Community and Operations Officer - Agent-e à la Communauté 28h-30h / semaine

English version follows

POSTE: Agent·e à la communauté et aux opérations 28h-30h / semaine

À PROPOS DE LA MAISON PHILANTHROPIQUE NOTMAN

La Maison Philanthropique Notman est un lieu collaboratif dédié aux organisations engagées en philanthropie et en impact social. Elle vise à favoriser les échanges, la collaboration et l’émergence de projets collectifs au sein d’une communauté dynamique et engagée.

L'OPPORTUNITÉ

La Maison Philanthropique Notman est à la recherche d’une personne, à l’aise avec les outils numériques et la communication visuelle, pour soutenir la direction dans les communications, l’animation de la communauté et certaines opérations quotidiennes du lieu.

Il s’agit d’un poste hybride, ancré dans la gestion de communauté, la production de contenus et la coordination.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Communications et gestion de communauté

• Assurer la circulation de l’information auprès des organisations locataires et des membres de la communauté
• Soutenir la création de liens et de collaborations entre les organisations sur place
• Produire et diffuser des infolettres (rédaction, mise en page, envoi)
• Gérer et développer les réseaux sociaux de la Maison Philanthropique (création de contenu, animation, publication)
• Appuyer les organisations-locataires dans la promotion et l’organisation de leurs événements
• Concevoir des contenus visuels simples (affiches, visuels numériques, gabarits)
• Contribuer à la création et à la mise à jour de documents institutionnels (guides, présentations, outils internes)

Opérations et présence sur site

• Faire partie de l’équipe référente sur place pour les locataires, visiteurs et partenaires
• Superviser les espaces communs et contribuer à la bonne tenue générale des installations
• Assurer un lien de première ligne avec la maintenance et signaler les enjeux opérationnels
• Événements communautaires
• Initiatives locales
• Projets d’amélioration des espaces

CANDIDAT(E) IDÉAL(E)

• Formation ou expérience pertinente en communication, marketing, gestion de communauté ou milieu communautaire
• Aisance avec les outils informatiques et collaboratifs (suite Office)
• Expérience en rédaction de communications (ex. Mailchimp, Cyberimpact ou équivalent) et en gestion des réseaux sociaux
• Compétences en conception graphique (ex. Canva, Adobe ou équivalent)
• Excellentes capacités de communication écrite et orale en français et en anglais (bilinguisme requis)
• Sens de l’organisation, autonomie et capacité à gérer plusieurs choses à la fois, ouverture à effectuer plusieurs tâches différentes.
• Approche humaine, professionnelle et collaborative
• Intérêt marqué pour les organisations à impact social

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Poste de 28 à 30 heures par semaine
• Horaire régulier
• Présence sur site : 3 jours par semaine + 1 journée par semaine en télétravail (si requis)
• Flexibilité ponctuelle requise en fonction du calendrier événementiel (événements occasionnels en dehors de l’horaire régulier). Les heures effectuées en dehors de l’horaire régulier seront compensées ou reprises, selon une entente convenue à l’avance
• Salaire : entre 41 000 $ et 50 000 $ par année, selon l’expérience
• La rémunération comprend la participation au régime d’avantages sociaux collectifs, 3 semaines de vacances rémunérées et 5 journées de congé maladie et personnel, des cotisations de l’employeur à votre REER et d’autres avantages

CE QUE LA MPN OFFRE

• Une expérience concrète et polyvalente en communications et gestion de communauté
• Un milieu de travail humain, collaboratif et engagé, situé au cœur d’un quartier vivant de Montréal
• Une localisation très accessible en transport en commun ou à vélo
• Un horaire stable et compatible avec une conciliation travail–vie personnelle
• La possibilité de contribuer activement au développement d’un lieu phare de la philanthropie à Montréal

PROCESSUS DE CANDIDATURE

Pour postuler, veuillez envoyer votre cv et une lettre de motivation à : ***email_hidden***. Toutes les demandes et nominations seront traitées de manières strictement confidentielles. En raison du volume de réponse prévu, nous ne contacterons que les candidats qui correspondent le mieux à nos exigences et qui sont invités à un entretient

ENGLISH

POSITION: Community and Operations Officer

ABOUT LA MAISON PHILANTHROPIQUE NOTMAN

La Maison Philanthropique Notman is a collaborative space dedicated to organizations engaged in philanthropy and social impact. Its mission is to foster exchange, collaboration, and the development of collective initiatives within a dynamic and engaged community.

THE OPPORTUNITY

La Maison Philanthropique Notman is seeking an individual who is comfortable with digital tools and visual communication to support management in communications, community engagement, and certain day-to-day operations of the space.

This is a hybrid role rooted in community management, content creation, and coordination.

KEY RESPONSABILITIES

Communications and Community Management

• Ensure the effective flow of information among tenant organizations and community members
• Support relationship-building and collaboration between organizations on site
• Produce and distribute newsletters (writing, layout, distribution)
• Manage and grow Maison Philanthropique’s social media presence (content creation, engagement, publishing)
• Support tenant organizations in promoting and organizing their events
• Create simple visual materials (posters, digital visuals, templates)
• Contribute to the creation and updating of institutional documents (guides, presentations, internal tools)

Operations and On-Site Presence

• Serve as part of the on-site point-of-contact team for tenants, visitors, and partners
• Oversee shared spaces and contribute to maintaining a welcoming and well-functioning environment
• Act as a first point of contact with maintenance and flag operational issues
• Support management in implementing ad hoc projects, such as:
• community events,
• local initiatives,
• space improvement projects

PROFILE

• Relevant education or experience in communications, marketing, community management, or the nonprofit sector
• Comfortable using common digital and collaborative tools (Microsoft Office suite or equivalent)
• Experience writing communications (e.g., Mailchimp, Cyberimpact, or similar) and managing social media
• Graphic design skills (e.g., Canva, Adobe, or equivalent)
• Excellent written and verbal communication skills in both French and English (bilingualism required)
• Strong organizational skills, autonomy, and ability to manage multiple tasks; openness to taking on a variety of responsibilities
• Professional, collaborative, and people-centered approach
• Strong interest in social impact organizations

WORKING CONDITIONS

• Position of 28 hours per week
• Regular daytime schedule
• On-site presence: 3 days per week + 1 day remote (if required)
• Occasional flexibility required depending on the event calendar (events may take place outside regular hours). Any additional hours worked will be compensated or offset, based on prior agreement
• Salary: $41,000 to $50,000 per year, depending on experience
• Compensation package includes participation in a group benefits plan, 3 weeks of paid vacation, 5 personal/sick days, employer contributions to an RRSP, and additional benefits

WHAT THE MPN OFFERS

• Hands-on and versatile experience in communications and community management
• A collaborative, people-centered, and mission-driven work environment, located in the heart of a vibrant Montréal neighborhood
• Easily accessible location by public transit and bicycle
• A stable schedule that supports work–life balance
• The opportunity to actively contribute to the development of a flagship philanthropic hub in Montréal

APPLICATION PROCESS

To apply, please send your CV and short cover letter to ***email_hidden***. All enquiries and nominations will be kept in strict confidence. Due to the anticipated volume of responses, we will only contact those candidates who most closely match our requirements and who are invited to an interview.