Assistant(e) ressources humaines / Human Resources Assistant

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En tant qu’opérateur de premier plan et intégrateur mondial de la mobilité, Transdev offre aux passagers la liberté de se déplacer quand et comme ils le souhaitent. Nous sommes fiers d’assurer 11 millions de déplacements de passagers chaque jour, dans 19 pays, grâce à des services de transport efficaces, faciles à utiliser et respectueux de l’environnement, qui relient les personnes et les communautés. Notre approche repose sur des partenariats à long terme avec les autorités publiques et les entreprises, ainsi que sur une recherche constante des solutions de mobilité les plus sûres, de la meilleure qualité et les plus innovantes. Passionnés, engagés, performants et partenaires, nos 100 000 employés évoluent dans un monde où la mobilité nous permet d’aller plus loin.

Rôles et responsabilités

Relevant De La Vice-présidente Principale, Talents Et Culture, Vous Jouerez Un Rôle Clé Dans L’atteinte Des Objectifs D’affaires De Transdev Canada. Vos Responsabilités Comprendront

Administration RH et soutien aux systèmes

• Créer et maintenir les profils des employés dans ADP, en assurant l’exactitude et l’intégrité des données.
• Préparer et émettre les lettres d’emploi et soutenir les mises à jour des dossiers des employés dans ADP.
• Répondre aux demandes administratives générales en ressources humaines et effectuer les modifications de profils de façon rapide et précise.
• Utiliser des outils tels que MS Tasks, Monday, etc., pour organiser efficacement le travail de l’équipe et du département.

Coordination du département

• Gérer le calendrier du département Talents et Culture, incluant les réunions d’équipe, les jalons importants, les échéances de rapports et les événements.
• Coordonner la logistique des rencontres avec les partenaires externes ou les fournisseurs, ainsi que des événements de groupe, ateliers, rencontres hors site et autres activités.
• Fournir un soutien administratif et de coordination afin d’assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes du département.

Intégration et administration des employés

• Coordonner les calendriers d’accueil et d’intégration en collaboration avec les gestionnaires d’embauche et les parties prenantes internes.
• Assurer le suivi des périodes de probation et effectuer les relances pour que la documentation requise soit complétée dans les délais.
• Contribuer à une expérience d’intégration fluide pour les nouveaux employés en veillant à ce que toutes les étapes administratives soient complétées efficacement.

Programmes de stages et internationaux

• Coordonner l’ensemble du cycle du programme de stages, incluant l’affichage des postes, la coordination des candidats, l’accueil et la fin de stage.
• Soutenir le développement de relations avec les écoles et universités et participer aux salons de l’emploi et événements de recrutement.
• Coordonner les programmes internationaux et de relève, tels que les VIE, les stages coopératifs et On The Launchpad.

Programmes RH et expérience employé

• Soutenir la coordination et la logistique des programmes RH, notamment le programme d’excellence des gestionnaires, le programme de mentorat et les initiatives Braindate.
• Aider à la communication, à la planification, au suivi des participants et aux relances pour les programmes de développement RH et les événements.

Soutien supplémentaire

• Contribuer à des projets spéciaux et assumer des mandats additionnels selon les besoins d’affaires, les priorités du département et les opportunités de développement individuel.
• Offrir un soutien flexible aux initiatives Talents et Culture, en fonction de l’évolution des priorités de l’équipe au cours de l’année.

Qualifications Et Exigences

• Diplôme collégial ou universitaire en administration des affaires, ressources humaines, finance, commerce international, logistique, gestion de projets ou dans un domaine connexe.
• Une expérience de stage ou coopérative antérieure et/ou une expérience en service à la clientèle ou en coordination d’événements constitue un atout.
• Bilinguisme français-anglais avec d’excellentes compétences en communication écrite et orale dans les deux langues. Une langue supplémentaire (ex. : espagnol) est un atout compte tenu de la présence internationale de Transdev.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, excellentes compétences organisationnelles, de gestion du temps et de multitâche, avec une attention particulière aux détails et un haut niveau de précision dans la gestion des dossiers et le suivi.
• Capacité démontrée à traiter des informations confidentielles avec professionnalisme, discrétion et jugement.
• Proactivité, fiabilité et esprit de collaboration, avec la capacité de travailler de façon autonome, d’anticiper les besoins et de gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique.
• Solides compétences en résolution de problèmes, avec la capacité de recueillir, analyser et synthétiser l’information et de formuler des recommandations pratiques.

Pourquoi travailler avec nous?

• Un secteur de services essentiel et dynamique, ayant un impact positif sur les communautés et l’environnement.
• Une carrière enrichissante au sein d’une entreprise en croissance, avec une présence locale et internationale.
• Des opportunités de développement professionnel et d’avancement vers des postes de direction.
• Une exposition à des projets diversifiés et à des responsabilités variées.
• Une culture et un environnement de travail favorables et collaboratifs.

Informations supplémentaires

• Poste permanent à temps plein.
• Bureau situé à Brossard, QC (station REM Du Quartier).

Transdev Canada s’engage à offrir des mesures d’adaptation aux personnes en situation de handicap tout au long du processus de recrutement. Des accommodements sont disponibles sur demande pour les candidats internes ou externes. Si vous avez besoin d’un accommodement dans le cadre d’une entrevue, veuillez en informer directement les ressources humaines afin que les dispositions nécessaires soient prises au moment où vous serez contacté.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt; toutefois, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

As a leading operator and global integrator of mobility, Transdev gives passengers the freedom to move whenever and however they choose. We are proud to provide 11 million passenger trips every day, in 19 countries, with efficient, easy-to-use and environmentally friendly transportation services that connect people and communities. Our approach is rooted in long-term partnerships with public authorities and businesses, and in the relentless pursuit of the safest, best quality and most innovative mobility solutions. Passionate, committed, efficient and partners, our 100,000 employees live in a world where mobility allows us to go further.

Roles And Responsibilities

HR Administration & Systems Support

• Create and maintain employee profiles in ADP, ensuring accuracy and data integrity.
• Prepare and issue employment letters and support updates to employee records in ADP.
• Support general HR administrative requests and profile changes in a timely and accurate manner.
• Leverage tools such as MS Tasks, Moday, etc. to keep the team and department organized.

Department Coordination

• Manage the Talent & Culture department calendar, including team meetings, key milestones, reporting deadlines, and events.
• Coordinate logistics for meetings with external partners or vendors, group events, workshops, offsites, and other events.
• Provide administrative and coordination support to help ensure smooth day-to-day department operations.

Onboarding and Employee Administration.

• Coordinate onboarding schedules in partnership with hiring managers and internal stakeholders.
• Track probationary review timelines and follow up to ensure required documentation is completed on time.
• Support a seamless onboarding experience for new employees by helping ensure all administrative steps are completed efficiently.

Internship and International Programs

• Coordinate the full internship program cycle, including job postings, candidate coordination, onboarding, and offboarding.
• Support the development of relationships with schools and universities and assist with career fairs and recruitment events.
• Ccoordinate international and early talent programs such as, VIE’s, co-op placements, and On The Launchpad.

HR Programs & Employee Experience Support

• Support coordination and logistics for HR programs including the Managers Excellence Program (MEP), Mentorship Program, and Braindate initiatives.
• Assist with communications, scheduling, participant tracking, and follow-ups for HR development programs and events.

Additional Support

• Contribute to special projects and take on additional assignments based on business needs, department priorities, and individual development opportunities.
• Provide flexible support across Talent & Culture initiatives as the team’s priorities evolve throughout the year.

Qualifications And Requirements

• College diploma or university degree in Business Administration, Human Resources, Finance, International Business, Logistics, Project Management, or a related field.
• Previous internship or co-op experience and/orexperience in customer service or event coordination, is considered an asset.
• Bilingual in French and English, with strong written and verbal communication skills in both languages. Additional language skills (e.g., Spanish) are considered an asset given Transdev’s international presence.
• proficiency in the Microsoft Office Suite, Strong organizational, multitasking, and time-management skills, with exceptional attention to detail and a high standard of accuracy in record-keeping and follow-through.
• Demonstrated ability to handle confidential and sensitive information with professionalism, discretion, and sound judgment.
• Proactive, dependable, and collaborative, with the ability to work independently, anticipate needs, and manage multiple priorities in a fast-paced environment.
• Strong problem-solving skills, with the ability to gather information, synthesize findings, and make practical recommendations.

Why work with us?

• An essential and dynamic service industry, with a positive impact on communities and environment.
• A rewarding career with a growing company, with local and global footprint.
• Opportunities for professional growth and advancement into senior roles.
• Exposure to diverse projects and varied responsibilities.
• Supportive company culture and work environment.

Additional Information

• Permanent, full-time position.
• Office in Brossard, QC (Du Quartier REM station)

Transdev Canada is committed to provide accommodation for individuals with disabilities throughout the recruitment process. Accommodations are available upon request of the internal or external applicant. If you require an accommodation due to a disability for an interview, please notify Human Resources directly to make appropriate arrangements when contacted for an interview.

We thank all applicants however only those under consideration will be contacted.