Spécialiste, Rémunération globale (Paie)

Reconnus comme un cabinet d’avocats d’envergure nationale, nous soutenons, développons et influençons les collectivités qui nous entourent grâce à notre travail. Nous aidons les entrepreneurs, les sociétés et les professionnels à bâtir et à dynamiser l’économie canadienne.

En entreprenant une carrière chez Miller Thomson, vous devenez membre d’un cabinet qui place ses membres au cœur de ses préoccupations. Nous vous donnons la possibilité de jouer un rôle dans l’évolution de votre carrière, votre collectivité et votre milieu de travail en bénéficiant du soutien et de l’aide d’une organisation nationale. Bien que le travail d’équipe et la collaboration soient des traits caractéristiques de notre culture, nous acceptons et encourageons l’individualité. Vous pouvez vous attendre à évoluer dans un environnement amical, sûr et positif dans lequel vos collègues se rallieront pour assurer votre réussite.

Trouvez l’étincelle qui propulsera votre carrière vers de nouveaux sommets. Postulez dès aujourd’hui pour vous joindre à un cabinet qui vous sera dévoué.

Nous sommes à la recherche d’une personne pour pourvoir un poste de spécialiste, paie pour une durée de quatre (4) mois, et ce, à partir de n’importe lequel de nos bureaux. Ce poste pourrait être complètement à distance.

La ou le spécialiste, paie sera responsable de produire les livrables requis ou d’offrir le soutien nécessaire à leur élaboration, afin d’assurer l’intégrité, l’exactitude, la ponctualité et l’efficacité du traitement complet du cycle de la paie bihebdomadaire. En collaboration avec la ou le spécialiste, rémunération globale (paie), la personne titulaire de ce poste veillera également à saisir et à mettre à jour des renseignements dans le SIRH et le système de paie, à la production de rapports, au rapprochement des comptes de paie ainsi qu’à l’exécution de diverses tâches administratives liées à la paie.

En collaboration avec les équipes Rémunération globale et Personnes et culture, la ou le spécialiste, paie veillera au respect des politiques encadrant la paie et traitera efficacement les questions liées à la rémunération du personnel. Elle ou il devra également s’assurer que l’information requise est transmise en temps opportun aux tiers concernés, tout en offrant un service à la clientèle exceptionnel lors de chaque interaction.

Principales responsabilités

Paie

• Traiter la paie multiprovinciale pour deux entreprises, dix bureaux et environ mille employées et employés (salariés, horaires et contractuels) de manière ponctuelle et précise.
• Recevoir et vérifier les documents sources de la paie provenant de chaque site.
• Saisir les nouvelles embauches, les départs et les changements professionnels et personnels.
• Gérer les tableaux de calcul pour les prestations supplémentaires de maternité, l’invalidité de courte durée et le maintien de salaire.
• Mettre à jour les prestations et les déductions.
• Intégrer les données au système de paie, vérifier les registres et les rapports, et apporter les corrections nécessaires pour garantir l’exactitude des données.
• Collaborer étroitement avec le fournisseur de services de paie pour assurer une paie sans erreur.
• Calculer et saisir les chèques manuels, au besoin.
• Émettre et distribuer les relevés d’emploi.

Rapports

• Fournir des rapports réguliers et ponctuels sur les données liées à la paie.

Comptabilité

• Rapprocher les comptes liés à la paie, au besoin.
• Traiter les remises mensuelles ou trimestrielles à divers fournisseurs tiers.
• Rapprocher et verser les cotisations bihebdomadaires des employés au REER dans les délais impartis.
• Préparer les écritures de journal, au besoin.
• Rapprocher les formulaires fiscaux et autres comptes liés à la paie, au besoin.

Administration

• Assurer le classement et l’archivage de tous les documents relatifs à la paie.
• Effectuer des recherches pour répondre aux demandes de renseignements de tiers.
• Préparer les lettres de confirmation d’emploi.

Service à la clientèle

• Répondre aux questions des employés et des tiers.
• Vérifier les dossiers de cessation d’emploi et fournir des commentaires, au besoin (exigences législatives, etc.).

Projets spéciaux

• Participer à la mise en œuvre d’un nouveau système d’information sur les ressources humaines (SIRH) et de gestion de la paie.
• Recommander des améliorations aux processus de paie et contribuer à leur mise en œuvre.

Ce que vous apporterez à Miller Thomson

• Diplôme ou certificat universitaire en finances, en comptabilité, en gestion des ressources humaines ou dans un domaine connexe, avec un minimum de cinq ans d’expérience dans le domaine de la paie, idéalement à l’échelle nationale.
• Membre de l’Institut national de la paie.
• Solides connaissances techniques en matière de paie.
• Compétences intermédiaires à avancées avec Excel.
• Connaissances générales de la législation du travail.
• Connaissances générales des SIRH et des systèmes de gestion de la paie.
• Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Word, PowerPoint et Outlook).
• Facilité à gérer des situations délicates entre employées et employés.
• Excellent sens de l’organisation.
• Aptitude à résoudre des problèmes de façon novatrice.
• Respect des normes d’éthique les plus rigoureuses et du professionnalisme.

Ce que vous propose Miller Thomson

Chez Miller Thomson, nous croyons qu’il est important de proposer un programme de rémunération globale. C’est pourquoi nous veillons à ce que nos salaires et nos divers avantages sociaux soient concurrentiels en plus d’offrir un excellent équilibre travail-famille. Nous proposons :

• Un milieu de travail qui favorise la diversité et l’inclusion;
• Des possibilités d’aménagement d’un horaire de travail flexible;
• Des célébrations pour la reconnaissance des employés;
• Des programmes caritatifs.

Rémunération

Nous offrons un programme de rémunération globale parmi les meilleurs du marché, avec un salaire annuel compris entre 58 980 $ et 81 486 $.

Le salaire final sera établi en fonction du lieu de travail de l’employé et pourra varier selon ses qualifications, ses compétences et les tendances du marché, tout en respectant les normes internes et externes en matière d’équité salariale.

Aperçu du cabinet

Miller Thomson figure parmi les cabinets juridiques nationaux dont la croissance est la plus marquée au Canada, avec des bureaux implantés stratégiquement dans tout le pays. Si le cabinet occupe aujourd’hui une place unique dans le milieu juridique canadien, c’est grâce à la constance avec laquelle il offre des conseils judicieux, innovateurs et concurrentiels, à son engagement à offrir des services complets et à son dévouement envers ses avocats, ses professionnels des Services d'affaires et les collectivités dans lesquelles ses avocats exercent.

Miller Thomson s.e.n.c.r.l. souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et s’est engagé à respecter les notions d’équité, de diversité, d’inclusion et d’accessibilité.

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt; toutefois, en raison du nombre de candidatures, nous ne serons pas en mesure de répondre individuellement aux questions et nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue. Les appels téléphoniques ne sont pas acceptés ; les agences sont priées de s’abstenir.

Miller Thomson veillera, sur demande, à l’accommodement des personnes handicapées tout au long du processus de recrutement, de sélection et d’évaluation. Pour que de telles mesures soient mises en place, veuillez communiquer avec le Service de gestion des compétences et indiquer la nature des accommodements nécessaires.