Bookkeeper/admin assistant

Lieu : Montreal

Type d’emploi : Temps plein

Date d’entrée en poste : À discuter

Groupe SBSE est une firme d’ingénierie en pleine croissance, spécialisée en efficacité énergétique, ingénierie structurale, environnementale et accessibilité. Nous offrons des solutions clés en main à nos clients tout en favorisant un environnement de travail collaboratif et stimulant.

Nous sommes à la recherche d’un(e) commis comptable et adjoint(e) administratif(ve) rigoureux(se), autonome et polyvalent(e), afin de soutenir nos opérations financières et administratives au quotidien.

Tâches comptables :

• Tenue de livres complète (grand livre, comptes à recevoir et à payer)
• Conciliation bancaire et de cartes de crédit
• Préparation de rapports financiers mensuels et suivi budgétaire
• Émission de factures, suivi des paiements, relances
• Assistance à la paie et aux déclarations fiscales
• Collaboration avec le comptable externe pour les rapports de fin d’année
• Suivi des coûts de projets et ventilation des dépenses
• Archivage numérique des documents comptables

Tâches administratives :

• Gestion des communications internes et externes
• Coordination d’agendas, prise de rendez-vous, organisation de réunions
• Rédaction, mise en page et classement de documents
• Soutien à l’intégration des nouveaux employés
• Gestion des fournitures et services de bureau
• Soutien logistique pour les événements internes ou rencontres clients
• Classement et organisation des dossiers numériques

Compétences et qualifications requises :

• Expérience en comptabilité et en soutien administratif
• Maîtrise des logiciels comptables (QuickBooks, Xero, etc.) et de la suite Microsoft Office
• Sens de l’organisation, rigueur et souci du détail
• Excellente communication en français et en anglais (oral et écrit)
• Capacité à gérer plusieurs priorités de façon autonome
• Discrétion et professionnalisme
• Expérience en cabinet d’ingénierie ou services professionnels (atout)

Ce que nous offrons :

• Salaire compétitif selon l’expérience
• Horaire flexible avec possibilité de télétravail
• Milieu de travail dynamique et bienveillant
• Opportunités de développement professionnel

Envoyez votre CV accompagné d’une courte lettre de présentation à ***email_hidden*** et [email protected] avec le sujet : « Commis comptable et adjoint(e) administratif(ve) – [Votre nom] ».

Bookkeeper & Administrative Assistant

Location: Montreal

Job Type: Full-time

Start Date: To be discussed

Groupe SBSE is a growing engineering firm specializing in energy efficiency, structural, environmental, and accessibility services. We provide turnkey solutions to clients while fostering a collaborative and dynamic work environment.

We’re currently seeking a Bookkeeper & Administrative Assistant who is detail-oriented, proactive, and versatile to support both our financial operations and day-to-day administrative tasks.

Bookkeeping:

• Maintain accurate records (general ledger, A/P, A/R)
• Reconcile bank and credit card statements
• Prepare monthly financial summaries and track budgets
• Issue invoices, follow up on payments
• Assist with payroll and tax filings
• Work with external accountants for year-end reports
• Track project expenses and allocations
• Maintain proper digital filing of financial documents

Administrative Support:

• Manage internal and external communications
• Schedule appointments, coordinate meetings
• Prepare and format documents, handle filing
• Support new employee onboarding
• Order and manage office supplies and vendors
• Assist with logistics for meetings or team events
• Maintain organized digital document systems

Required Skills & Qualifications:

• Experience in both bookkeeping and administrative roles
• Proficient in accounting software (e.g. QuickBooks, Xero) and Microsoft Office
• Strong organizational and multitasking abilities
• Excellent communication in both English and French (written and verbal)
• High attention to detail and confidentiality
• Ability to work independently and handle priorities
• Experience in engineering or professional services (asset)

What We Offer:

• Competitive salary based on experience
• Flexible schedule and remote/hybrid options
• Positive and supportive team environment
• Opportunities for growth and development

Send your resume and a short cover letter to ***email_hidden*** and [email protected] with the subject: “Bookkeeper & Administrative Assistant – [Your Name]”

Job Type: Full-time

Pay: $18.00-$28.00 per hour

Benefits:

• Flexible schedule
• On-site parking
• Paid time off

Schedule:

• Monday to Friday

Ability to commute/relocate:

• Mont-royal, QC H4P 1K5: reliably commute or plan to relocate before starting work

Education:

• DCS / DEC (preferred)

Language:

• French (required)
• English (required)

Work Location: In person

Job Type: Full-time

Benefits:

• Flexible schedule
• On-site parking
• Paid time off

Experience:

• Bookkeeping: 2 years (preferred)

Language:

• French (preferred)
• English (preferred)

Work Location: In person