la direction dans le système ministériel de gestion des documents électroniques Content Server, selon la structure ministérielle de classification.

Les avantages de travailler au ministère des Transports et de la Mobilité durable

  • Régime de retraite à prestations déterminées avantageux ;
  • Régime d’assurances collectives ;
  • 20 jours de vacances après seulement un an de service et 13 jours fériés ;
  • Mesures de conciliation travail et vie personnelle ;
  • Horaire variable ;
  • Sécurité d’emploi ;
  • Programme d’aide aux employés (PAE) ;
  • Programme de soutien aux études ;
  • Service de formation et de développement au sein de l’organisation ;
  • Soutien financier à la pratique d’activités physique.

Salaire annuel :

38 352 $ à 49 036 $ selon l’expérience*

La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité et de vos expériences en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web Secrétariat du Conseil du trésor .

Profil recherché

Les qualités que nous recherchons :

  • Faire preuve d’une grande autonomie, d’initiative et de rigueur ;
  • Détenir un bon esprit d’équipe et de collaboration ;
  • Démontrer un bon sens de l’organisation et de la gestion des priorités ;
  • Faire preuve d’écoute, d’assurance et de diplomatie ;
  • Démontrer de bonnes habiletés de communication et d’excellentes compétences interpersonnelles ;
  • Posséder une excellente connaissance de la langue française parlée et écrite.

La personne recherchée doit satisfaire aux exigences de l’emploi :

  • Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec spécialisation dans le domaine du secrétariat ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente¹ ;

La candidature d’une personne qui est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis pourrait être considérée.

OU

  • Détenir un certificat d’études secondaires équivalent à une 11 e année ou à une 5 e année du secondaire reconnue par l’autorité compétente ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente ET posséder une année d’expérience pertinente aux attributions de la classe d’emplois d’agent de secrétariat.

Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience de travail rémunéré ou non, y compris la charge de travail familiale. Le DES peut également être compensée par une attestation de spécialisation professionnelle ou un diplôme d’études professionnelles.

  • Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions ;
  • Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec².

Autres éléments du profil recherché :

  • Détenir une très bonne connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office et de la suite Adobe ;
  • Connaître les bonnes pratiques en secrétariat et bureautique.

Ce ou ces postes sont à pourvoir dans la ou les villes suivantes : Québec et Rimouski

Modalités d'inscription

Période d’inscription : Du 15 mai au 29 mai 2024 à 23 h 59.

L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ». À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton « Soumettre » pour confirmer votre inscription au processus de sélection.

Pour plus d’informations sur la procédure à suivre, pour remplir et transmettre le formulaire d’inscription en ligne, consultez Processus de sélection | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien :

  • Détailler toutes vos scolarités (complétées ou non) ;

i Si vous avez effectué des études hors Canada, votre demande d’évaluation comparative des études doit être soumise au ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’intégration (MIFI) avant votre embauche sinon elles ne pourront pas être considérées pour établir votre salaire si celles-ci sont jugées pertinentes à l’emploi.

  • Détailler toutes vos expériences de travail, notamment en inscrivant votre emploi actuel et tous vos emplois antérieurs ;
  • Indiquer, à l’aide du menu déroulant de la section « Exigences et atouts », si vous détenez les exigences de l’emploi et atouts spécifiques indiqués à la section « Profil recherché » (si applicable). C’est notamment avec cette information que les candidatures répondant le mieux au profil recherché seront repérées.

i Joindre toutes les pièces justificatives appuyant votre candidature . Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans votre formulaire ne pourront plus être modifiées. En ce sens, assurez-vous qu’elles sont complètes.

Aucune candidature transmise par courriel ne sera acceptée.

Veuillez noter que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Des questions ? Nous y répondrons avec grand plaisir !

Informations sur le processus de sélection

Camille Pelletier, Conseillère en attraction des talents —

[email protected]

Informations sur les attributions de l’emploi

Stéphane Dion, Directeur des affaires aéroportuaires

[email protected]

Informations sur les modalités d’inscription en ligne :

Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes.

1— Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI).

2— Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.

Apprends-en davantage sur nous :

FAIRE CARRIÈRE AU MINISTÈRE DES TRANSPORTS ET DE LA MOBILITÉ DURABLE

Les défis à relever sont nombreux et stimulants. Intervenant de premier plan dans l’économie du Québec, le Ministère a pour mission et mandat d’assurer, sur l’ensemble de son territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transport efficaces et sécuritaires. Vaste organisation, le Ministère emploie plus de 8 500 personnes et gère 31 000 kilomètres de routes et 11 000 structures. Concrètement, le Ministère entretient, rend sécuritaires, conçoit et bâtit les vastes réseaux de transport maritime, ferroviaire, aérien et routier du Québec tout en innovant et en respectant l’environnement.

Visitez notre site Web Emplois au Quebec.ca/emplois-transports

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