Adjoint.e administratif.ve

Hybride (bureau de Rimouski et télétravail)

L’adjoint.e administratif.ve est au cœur des opérations quotidiennes de l’agence. Comptabilité, facturation, trésorerie, paies, suivi des fournisseurs — tu es la personne qui s’assure que tout roule côté admin et finances. Le poste est bien structuré avec des processus documentés et un rythme de tâches clair (quotidiennes, hebdomadaires, mensuelles). Si tu es rigoureux.se, autonome et que les chiffres ne te font pas peur, ce poste est pour toi!

Informations générales

• Type d’emploi : remplacement de congé de maternité
• Temps partiel : 10 à 15 heures par semaine, principalement de jour
• Mode de travail : hybride (bureau de Rimouski et télétravail)
• Entrée en poste : dès que possible
• Formation et transfert de connaissances assurés avant le départ en congé

Compétences requises

• Expérience pertinente en tenue de livres, comptabilité ou administration (minimum 1 an)
• Connaissance de QuickBooks en ligne (essentiel)
• Bonne connaissance de la suite Google Workspace (Gmail, Google Drive, Google Sheets, Google Agenda)
• Excellente maîtrise du français oral et écrit
• Rigueur, sens de l’organisation et souci du détail
• Capacité à gérer plusieurs tâches récurrentes de manière autonome
• Aisance avec les outils numériques et capacité d’apprentissage rapide
• Connaissance du milieu bancaire en ligne — BNC (atout)
• Expérience en agence ou en PME de services (atout)

Responsabilités

• Tenue de livres et facturation dans QuickBooks (clients et fournisseurs)
• Mise à jour du flux de trésorerie et suivi des comptes à recevoir
• Appariement et réconciliation des transactions bancaires et carte de crédit
• Préparation des paies aux deux semaines
• Traitement des comptes de dépenses
• Gestion de la boîte courriel comptabilité (classement, suivi, pièces justificatives)
• Suivi du calendrier administratif (facturation récurrente, paiements, dates importantes)
• Support administratif à la direction