Ajoint(e) administraf(tive)

Joignez-vous à une équipe qui fait avancer une industrie essentielle

L’Association québécoise du propane (AQP) représente et soutient les entreprises de l’industrie du

propane partout au Québec. Notre mission est de promouvoir une énergie fiable, sécuritaire et

essentielle à de nombreux secteurs, notamment l’agriculture, le transport, les régions éloignées et

les services d’urgence. Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique

et organisé(e) afin de soutenir la direction générale et contribuer au bon fonctionnement de

l’Association.

Principales responsabilités

• Assurer le soutien administratif à la direction générale;

• Gérer les courriels, les appels et les suivis administratifs;

• Préparer, réviser et mettre en forme des documents, lettres et présentations;

• Organiser les réunions, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions;

• Effectuer la gestion et la mise à jour des bases de données de membres;

• Participer à l'organisation des événements, formations, congrès et assemblées;

• Préparer les inscriptions, listes de participants et documents de réunion;

• Assurer le classement électronique et la gestion documentaire;

• Collaborer avec les membres, partenaires et fournisseurs de l'Association;

• Effectuer toute autre tâche administrative connexe.

Profil recherché

• Formation en bureautique, administration ou expérience équivalente;

• Minimum de 2 ans d’expérience dans un rôle administratif;

• Excellente maîtrise du français écrit et parlé;

• Bonne connaissance de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);

• Aisance avec les outils numériques et les plateformes virtuelles;

• Grande autonomie, sens de l’organisation et gestion des priorités;

• Excellent service à la clientèle et entregent;

• Discrétion et professionnalisme.

Atouts

• Expérience au sein d’une association, d’un OBNL ou d’un organisme professionnel;

• Connaissance de Canva, WordPress, réseaux sociaux ou plateformes événementielles;

• Connaissance de l’anglais fonctionnel.

Ce que nous offrons

• Horaire flexible de 20 heures par semaine;

• Conciliation travail-vie personnelle;

• Milieu de travail stimulant et humain;

• Implication dans des projets variés et événements provinciaux;

• Opportunité de travailler directement avec la direction et les acteurs clés de l’industrie.

Pour postuler

Veuillez transmettre votre curriculum vitae accompagné d’un court message de présentation à :

Patricia Fournel

Coordonnatrice

Association québécoise du propane

***email_hidden***

Ce poste pourrait convenir parfaitement à une personne semi-retraitée, à un parent souhaitant un

horaire flexible ou à une personne d'expérience désirant contribuer à une organisation influente au

Québec.