Adjoint(e) administratif(ve)

ANCIA

Description De L'offre D'emploi

PROCHAIN ARRÊT : VOTRE NOUVEAU DÉFI

Vous souhaitez donner un élan à votre carrière et faire la différence? Participez à l’électrification des transports en vous joignant à l’équipe de

Nova Bus à titre d’adjoint(e) administratif(ve) pour un mandat temporaire d’une durée de 3 mois avec possibilité de permanence.

Le bus est en mouvement, avancez avec nous vers votre prochain défi ! Dans le cadre de ce mandat hautement stimulant, vous serez responsable du soutien administratif d’une équipe de gestionnaires de niveau Directeur et Vice-Président. Vous accompagnerez les gestionnaires identifiées dans leurs activités quotidiennes liées au maintien des opérations et au développement stratégique de leur secteur.

Vos Responsabilités

Gérer les agendas ainsi que la correspondance;
Préparer des présentations Power point pour la direction;
Effectuer et coordonner les réservations en ce qui a trait aux voyages d’affaires;
Préparer les réquisitions de personnel, les bons de commande et tenir à jour les fichiers de gestion des effectifs;
Voir à l’organisation logistique de diverses réunions internes et externes;
Assister aux rencontres et produire les comptes-rendus de réunion;
Participer au processus d’intégration des nouveaux employés;
Effectuer toute autres tâches connexes selon les besoins.

Ce que nous offrons

Salaire et avantages sociaux très concurrentiels;
Généreuse politique de vacances;
Poste stimulant, parfait si vous aimez les défis !;
Poste 100% en présentiel au cœur de l’action;
Équipe innovatrice et orientée vers l’avenir;

Pré-requis du poste

Exigences

DEC en secrétariat ou bureautique avec un minimum de 5 à 7 ans années d’expérience pertinente dans un poste de niveau similaire;
Très bonnes aptitudes pour la communication écrite et verbale dans les deux langues officielles puisque des correspondances avec certains

fournisseurs sont requises;

Fortes habilités d’organisation, très bonne aptitude de gestion du temps et des priorités;
Bonne capacité à travailler en équipe;
Maitrise de la Suite Microsoft Office 365 au niveau avancé : Excel, Teams;
Power point, SharePoint.