Adjointe administrative - Département service

OFFRE D’EMPLOI

Adjoint(e) administratif(ve) – Département service

Entrée en poste : Dès que possible

À propos de nous

Ventilation Belle-Rive est une entreprise spécialisée en CVAC (chauffage, ventilation et climatisation), reconnue pour la qualité de ses services et son professionnalisme. Notre département de service est en pleine croissance et nous cherchons une personne organisée et proactive pour soutenir nos opérations quotidiennes.

Description du poste

L’adjoint(e) administratif(ve) du département de service joue un rôle essentiel dans le bon fonctionnement des opérations quotidiennes. Cette personne assure la coordination administrative des appels de service, la gestion des documents, le suivi des dossiers et apporte un soutien précieux aux techniciens ainsi qu’au responsable du département.

Responsabilités principales

• Répondre aux appels et aux courriels des clients
• Planifier et coordonner les appels de service
• Ouvrir, compléter et fermer les bons de travail
• Effectuer la facturation et le suivi des paiements
• Assurer le suivi des contrats d’entretien
• Maintenir à jour les dossiers clients
• Collaborer avec les techniciens et le département comptable
• Effectuer diverses tâches administratives connexes

Profil recherché

• Expérience en administration (milieu construction ou service, un atout)
• Excellente organisation et gestion des priorités
• Capacité à travailler sous pression
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office
• Connaissance d’un logiciel de gestion (ex Acomba, Servex, etc. – atout)
• Excellent service à la clientèle
• Bilinguisme (atout)

Compétences recherchées

• Autonomie
• Rigueur
• Esprit d’équipe
• Communication professionnelle
• Sens de l’initiative
• Sens de l’organisation

Ce que nous offrons

• Salaire compétitif selon l’expérience
• Environnement dynamique
• Équipe solide et collaborative
• Possibilités d’avancement

Comment postuler

Intéressé(e)? Fais parvenir ton CV à :

***email_hidden***

Objet : Adjoint(e) administratif(ve) - Département service

Au plaisir de t’accueillir dans notre équipe!