Commis à la facturation et opération

Tu aimes le travail administratif, le contact avec les clients et les journées variées? Chez Tremblay Express à Trois-Rivières, nous recherchons un(e)commis aux opérations pour soutenir nos opérations de transport. De la réception des commandes à la facturation, tu veilleras à l’exactitude des informations et aux suivis, en collaboration avec nos clients et notre équipe de répartition.

Facturation

• Effectuer la facturation dans les délais prescrits;
• Vérifier l’exactitude des informations et des documents nécessaires à la facturation;
• Numériser, classer et archiver les documents liés à la facturation;
• Transmettre les factures et les informations nécessaires aux clients;
• Effectuer le suivi des comptes clients et des paiements;
• Répondre aux demandes des clients et effectuer les suivis nécessaires;
• Préparer et mettre à jour différents documents et tableaux à l’aide de Word et Excel.

Prise De Commandes

• Recevoir et saisir les commandes de transport des clients dans le système;
• Vérifier l’exactitude des informations reçues;
• Importer les données de transport provenant des clients;
• Prendre les rendez-vous de cueillette et de livraison sur les différentes plateformes des clients;
• Effectuer les modifications et les suivis nécessaires aux commandes;
• Communiquer les informations pertinentes à la répartition et aux personnes concernées;
• Répondre aux demandes des clients avec courtoisie et professionnalisme.

AVANTAGES : Assurances collectives, REER, Congés personnels et maladies

PRÉ-REQUIS

• 2 ans d'expérience en facturation, tenue de dossier
• DEP en administration/comptabilité
• Connaissance du domaine du transport (un atout)