Coordonnateur(trice) – systèmes et documentation SSE
Hitachi
Location
Varennes, Quebec, Canada
Job ID
R0134256
Date Posted
2026-06-19
Company Name
HITACHI ENERGY CANADA INC.
Profession (Job Category)
Administration & Facilities
Job Schedule
Full time
Remote
No
English to follow
L’ Opportunité
Joignez-vous à Hitachi Energy à Varennes et contribuez au renforcement des pratiques en matière de santé, de sécurité et d’environnement dans un contexte industriel dynamique. Dans ce rôle, vous soutiendrez l’équipe PSE (Santé, Sécurité, Environnement) et les intervenants internes en gérant la documentation, en coordonnant les activités de conformité et en permettant des opérations quotidiennes efficaces liées aux grandes initiatives d’investissement. Votre travail soutiendra directement la conformité réglementaire (ISO 14001 et ISO 45001), améliorera la culture de sécurité au travail et assurera un suivi précis des données critiques et des indicateurs de performance. Vous jouerez un rôle clé dans le maintien des systèmes structurés, le soutien aux audits et la contribution aux initiatives d’amélioration continue à l’échelle du site.
Comment vous aurez un impact
Organiser et tenir à jour la documentation du système de gestion PSE conformément aux normes ISO 14001 et ISO 45001
Soutenir la préparation des audits et participer aux examens de conformité
Mettre à jour et gérer les documents administratifs PSE avec les équipes internes
Coordonner les communications sur la sécurité, les affichages, les alertes et le matériel visuel dans l’ensemble des services.
Enregistrer et suivre les données des enquêtes sur les incidents et des registres de premiers soins
Gérer les processus de certification et la documentation pour les entrepreneurs
Maintenir et communiquer les indicateurs de rendement PSE à l’aide d’outils et de systèmes internes
Coordonner les activités du comité de santé et sécurité et préparer les résumés des réunions.
Soutenir les activités et initiatives liées à la politique PSE, comme les programmes de santé, les kaizens et les projets de gestion des déchets.
Gérer les dépenses du service, les demandes d’achat et la coordination des fournisseurs.
Veiller au respect des règlements, procédures et lignes directrices externes et internes applicables.
Votre parcours
Le candidat doit déjà avoir une autorisation de travail qui lui permettrait de travailler pour Hitachi Energy au Canada.
3 ans d’expérience dans un rôle de soutien administratif en santé, sécurité et environnement (PSE)
DEP ou AEC dans un domaine pertinent
Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des outils numériques.
Capacité à organiser efficacement son travail, souci du détail et bon jugement.
Aisance à travailler en collaboration et à établir des relations interpersonnelles.
Capacité à s’adapter aux priorités changeantes et à travailler en équipe
En savoir plus sur nous
Chez Hitachi Energy, vous contribuerez à un travail significatif qui favorise des opérations plus sécuritaires et l’amélioration continue dans un environnement industriel.
Occasions de travailler sur des technologies novatrices qui façonnent l’avenir de l’énergie
Un environnement de collaboration avec des professionnels expérimentés de l’industrie de l’électricité
Accès à des plateformes d’apprentissage et à des programmes de perfectionnement professionnel
Avantages sociaux intéressants pour la santé et la retraite
Congés payés et modalités de travail flexibles
The Opportunity
Join Hitachi Energy in Varennes and contribute to strengthening health, safety, and environmental practices in a dynamic industrial setting. In this role, you will support the SSE (Santé, Sécurité, Environnement) team and internal stakeholders by managing documentation, coordinating compliance activities, and enabling efficient day-to-day operations tied to major investment initiatives. Your work will directly support regulatory compliance (ISO 14001 and ISO 45001), enhance workplace safety culture, and ensure accurate tracking of critical data and performance indicators. You will play a key role in maintaining structured systems, supporting audits, and contributing to continuous improvement initiatives across the site.
How You’ll Make an Impact
Organize and maintain SSE management system documentation in line with ISO 14001 and ISO 45001 standards
Support audit preparation and participate in compliance reviews
Update and manage administrative SSE documents with internal teams
Coordinate safety communications, postings, alerts, and visual materials across departments
Record and track data from incident investigations and first aid registers
Manage certification processes and documentation for contractors
Maintain and communicate SSE performance indicators using internal tools and systems
Coordinate health and safety committee activities and prepare meeting summaries
Support SSE-related activities and initiatives such as health programs, Kaizens, and waste management projects
Manage departmental expenses, purchase requests, and supplier coordination
Responsible to ensure compliance with applicable external and internal regulations, procedures, and guidelines.
Your Background
Candidate must already have work authorization that would permit them to work for Hitachi Energy in Canada.
3 years of experience in an administrative support role in health, safety, and environment (SSE)
DEP or AEC diploma in a relevant field
Proficient with Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) and digital tools
Able to organize work effectively with attention to detail and sound judgment
Comfortable working collaboratively and building interpersonal relationships
Able to adapt to changing priorities and work in a team environment
More About Us
At Hitachi Energy, you’ll contribute to meaningful work that supports safer operations and continuous improvement in an industrial environment.
Opportunities to work on innovative technologies that shape the future of energy
A collaborative environment with experienced professionals across the power industry
Access to learning platforms and career development programs
Attractive health and retirement benefits
Paid leave and flexible work arrangements
