Gestionnaire, Opérations du Bureau Corporatif

Ce que vous ferez

Le ou la Gestionnaire, Opérations du Bureau Corporatif est responsable de la performance globale, de l’expérience employé et de la gestion opérationnelle du siège social de Staples Canada. Ce rôle veille à ce que l’environnement de bureau soit efficace, aligné sur les stratégies de travail hybride, bien entretenu et favorable à l’expérience employé ainsi qu’à la culture d’entreprise. Il ou elle dirige les opérations des installations, la gestion des déménagements, la planification des espaces et l’exécution d’événements, en étroite collaboration avec les Communications internes, les RH et les fournisseurs externes.

Plus précisément, vous :

• Diriger les opérations du bureau — Encadrer, coacher et développer les membres de l’équipe tout en assurant le respect des normes de service, la rapidité des réponses et le bon déroulement des opérations quotidiennes du bâtiment.

• Gérer les installations et les fournisseurs — Superviser l’entretien, les services de conciergerie, la performance des fournisseurs et soutenir les processus d’approvisionnement et d’appels d’offres.

• Coordonner la planification des espaces — Diriger la planification des espaces, les plans d’assignation des sièges, la gestion des déménagements et l’achat de mobilier en partenariat avec les RH et les adjoints executives.

• Soutenir les événements et la collaboration — Coordonner le soutien des installations pour les événements corporatifs, assemblées générales, services de traiteur et assurer une exécution impeccable

• Assurer la sécurité et la conformité — Superviser le contrôle d’accès, la gestion des visiteurs, les normes de sécurité et les protocoles d’urgence.

Conditions physiques / Environnement de travail

• Environnement de bureau avec coordination sur place

• Levage occasionnel et déplacement de matériel

• Flexibilité pour des événements en dehors des heures normales

Ce dont vous avez besoin

• 4 à 6 ans d’expérience en gestion d’installations corporatives ou opérations du milieu de travail

• 2 à 3 ans d’expérience en leadership

• Études postsecondaires en administration, gestion des installations ou domaine connexe (un atout)

• Solide connaissance des opérations d’installations corporatives, des services en milieu de travail et de la planification d’espaces

• Expérience en gestion de déménagements, coordination d’événements et supervision de fournisseurs

• Capacité à travailler en collaboration avec les RH, les Communications internes, les TI et les fournisseurs

• Sens du détail, proactivité, adaptabilité et aisance dans un environnement hybride et dynamique

Ce que vous recevrez

• Rabais pour les associés.

• Avantages médicaux et dentaires

• Régime d’épargne-retraite (RRSP/DPSP)

• Bonus de performance

• Programmes d’apprentissage et de développement

• Et plus encore…