Manager of Reconciliation

Chez CI, nous considérons qu’un excellent lieu de travail est un endroit sécuritaire où chacun peut s’exprimer, où les employés ont la possibilité de s’investir dans un travail valorisant, où ils ont l’occasion de se dépasser pour progresser, où ils peuvent travailler sur des produits et des projets innovants, et où ils sont soutenus et encouragés dans leurs efforts.

We are seeking a highly motivated and detail-oriented Manager, Reconciliations to oversee the daily reconciliation process and ensure the integrity of our financial and operational controls. Our firm is undergoing an exciting transformation, and this role will play a critical part in driving that change. The successful candidate will be instrumental in supporting the implementation of a new reconciliation platform and establishing a new Target Operating Model (TOM) designed to enhance accountability, clarify roles and responsibilities, and optimize operational performance.

This individual will lead a team of 5-7 reconciliation analysts and ensure that all cash and asset accounts are reconciled daily, with a focus on aligning our book of records with banks, depositories, and counterparties. This is a unique opportunity to contribute to the evolution of our operations while maintaining the highest standards of control and accuracy.

What You Will Do

Leadership & Team Management

• Lead and manage a team of 5-7 reconciliation analysts, providing guidance, training, and performance management.
• Foster a culture of accountability, continuous improvement, and operational excellence.

Operational Reconciliation Oversight

• Ensure all cash and asset accounts are reconciled daily, including transactions and positions across books, banks, depositories (CDS/DTC), and counterparties.
• Investigate and resolve discrepancies promptly to minimize risk and ensure operational accuracy.
• Monitor and manage outstanding breaks, escalating issues when necessary.
• Monitoring trends and working with internal and external stakeholders to address the underlying root causes.
• Monitory and manage system to system reconciliations. Ensuring data sent to downstream systems are accurate.

Control Framework Management

• Establish and maintain a sound control framework to support the reconciliation process and mitigate risk.
• Regularly review processes to identify and implement enhancements to improve efficiency and reduce errors.
• Support the Director, Reconciliation with the implementation of New

Reconciliation Platform & TOM

• Support the implementation of a new reconciliation platform, including defining requirements, testing, and rollout and training.
• Drive the implementation of a new Target Operating Model (TOM), ensuring clear accountability, defined roles, and responsibilities across the reconciliation process.
• Collaborate with internal and external stakeholders to ensure seamless integration with existing systems and processes.

Reporting & Metrics

• Prepare and present regular reconciliation metrics and status updates to senior management.
• Track and report key performance indicators (KPIs) to monitor team performance and process efficiency.

What You Will Bring

• Bachelor’s degree in Finance, Accounting, or a related field; professional certifications (e.g., CPA, CFA) are an asset.
• 5+ years of experience in reconciliations, financial operations, or a similar function within financial services.
• Proven leadership experience, with a track record of managing high-performing teams.
• Strong understanding of reconciliation processes (cash and asset – exchange traded, Mutual Funds), and operational controls.
• Experience working with depository systems such as CDS & DTC would be an asset.
• Experience with implementing or upgrading reconciliation platforms and systems is a strong asset.
• Excellent problem-solving and analytical skills, with attention to detail.
• Strong interpersonal and communication skills, with the ability to collaborate effectively with stakeholders at all levels.
• Canadian Securities Course, IFIC, PFP and other industry courses would be an asset.
• Leadership and team development
• Operational efficiency and risk management
• Problem-solving and critical thinking
• Adaptability to change and technology-driven environments.
• Strong organizational and prioritization skills

This role follows our in‑office work model and requires employees to be onsite four days per week to support collaboration and business needs.

This opportunity is for an existing vacancy with the company. The anticipated base salary range for this position is $69,500 to $119,500. Exact salary depends on several factors such as experience, skills, education, and budget. Salary range may vary based on geographic location. In addition to base salary, this position is eligible for participation in a bonus program. In addition, The Company offers a variety of benefits to eligible employees, including health insurance coverage, wellness programs, life and disability insurance, retirement savings plans, paid leave programs, education-related programs, paid holidays and vacation time, and many others. Many of these benefits are subsidized or fully paid for by the company.

Financière CI est une société indépendante offrant des services de conseil en gestion de patrimoine et en gestion d’actifs à l’échelle mondiale par le biais de diverses sociétés de services financiers. Depuis 1965, nous anticipons les besoins changeants des investisseurs et y répondons de manière fiable. Nous sommes animés par la volonté d’offrir aux particuliers et aux institutions des investissements et des conseils de la plus haute qualité. Notre engagement à fournir les niveaux de rendement les plus élevés signifie que, peu importe leur poste, les employés de CI doivent être à l’aise dans un environnement trépidant qui les poussera à exploiter tout leur potentiel. Les employés qui font preuve d’un degré d’ambition élevé, d’une volonté de faire preuve de curiosité intellectuelle pour apprendre en permanence et d’une disposition à se dépasser s’épanouissent chez CI.

Un environnement propice à la réussite

Nous offrons un environnement de travail en présentiel, des avantages sociaux concurrentiels et un milieu de travail bienveillant, afin de permettre à nos employés de s’épanouir tant sur le plan personnel que professionnel.

CE QUE NOUS OFFRONS

• Siège social moderne situé à distance de marche d’Union Station
• Remboursement de la formation
• Désignations professionnelles payées
• Régime d’épargne des employés (REE)
• Programme de rabais d’entreprise
• Avantages sociaux collectifs améliorés
• Programme de complément de congé parental
• Congés payés pour activités bénévoles

Nous nous concentrons sur la création d’une main-d’œuvre diversifiée et inclusive. Si vous êtes enthousiaste à l’idée de ce poste et que vous n’êtes pas certain de répondre à toutes les exigences de qualification, nous vous encourageons à postuler pour en apprendre davantage sur l’occasion.

Vous pouvez soumettre votre curriculum vitæ en toute confidentialité en cliquant sur « Postuler ». Nous ne communiquerons qu’avec les candidats sélectionnés pour une entrevue. CI Financial Corp. et toutes ses sociétés affiliées (« CI ») offrent un environnement de travail équitable et accessible. CI s’engage à prendre en compte les besoins d’accommodement pour les personnes handicapées. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation pour postuler une offre d’emploi, ou si vous avez besoin que cette offre soit publiée dans un autre format, ou si ce besoin se fait sentir à toute autre étape du processus de recrutement, communiquez avec nous à l’adresse [email protected], ou appelez le 416 364-1145, poste 4747.