Conseiller.ère en planification - Formation, données et performance

Lieu de travail:1350 A Rue Nobel, Boucherville, en mode hybride

Type de poste: Régulier

Entreprise québécoise du secteur énergétique, Énergir a l'ambition de faire partie de la solution pour lutter contre les changements climatiques. Ainsi, l’entreprise innove pour participer à l’accélération de la transition énergétique et pour favoriser la qualité de vie des communautés, de ses employé.e.s et de ses partenaires.

Rejoindre Énergir, c'est:

Intégrer une entreprise humaine, qui valorise la diversité, l’équité et l’inclusion, récompensée pour ses pratiques en sécurité et mieux-être au travail et reconnue par Corporate Knights comme étant parmi les 50 meilleures entreprises citoyennes au pays.

Notre expérience employé

De beaux avantages: Horaires flexibles et possibilité de concentrer la semaine en 4 jours 1/2 toute l'année, télétravail possible jusqu'à 9 jours sur 10, vacances payées dès l’embauche, jusqu’à 10 jours de congés flexibles cumulables en reconnaissance du temps supplémentaire!

Une rémunération attractive: salaire compétitif, régime de retraite à prestations déterminées, assurance collective flexible payée à 100% par l'employeur, télémédecine!

Votre gestionnaire Marie-Josée Fontaine , vous propose

• Contribuer au développement des compétences qui soutiennent directement les opérations, la sécurité et la performance de l’entreprise.
• Collaborer étroitement avec des gestionnaires, formateur.trice.s, partenaires internes et externes dans un rôle de coordination central.
• Évoluer dans un quotidien varié combinant planification, systèmes, analyse de données et amélioration continue des processus.

Découvrir le rôle

Relevant de la Cheffe Planification et logistique formation, vous contribuez activement à la planification, à la coordination et au suivi des formations techniques, SST (santé et sécurité du travail) et légales pour les employé.e.s et partenaires.

En plus de ces responsabilités, vous jouez un rôle clé dans l’analyse des charges et des capacités de formation, afin d’optimiser l’utilisation des ressources et d’assurer un arrimage efficace avec les besoins opérationnels. Vous assurez également un suivi opérationnel étroit avec l’équipe de logistique interne, permettant d’ajuster en continu la planification en fonction des réalités terrain.

Vous soutenez l’intégrité des données de compétences, essentielles à la répartition des activités opérationnelles, et contribuez à l’évolution des pratiques et outils soutenant la formation. Le rôle combine responsabilités analytiques, coordination opérationnelle et collaboration avec de multiples parties prenantes, dans un contexte exigeant de conformité réglementaire, de performance organisationnelle et d’amélioration continue.

Principales responsabilités

• Planifier et coordonner les formations techniques, SST et légales en optimisant les ressources, les capacités et la logistique.
• Réaliser des analyses de charge et de capacité de formation afin d’anticiper les besoins, identifier les contraintes et recommander des ajustements.
• Assurer un suivi opérationnel continu avec l’équipe de logistique interne afin d’aligner la planification de formation avec les priorités terrain.
• Assurer la reddition de comptes en produisant et analysant les indicateurs de performance liés aux programmes de formation et de certification.
• Suivre la réalisation des programmes de formation, identifier les écarts et recommander des solutions adaptées aux enjeux opérationnels.
• Automatiser, améliorer et standardiser les processus liés à la formation, aux données et aux systèmes.
• Recommander et mettre en place des solutions adaptées aux besoins d’affaires et à l’expérience apprenant.
• Préparer et coordonner les audits internes et externes liés aux compétences, à la formation et aux exigences réglementaires.
• Maintenir une orientation client.e et utilisateur.trice dans les solutions proposées.

Ce que l'on recherche

• Baccalauréat en administration, planification, logistique ou dans un domaine connexe.
• 3 à 5 ans d’expérience pertinente en logistique ou en coordination d’activités complexes (tout autre combinaison d'études et d'expérience équivalente sera prise en considération)
• Expérience avec un système de gestion des apprentissages (LMS) ou des plateformes technologiques similaires (atout).
• Connaissance des enjeux de formation technique, de conformité réglementaire ou de SST (atout).
• Maîtrise des outils d’analyse de données et de production de rapports (atout).

Aptitudes requises

• Autonomie et gestion efficace de priorités multiples.
• Rigueur dans la gestion et l’intégrité des données.
• Esprit analytique et capacité à recommander des solutions concrètes.
• Communication claire et vulgarisation de concepts techniques.
• Influence et collaboration avec des parties prenantes variées.
• Initiative et amélioration continue des processus.

Chez Énergir, notre vision de l'énergie humaine nous amène à croire en la force des équipes diversifiées et inclusives. En ce sens, nous désirons offrir des chances d'emploi égales à toutes et à tous, par l'entremise de notre programme d'accès à l'égalité en emploi. Nous encourageons les femmes, les membres des minorités visibles, membres des Premiers peuples, et personnes vivants une situation de handicap, à soumettre leur candidature. Si votre condition actuelle nécessite des mesures d’adaptation au niveau du processus de recrutement, merci de nous en informer afin de nous permettre de mettre en place les moyens nécessaires pour vous faire vivre une belle expérience candidat.e.

• Cette exigence est requise puisque dans le cadre de cette fonction, vous aurez à intervenir auprès des clients, partenaires et/ou nos filiales américaines sur une base récurrente tant à l’oral qu’à l’écrit.