Gestionnaire immobilier·ère

À propos de SieBert Gestion Immobilière

SieBert Gestion Immobilière est une entreprise en pleine expansion dans la région de la Capitale-Nationale. Nous croyons que la gestion immobilière peut être réinventée grâce à une approche humaine, rigoureuse et technologique.

Nous misons sur une équipe soudée, des processus efficaces, et un profond respect de nos locataires. L’humain est au cœur de tout ce que nous faisons. Si tu cherches à évoluer dans un environnement stimulant où tes idées comptent, tu es au bon endroit.

Le rôle

Nous sommes à la recherche d’un·e gestionnaire immobilier·ère pour superviser les opérations quotidiennes d’un portefeuille immobilier résidentiel et commercial en pleine croissance. Ce rôle clé englobe la gestion complète des immeubles, incluant l’entretien, la coordination du personnel, la location, les baux, les relations avec les locataires, ainsi que la gestion des fournisseurs et sous-traitants, le tout dans le respect des normes de conformité et des standards de qualité établis.

Tu joueras un rôle pivot au sein de notre organisation : assurer un service à la clientèle irréprochable, optimiser l’occupation des logements, veiller à la maintenance proactive des immeubles et contribuer à l’efficacité globale des opérations.

Nous recherchons une personne proactive, rigoureuse, organisée et orientée client, dotée d’une vision 360° de ses immeubles et capable de gérer ses priorités avec assurance. Tu deviendras un acteur clé de notre croissance, de la satisfaction de notre clientèle et de la solidité de nos processus internes.

Responsabilités principales

Gestion locative et financière

• Traiter les demandes et problématiques des locataires
• Préparer les avis de renouvellement et les hausses annuelles de loyer
• Mettre en place les ententes de paiement et assurer le suivi des NSF
• Gérer les ajustements et refacturations (13e facture, taxes applicables)
• Participer à l'élaboration des budgets d'exploitation résidentiels et commerciaux
• Veiller à la facturation de gestion et de maintenance ainsi qu'à la perception des sommes dues

Gestion opérationnelle des immeubles

• Coordonner l'inspection et l'entretien des immeubles avec les équipes et les fournisseurs
• Assurer le suivi des travaux de réparation, de modification ou d'amélioration
• Coordonner la logistique des arrivées et des départs (affichage, baux, assurances, états des lieux)
• Voir à la mise à jour et à l'application des règlements d'immeuble et des mesures d'urgence
• Monter les dossiers du TAL et représenter le bailleur lors des audiences

Gestion contractuelle et relations externes

• Négocier les contrats de services avec les fournisseurs et sous-traitants et en assurer le suivi
• Assurer le suivi annuel des polices d'assurance et gérer les dossiers de sinistres
• Veiller à l'application intégrale des dispositions des baux
• Entretenir des relations de qualité avec les clients propriétaires, les locataires et les partenaires du secteur immobilier
• Assurer le suivi et la rétroaction de la clientèle (satisfaction, respect des engagements)

Gestion des immeubles et entretien

• Superviser l’équipe d’entretien et les concierges
• Coordonner les travaux avec les fournisseurs et sous-traitants
• Inspecter régulièrement les immeubles et faire les suivis d’entretien
• Gérer les urgences et assurer ta présence lors d’imprévus (bris, intempéries, etc.)
• Participer à l’élaboration et au suivi du plan d’entretien annuel
• Assurer la conformité en matière de sécurité (incendie, accès, systèmes)

Outils

Vous évoluerez au quotidien dans notre écosystème : BuildingStack, Dominium Pilot, Monday, QuickBooks et Suite Office.

Pourquoi choisir SieBert?

Travailler chez SieBert, c’est rejoindre une entreprise en pleine croissance où l’on valorise autant l’excellence opérationnelle que le bien-être humain. Ici, on bâtit des relations durables – avec nos locataires, nos partenaires et surtout, notre équipe.

Ce qu’on t’offre :

• 3 semaines de vacances dès la première année
• Horaire flexible et 1 journée de télétravail par semaine
• Liberté d’action dans la gestion de ton temps et de tes priorités
• Un vrai soutien, une direction accessible et une équipe soudée
• Formations et possibilités d’avancement
• Des activités sportives pour bouger
• Un environnement stimulant, jeune et axé sur les résultats sans sacrifier le plaisir au quotidien

Chez SieBert, tu auras de l’impact. Tu contribueras à faire évoluer une entreprise agile et humaine, tournée vers l’avenir.

Profil recherché

• 3 à 5 ans d’expérience pertinente dans un rôle similaire
• Formation en gestion immobilière, administration ou dans un domaine connexe (atout)
• Connaissance des lois et règlements locatifs du Québec
• Excellentes aptitudes en communication et en service à la clientèle
• Débrouillard(e), organisé(e) et passionné(e), souci du détail et autonomie
• Faire preuve d'une attitude positive, professionnelle et orientée vers le client à l'égard de l'entreprise auprès des collègues, des clients et du public
• Gestion efficace du temps, fortes aptitudes à la négociation et capacité à gérer plusieurs projets avec des échéances
• Posséder une voiture et un permis de conduire
• Connaissance ou intérêt à utiliser l'intelligence artificielle

Comment postuler

• Envoyez votre CV et une lettre de motivation à l'adresse courriel : ***email_hidden*** en identifiant Candidature gestionnaire immobilier - Siebert Gestion Immobilière dans le titre. Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.