Conseillère, conseiller en gestion de portefeuille de projets (R-26-23)

Afin de simplifier votre mise en candidature, il n’est pas nécessaire de remplir toutes les sections du formulaire (expérience professionnelle, scolarité, aptitudes, comportements, motivations, licences et certifications, liens).

Joignez simplement votre CV et, au besoin, tout autre document que vous jugez pertinent (lettre de présentation, portfolio, diplôme, etc.).

Si vous éprouvez des difficultés lors de la mise en candidature, nous vous invitons à transmettre votre dossier par courriel à l’adresse suivante : ***email_hidden***. Veuillez préciser le titre de l’emploi pour lequel vous postulez.

Joignez-vous à la grande famille du Parc olympique où les possibilités et les défis sont à l’image de l’immensité de ces installations emblématiques, où la créativité et la collaboration forment le béton de l’organisation et où chacune, chacun, participe à sa façon à la création de moments mémorables.

On n’attend que vous au Parc olympique!

EN TANT QUE JOUEUSE, JOUEUR D’ÉQUIPE

Venez rejoindre la grande famille olympienne et contribuer à la mise en valeur d’une icône montréalaise. Un portefeuille impressionnant de projets de construction assure des années prometteuses.

Au cœur d’une organisation en pleine transformation, vous jouerez un rôle clé en contribuant activement à la planification et au suivi rigoureux d’un portefeuille de projets d’investissement en infrastructure d’envergure. Vous coordonnerez les activités requises à leur financement auprès des instances gouvernementales et agirez comme un pivot entre les différentes parties prenantes en facilitant la circulation d’informations pertinentes. En collaboration étroite avec les équipes de gestion de projets, d’ingénierie et les directions partenaires, vous participerez à toutes les étapes du cycle des projets, de leur conception à leur reddition de comptes. Votre expertise en gestion de portefeuille contribuera à renforcer les pratiques en gestion de projets et à soutenir une culture d’excellence, d’innovation et de performance.

Serez-vous de la partie?

VOTRE AIRE DE JEU

• Contribuer à la consolidation, à la standardisation et à l’efficacité des pratiques de gestion de projets en développant et en optimisant les cadres de gouvernance, de gestion de projet et de portefeuille de projets;
• élaborer et mettre à jour, en collaboration avec les parties prenantes, la planification des projets d'investissement en infrastructure au Parc olympique sur une période d'environ 10 ans en fonction de l'évolution du contexte, de l'alignement, des objectifs stratégiques et des priorités organisationnelles;
• soutenir la priorisation, l’arbitrage et l’alignement stratégique des projets du portefeuille;
• préparer et maintenir à jour les tableaux de bord, outils de gestion, rapports et analyses nécessaires à la gestion du portefeuille de projets et à la prise de décision;
• recommander et mettre en œuvre des améliorations aux pratiques et processus de gestion de portefeuille;
• développer et améliorer les outils de suivi du portefeuille ainsi que les indicateurs de performance, et assurer l’analyse des résultats;
• coordonner les activités requises à la reddition mensuelle du portefeuille de projets au comité exécutif et au comité des immobilisations et préparer la documentation;
• assurer la qualité, la fiabilité et la cohérence des données du portefeuille et en analyser les tendances et les flux de consommation des contingences et des réserves;
• élaborer et mettre à jour annuellement le PQI (Plan québécois des infrastructures) en collaboration avec les directions concernées et les instances gouvernementales et coordonner les activités requises à la reddition de compte;
• élaborer et mettre à jour annuellement le PDI (Plan des investissements) en collaboration avec les directions concernées et coordonner les activités requises à la reddition de compte.
• élaborer et mettre à jour annuellement le PAGI (Plan annuel de gestion des investissements en infrastructure) et le cadre de gestion associé en collaboration avec les directions concernées et les instances gouvernementales;
• assurer une veille sur les meilleures pratiques en matière de gestion de portefeuille de projets et émettre des recommandations à son gestionnaire;
• soutenir, lorsque requis, la direction et la vice-présidence au sein des comités et instances de gouvernance, préparer la documentation requise et assurer divers suivis;
• accomplir, au besoin, toute autre tâche connexe.

VOS QUALIFICATIONS, EXIGENCES, CONDITIONS PARTICULIÈRES ET APTITUDES REQUISES

• Diplôme universitaire de premier cycle (baccalauréat) en administration ou toute autre discipline pertinente;
• plus de 3 ans d'expérience reliée aux attributions de l’emploi (gestion de portefeuille);
• expérience dans le domaine de la construction;
• connaissance approfondie de la gestion de projet et de la gestion de portefeuille de projets;
• maîtrise du logiciel MS Project;
• maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (particulièrement Excel niveau avancé);
• maîtrise de la langue française, dont de très bonnes aptitudes en rédaction;
• capacité d’adaptation dans un environnement en évolution constante;
• excellentes habiletés en travail d’équipe, en communication et en relations interpersonnelles;
• sens de l’organisation et capacité à structurer efficacement son travail;
• rigueur professionnelle et souci du détail élevé;
• forte capacité d’analyse dans un environnement complexe comportant un volume important de données.

VOTRE POSITION

Titre d’emploi :

Conseiller en gestion de projets

Conseiller en gestion de portefeuille de projets

Classe 10 – 32,12 $ à 58,93 $ de l’heure (58 458 $ à 107 252 $ par année) selon l’expérience (15 échelons)

35 heures par semaine

Régulier

Professionnels syndiqués

Direction - Infrastructures

LES AVANTAGES

4 semaines par année. Pour la première année, les vacances s'accumulent à raison de 1 2/3 jour ouvrable de vacances payées par mois complet de service continu. Possibilité de financer de 1 à 2 semaines de vacances additionnelles.

13 jours fériés et chômés, dont 6 utilisés durant le temps des fêtes.

Un jour par année.

Crédit de 5,25 heures par mois travaillé jusqu'à un maximum de 63 heures pour la période allant du 1er avril au 31 mars.

Régime d’assurances collectives :

Comprend une assurance vie, une assurance salaire, les soins de santé et les soins dentaires le tout conformément au contrat en vigueur. La couverture peut être individuelle ou familiale. Comprend aussi un Programme d’aide aux employés et leur famille.

Régime de retraite du personnel employé du gouvernement et des organismes publics (RREGOP).

Avantages écoresponsables* :

Compensation monétaire de 365 $ par année pour les employés se déplaçant à pied ou à vélo;

Abonnement saisonnier gratuit à BIXI;

Remboursement à 100 % pour les programmes OPUS (STM et ARTM).

Autres avantages* :

Stationnement avec tarif préférentiel;

Abonnement au Centre sportif avec tarif préférentiel.

• Certaines conditions s’appliquent.

POUR FAIRE PARTIE DE L’ÉQUIPE

Faites parvenir votre candidature via notre site Carrières en cliquant sur le bouton Postuler maintenant.

Nous remercions toutes les personnes de leur intérêt, mais nous communiquerons qu’avec celles retenues.

Le Parc olympique applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature et à remplir le questionnaire d’auto-identification lors de leur mise en candidature.

Les personnes handicapées qui le désirent peuvent être assistées pour le processus de présélection ou de sélection.

À PROPOS DU PARC OLYMPIQUE

Créé le 1er novembre 2020, le Parc olympique (Société de développement et de mise en valeur du Parc olympique) remplace et modernise la mission de la Régie des installations olympiques (1975-2020). Il a le double mandat de développer, gérer, promouvoir et exploiter ses installations en plus de mettre en valeur son patrimoine et son héritage olympique.

Le Parc olympique gère cinq actifs principaux : le Stade olympique, plus vaste amphithéâtre au pays, la Tour de Montréal, plus haute tour inclinée au monde, le Centre sportif, principal centre aquatique et d’entraînement sportif au Canada, l’Esplanade et les aires extérieures, haut lieu de rassemblement et d’événements de la métropole, ainsi que l’un des plus grands stationnement automobile souterrain au pays.

Création architecturale audacieuse de Roger Taillibert, le Parc olympique a été construit à la fois pour la présentation des Jeux d’été de 1976 et comme lieu de résidence du club de baseball les Expos de Montréal (1977-2004). Depuis son inauguration, il a été l’hôte de plusieurs milliers d’événements sportifs, culturels, sociaux, civiques et grand public, façonnant ainsi l’histoire événementielle du Québec, avec plus de cent millions de visiteurs depuis son inauguration.

À l’aube de son cinquantième anniversaire d’existence, ce grand parc de l’est de la métropole possède une valeur patrimoniale incontestable, se déclinant notamment sous quatre principaux aspects : historique, architectural, urbain et emblématique.