Coordonnateur(trice), comptabilité et paie

Vous avez de solides compétences techniques, êtes rigoureux, bien organisé et aimez contribuer au succès d’une équipe par votre collaboration? Vous aimeriez joindre une organisation professionnelle reconnue pour ses valeurs humaines?

Joignez-vous à l’équipe de La Fondation de l’Hôpital de Montréal pour enfants, chef de file en matière de philanthropie au Québec.

Relevant de la Contrôleure, la personne titulaire du poste joue un rôle clé de soutien aux opérations comptables et de la paie et contribue à la fluidité des opérations administratives au sein d’une équipe de 54 employés.

Principales responsabilités

Comptabilité (60%)

• Assurer le cycle complet des comptes à payer, de l’enregistrement des factures fournisseurs jusqu’à leur paiement.
• Effectuer les communications avec les fournisseurs ainsi que la création et le suivi de leurs dossiers.
• Traiter les rapports de dépenses des employés et les relevés de cartes de crédit corporatives.
• Effectuer les conciliations bancaires.
• Enregistrer des écritures comptables.
• Produire diverses analyses financières ainsi que des rapports financiers mensuels et ponctuels.
• Préparer les déclarations de TPS et de TVQ.
• Participer à la préparation du dossier de fin d’exercice et à l’audit externe.
• Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs et financiers.
• Participer à des projets spéciaux liés à la comptabilité.

Paie (40%)

• Préparer, vérifier et traiter les cycles de paie aux deux semaines.
• Assurer l’exactitude des heures travaillées, des congés, des absences, des banques de temps et des déductions applicables.
• Préparer les écritures de paie dans le système comptable.
• Maintenir à jour les dossiers permanents des employés
• Assurer la gestion administrative du cycle de vie des employés, de l’embauche jusqu’au départ.
• Produire les déclarations et rapports gouvernementaux liés à la paie, incluant notamment les T4, T4A, Sommaire 1, déclarations de formation, dossiers d’équité salariale et autres obligations réglementaires.
• Assurer la conformité des pratiques de paie avec les lois du travail, les normes fiscales et les politiques de la Fondation.
• Offrir un soutien administratif et répondre aux questions des employés et des gestionnaires relativement à la paie, aux absences, aux politiques
• Administrer les programmes d’avantages sociaux, d’assurance collective et de REER collectif.

Compétences recherchées

• DEC en comptabilité ou formation équivalente
• 5 ans d’expérience dans un rôle similaire en comptabilité et paie
• Maîtrise d’Excel
• Connaissance de la comptabilité par fonds (atout)
• Certification de l’Association canadienne de la paie (atout)
• Expérience avec Financial Edge (Blackbaud) (atout)
• Expérience avec Employeur D (Desjardins) (atout)
• Expérience avec un SIRH (atout)
• Grande rigueur et souci du détail
• Forte capacité d’organisation et gestion des priorités
• Approche collaborative et service à la clientèle interne
• Autonomie, jugement et sens des responsabilités
• Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit. Une bonne connaissance de l'anglais est requise afin d'utiliser quotidiennement un logiciel comptable dont l'interface et la documentation sont offertes en anglais uniquement, ainsi que pour communiquer avec certains fournisseurs situés à l'extérieur du Québec et du Canada.

Pourquoi choisir la Fondation?

En vous joignant à la Fondation de l’Hôpital de Montréal pour enfants, vous contribuerez directement à transformer les soins pédiatriques et à soutenir des enfants et des familles de partout au Québec.

Vous travaillerez au sein d’une organisation humaine et ambitieuse où la créativité, l’innovation et l’impact guident chaque décision.

Nous offrons notamment :

• Un modèle de travail hybride (minimum de 3 jours au bureau);
• Un régime complet d’assurances collectives;
• Une contribution de 5 % à un REER collectif;
• 70 heures de congés personnels et de maladie;
• 5 vendredis d’été;
• Un programme de télémédecine.

Pour postuler

Les personnes intéressées sont invitées à transmettre leur CV et une lettre de motivation à : Stéphanie Martine, Contrôleur, à ***email_hidden*** avant le 6 juillet 2026. Nous remercions toutes les personnes intéressées. Seules les personnes retenues seront contactées.

Nos valeurs fondamentales de respect, d’intégrité et de travail d’équipe définissent notre objectif commun d’aider les enfants malades qui sont notre source d’inspiration.

L’inclusion est au cœur de nos engagements. La Fondation est un employeur qui souscrit aux principes d’équité en matière d’emploi.

La Fondation de l’Hôpital de Montréal pour enfants a été créée en 1973. Notre mission est d’inspirer et de mobiliser la communauté pour soutenir l’innovation continue dans la recherche, l’enseignement et les soins à l’Hôpital de Montréal pour enfants, un centre pédiatrique de renommée internationale offrant des soins hautement spécialisés. Pour en savoir plus, visitez le site www.fondationduchildren.com.